Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Data publikacji	2014-07-08
Data zakończenia	2014-07-16 10:30:00
Instytucja	Uniwersytet Kazimierza Wielkiego
Miejscowość	Bydgoszcz
Województwo	kujawsko-pomorskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	227852 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301250001, 301251002, 301251105, 301251208
Adres strony internetowej siwz	http://www.ukw.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna - realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Zakres zamówienia określony jest w formularzu cenowym (załącznik nr 2.1 do SIWZ) Wymagania: 1. Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych winny spełniać poniższe wymogi: a) Powinny być fabrycznie nowymi materiałami eksploatacyjnymi, dedykowanymi do danego sprzętu drukującego. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowe Zamawiający nie uzna produktu, w którym pojemnik został jedynie ponownie napełniony (regenerowany) b) Powinny być opakowane w oryginalne opakowania producentów, z naniesionym symbolem tonera lub tuszu, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informację pozwalającą na identyfikację produktu, sprzętu, z jakim jest kompatybilny i producenta, etykiety zawierające numer katalogowy. c) Powinny być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, z ważnym terminem przydatności do użycia, tj. dożywotniej gwarancji dla tonerów, nie krótszej jednak, niż 24 miesiące od daty dostawy. 3. Wykonawca oświadcza Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad oraz odpowiada, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. 4. Szczegółowy wykaz i opis asortymentu wraz z ilościami zawiera załącznik 2.1. formularz cenowy. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest do dołączenia do oferty wiarygodnych dokumentów potwierdzających jednoznaczne spełnienie określonych wymagań równoważności (certyfikat, specyfikacja techniczna): ISO/IEC 19752 dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla wkładów do drukarek atramentowych, (do oferty należy dołączyć wyniki testów oraz oświadczenie niezależnej jednostki badawczej, potwierdzające spełnianie tego warunku) ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004 5. Tonery i tusze muszą posiadać karty charakterystyki MSDS. 6. Dla tonerów i tuszy karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości, kompatybilności i wydajności, potwierdzający, że powyższe cechy odpowiadają cechom produktów oryginalnych 7. Wykonawca musi oświadczyć, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tuszy i tonerów. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości. 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 10. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 11. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia materiału eksploatacyjnego produktu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się za pisemną opinię serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 13. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 14. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Kazimierza Wielkiego
Ulica	ul. Chodkiewicza 30
Nr domu	30
Miejscowość	Bydgoszcz
Kod Pocztowy	85-064
Województwo	kujawsko-pomorskie
Tel	052 3419100
Fax	052 3608206
Internet	www.ukw.edu.pl
Regon	34005769500000
E-mail	zampub@ukw.edu.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	www.ukw.edu.pl
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2014
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.1. SIWZ
Wiedza	Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej dwie sukcesywne dostawy o podobnym charakterze do niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100) . Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy (punkt 8.1.1 SIWZ) oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie propozycja treści zobowiązania w załączeniu - Formularz 3.5 do SIWZ
Potencjał	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.1. SIWZ
Zdolne	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.1. SIWZ
Sytuacja	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.1. SIWZ
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok potw 2	Tak
Dok potw 3	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	Dla tonerów i tuszy karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości, kompatybilności i wydajności, potwierdzający, że powyższe cechy odpowiadają cechom produktów oryginalnych
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.ukw.edu.pl
Adres uzyskania siwz	Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Adres: 85-064 Bydgoszcz, ul. Chodkiewicza 30 w pokoju nr 61- Biuro Ds. Zamówień Publicznych
Data składania wniosków	16/07/2014
Godzina składania wniosków	10:30
Miejsce	Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Adres: 85-064 Bydgoszcz, ul. Chodkiewicza 30 w pokoju nr 61- Biuro Ds. Zamówień Publicznych
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie