1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami (zwanych dalej także sprzętem) do prowadzenia działalności kinowej w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Prusicach na zasadach określonych w niniejszej SIWZ oraz umowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ (obejmująca min. przedmiot dofinansowania z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego).
3. Wymagania ogólne:
1) W przypadku wystąpienia w specyfikacji technicznej zastrzeżonych nazw własnych oraz znaków towarowych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy PZP, dopuszcza się oferowanie produktów równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę spełnienia parametrów nie niższych niż opisanych poniżej oraz w specyfikacji technicznej.
2) Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2l sierpnia 2007 r, w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE (Conformité Européenne), potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych.
3) Wykonawca dostarczy łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu.
4) Zamawiający dopuszcza w charakterze kart technicznych, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej, Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. Należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację.
5) W załączniku nr 1 do formularza ofertowego, (który po wyborze Wykonawcy stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca powinien podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu oraz/lub oprogramowania.
6) W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca, stosownie do art. 30 ust. 5 ustawy PZP, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego urządzenia i ich parametry spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (tzn. powinien do złożonej oferty dołączyć opis tych rozwiązań wraz z pełnym podaniem parametrów technicznych urządzeń i funkcjonalności proponowanego oprogramowania) oraz zapewnić, że zaproponowane równoważne urządzenia i oprogramowanie po instalacji i uruchomieniu oraz w czasie eksploatacji nie spowoduje utraty gwarancji oraz wsparcia producenta na urządzenia i oprogramowanie posiadane. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa w punkcie 7.4 SIWZ.
7) Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu.
4. Oferowane urządzenia i inny sprzęt winny być fabrycznie nowe, nieużytkowane (również do prezentacji) wyprodukowane po 1 stycznia 2013, wolne od obciążeń prawami osób trzecich.
5. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na terminy określone w umowie.
1) Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
2) Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego.
6. Wykorzystywane urządzenia spełniają, co najmniej jedną z następujących norm efektywności energetycznej, jeżeli tego rodzaju normy obowiązują: Energy Star, wspólnotowa etykieta energetyczna (klasa efektywności A) bądź [innych norm krajowych] lub równoważnych.
7. W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany między innymi do:
1) transportu, rozładunku oraz montażu przedmiotu zamówienia,
2) instalacji, uruchomienia i zestrojenia sprzętu, kalibracji odtwarzanego obrazu i dźwięku oraz zestrojenia wszystkich urządzeń kina cyfrowego wraz z istniejącą infrastrukturą techniczną,
3) przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego (co najmniej 3), bezpośrednio po uruchomieniu dostarczonego systemu do projekcji kinowej, w zakresie obsługi, diagnostyki i niezbędnych czynności nastawczych, co poświadczy wydaniem certyfikatów zaświadczających odbycie szkolenia kinooperatora,
4) zapewnienia możliwości pracy istniejącego systemu audio z projektorem analogowym i cyfrowym,
5) przekazania Zamawiającemu szczegółowych:
a) instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu,
b) deklaracje zgodności na oznaczenia CE (Conformité Européenne),
c) dokumentów gwarancyjnych producenta w języku polskim,
d) instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim,
e) dostarczenia atestów i aprobaty techniczne zainstalowanych aparatów, urządzeń, przewodów i kabli,
6) świadczenie gwarancji w systemie door to door - polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca (na terenie kraju) a następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy, potwierdzonego umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Wykonawcą), lub innym dokumentem,
7) dostarczenia wszystkich urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia prób,
8) przeprowadzenia wszystkich regulacji i zmian, które okażą się konieczne dla prawidłowego funkcjonowania sprzętu w obiekcie.
8. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zainstalowanego oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem.
9. Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego oraz dodatkowego zestrojenia sprzętu w przypadku ujawnionych usterek w funkcjonowaniu lub kompatybilności.
10. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podano konkretne wymiary oraz wagę sprzętu bez określenia możliwych różnic są one wartościami minimalnymi, dopuszcza się odchylenie w stosunku od wartości minimalnej +/- 5%, jednakże wyłącznie w odniesieniu do sprzętu, którego waga i wielkość nie ma znaczenia w odniesieniu do istniejącego sprzętu oraz instalacji.
11. Zawarte w projekcie urządzenia należy traktować, jako wzorcowe zapewniające pełną funkcjonalność i kompatybilność z wykonanymi instalacjami.
12. W celu opisania stanu istniejącego w odniesieniu, do którego Wykonawca winien zachować kompatybilność Zamawiający publikuje wraz z SIWZ na stronie internetowej ww.bip.prusice.pl dokumentację powykonawczą, w tym zrealizowane projekty instalacyjne sali widowiskowej, w plikach stan istniejący od 1 do 15. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu
|
| Ulica |
ul. Jana Pawła II 7
|
| Nr domu |
7
|
| Miejscowość |
Prusice
|
| Kod Pocztowy |
55-110
|
| Województwo |
dolnośląskie
|
| Tel |
71 312 63 10
|
| Fax |
71 312 63 10
|
| Internet |
www.bip.prusice.pl/zakładka zamówienia publiczne/zamówienia gminnych jednostek organizacyjnych
|
| Regon |
93082944800000
|
| E-mail |
gokisprusice@o2.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Adres dyn zak |
nie dotyczy
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
30
|
| Wadium |
1) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy Prusice nr 27 9583 1019 0200 1300 2002 0005 Bank Spółdzielczy w Obornikach Śląskich O/ Prusice, przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w przypadku przelewu bankowego uważa się datę i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego. Niewniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
4) Wymaga się, aby w gwarancji wadialnej zawarte były informacje, na podstawie, których możliwe byłoby zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Określa się wysokość wadium na równowartość kwoty 10 000,00 PLN.
6) Okoliczność wniesienia wadium powinna być weryfikowalna dla Zamawiającego, tj. wgląd w/w rachunek bankowy bądź zapoznanie się z właściwym dokumentem w ofercie Wykonawcy.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Nie określa się minimalnych standardów.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
| Wiedza |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy- w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem profesjonalnych projektorów cyfrowych w systemie 3D (standard DCI), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych zamówień i poświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
| Potencjał |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje autoryzowanym zespołem serwisowym w zakresie obsługi i napraw projektorów cyfrowych,
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonych dokumentów wskazanych w punkcie VII SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
| Zdolne |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych wystawionym przez producenta kinowych projektorów cyfrowych.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonych dokumentów wskazanych w punkcie VII SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
| Sytuacja |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość 50 000,00 zł.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego dokumentu ubezpieczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Zamawiający wymaga wyłącznie przedstawienia informacji o dostawach, które Wykonawcy wykonali lub wykonują w sposób prawidłowy i uznaje te dostawy za najważniejsze, tj.:
co najmniej dwie dostawy wraz z montażem profesjonalnych projektorów cyfrowych w systemie 3D (standard DCI).
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki podatku VAT,
3) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;
4) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą:
a) wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
b) modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.
lub będą polegały w szczególności na:
a) skróceniu terminu wykonania umowy, przyśpieszenie ukończenia robót, dostaw lub usług,
b) obniżeniu kosztu ponoszonego przez zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu zamówienia,
c) obniżeniu kosztu wykonania przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia wykonawcy,
d) wydłużeniu termin gwarancji,
5) zmiana terminu realizacji z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,.
6) zmiana terminu realizacji umowy lub harmonogramu prac w związku z wystąpieniem potrzeby udzielenia zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego,
7) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji zdarzeń;
8) zmiana korzystna dla Zamawiającego naruszająca równowagę ekonomiczną umowy oraz wpływające na zmianę przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany okoliczności faktycznych sprawiających, że dalsza realizacja zamówienia publicznego w obecnym kształcie nie leżałaby w interesie publicznym,
9) zmiany sposobu spełnienia świadczenia z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków w wyniku, których spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy o zamówienie,
10) zmiany sposobu spełnienia świadczenia w sytuacji, gdy już po wyborze oferty zmieniły się okoliczności w sposób uniemożliwiający zawarcie umowy na warunkach wynikających z oferty,
11) zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy,
12) zmiany danych osobowych - zmiany osób (personelu).
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.prusice.pl /zakładka zamówienia publiczne/zamówienia gminnych jednostek organizacyjnych
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miasta i Gminy w Prusicach
ul. Rynek 1
55-110 Prusice
pokój nr 15
|
| Data składania wniosków |
13/06/2014
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Urząd Miasta i Gminy w Prusicach
ul. Rynek 1
55-110 Prusice
sekretariat
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
