1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny- 30213100-6 Komputery przenośne;
Przedmiot dodatkowy- 30213000-5 Komputery osobiste, 30200000-1 Urządzenia komputerowe, 30232110-8 Drukarki laserowe, 51600000-8 Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych, 45314320-0 Instalowanie okablowania komputerowego, 48620000-0 Systemy operacyjne, 48624000-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC), 312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego, 50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne, 50300000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego, 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych, 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe, 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia, 66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów.
2. Dostawa, instalacja, podłączenie do Internetu, konfiguracja i uruchomienie łącznie 140 szt. zestawów komputerowych z oprogramowaniem o parametrach minimalnych nie gorszych niż określone w Załączniku nr 5 do SIWZ, w tym ich serwis oraz ubezpieczenie.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastosowaniem urządzeń o nie gorszych parametrach. Użyte w dokumentacji nazwy wyrobów i elementów, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą nie mają na celu preferowanie wyrobu lub materiałów danego producenta lecz wskazanie na wyrób, materiał lub element, który powinien posiadać cechy - parametry techniczne nie gorsze od podanych w projekcie. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego - jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane urządzenia do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne (pod rygorem odrzucenia oferty).
4. W przypadku wątpliwości co do parametrów urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia, w terminie wcześniejszym niżby to wynikało z harmonogramu prac (w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania), na własny koszt, do siedziby Zamawiającego następującego sprzętu i oprogramowania:
- 1 zestawu komputer PC + monitor przewidzianego dla Beneficjentów Ostatecznych i Jednostek Podległych Gminie (wraz z niezbędnym systemem operacyjnym i oprogramowaniem testującym pozwalającym zmierzyć parametry wydajnościowe jednostki i potwierdzić wymagane parametry SIWZ,
- 1 pakietu oprogramowania biurowego dla Beneficjentów Ostatecznych i Jednostek Podległych Gminie,
- 1 pakietu oprogramowania edukacyjnego dla Beneficjentów Ostatecznych i Jednostek Podległych Gminie i wykazania spełnienia wymaganych w Załączniku nr 1 do SIWZ (Tabele 1c, 1d, 1 e ,1f, 1g, 1h) parametrów i wyników testów, przez ich uruchomienie na dostarczonym sprzęcie. Z przeprowadzonych testów zostanie sporządzony protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron bez zastrzeżeń.
W przypadku niedostarczenia tych urządzeń, nie uruchomienia sprzętu oraz niezgodności wyników przeprowadzonych testów z wymaganiami zawartymi w SIWZ oferta zostanie odrzucona. Sprzęt dostarczony przez Wykonawców do przeprowadzenia testów pozostanie w siedzibie Zamawiającego do upływu terminu przewidzianego do wniesienia środka ochrony prawnej, a w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, pozostanie do dnia odbioru dostawy i będzie stanowił wzorzec.
5. Zamawiający dopuszcza realizację części zamówienia przy udziale podwykonawców. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Cekcyn
|
| Ulica |
ul. Szkolna 2
|
| Nr domu |
2
|
| Miejscowość |
Cekcyn
|
| Kod Pocztowy |
89-511
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
052 3347550, 3347564
|
| Fax |
052 3364087
|
| Internet |
www.bip.cekcyn.pl
|
| Regon |
00053157100000
|
| E-mail |
inwestycje.cekcyn@las.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na wykonaniu zamówień o zakresie tożsamym z zakresem zamówienia podstawowego
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
27/02/2015
|
| Wadium |
1) Wykonawca wnosi wadium w wysokości: 7.000,00 zł. (słownie: siedem tysięcy złotych)
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium musi obejmować okres związania ofertą
4) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) Pieniądzu,
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) Gwarancjach bankowych,
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Gminy Cekcyn, nr rachunku : 85 8144 0005 2007 0070 0245 0006. Wadium musi znaleźć się na w/w rachunku przed terminem określonym w Rozdziale XI pkt 1 p-pkt a (odnosi się to nie tylko do daty, ale i godziny wpływu na rachunek).
6) Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć w oryginale do oferty; dokument ten nie powinien być spięty na trwałe z ofertą (z uwagi na wymóg art. 46 ust.1 ustawy - zwrot wadium).
7) Wadium wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków do spełnienia przez Zamawiającego, oprócz przewidzianych ustawą. Powyższe wadium musi być wpłacone na konto Zamawiającego w terminie 30 dni po dostarczeniu pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie sporządzone na podstawie art. 46 ustawy.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 w/w ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10) Wykonawcy, biorący udział w przetargu otrzymują zwrot wadium na warunkach, określonych w art.46 ustawy.
11) Wykonawcę, który wniesie wadium w pieniądzu prosimy o podanie nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wniesione wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, leżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
- 2 (słownie: dwa) zadania polegające na dostawie komputerów, każde o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto),
UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
|
| Potencjał |
Warunek dotyczący potencjału technicznego potwierdzającego zdolność Wykonawcy do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
- Wykonawca wykaże się posiadaniem Certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnym w zakresie serwisu sprzętu komputerowego.
|
| Zdolne |
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
- jedną osobą do pełnienia funkcji specjalisty do spraw komputerowych systemów operacyjnych, posiadającą ważne certyfikaty producenta oferowanych systemów operacyjnych lub certyfikaty potwierdzające zdanie, w autoryzowanej przez producenta oferowanych systemów operacyjnych jednostce certyfikującej, egzaminów z zakresu konfiguracji tych urządzeń.
|
| Sytuacja |
- Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę co najmniej 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych),
- Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 400.000,00 zł. (słownie: czterysta tysięcy złotych); lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej kwocie czterysta tysięcy zł., przeliczanej według średniego kursu złotego dla walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu, w którym opublikowane zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że warunek dotyczący posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej spełniają łącznie.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 17 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 17 |
W przypadku korzystania z doświadczenia i wiedzy, zdolności finansowej, potencjału technicznego czy kadrowego innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do korzystania i będzie korzystać z zasobów tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, stanowiącego przedmiot postępowania.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok podm zag 5 |
Tak
|
| Dok potw 3 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
a) Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 potwierdzający, że oferowany sprzęt Tabela 1h jest zaprojektowany i wytworzony zgodnie ze standardami jakości ISO 9001 lub inne równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości;
b) Certyfikat systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001 potwierdzający, że oferowany sprzęt Tabela 1h jest zaprojektowany i wytworzony zgodnie ze standardami jakości ISO 14001 lub inne równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków osiągania systematycznego zmniejszania oddziaływania na środowisko;
c) Deklaracji zgodności dla urządzeń Tabela 1h,
d) Potwierdzenie (wydruk ze strony Energy Star), że oferowany komputer/platforma sprzętowa (Tabela 1h) jest zgodny z normą Energy Star 5.0 wraz z wydrukiem ze strony internetowej potwierdzającym wpis oferowanego zestawu komputerowego w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub na http://www.energystar.gov lub dokumenty równoważne
e) Potwierdzenie (wydruk ze strony oferenta systemu operacyjnego (Tabela 1c), potwierdzające poprawną współpracę oferowanego modelu komputera/platformy sprzętowej (Tabela 1h) z zaoferowanym przez Wykonawcę systemem operacyjnym.
f) Potwierdzenie (wydruk ze strony http://www.cpubenchmark.net), że zaoferowany przez Wykonawcę procesor (Tabela 1h) osiąga w teście PassMark CPU Mark wymagany w SIWZ wynik, przy czym Zamawiający zastrzega, że w celu ewentualnego sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testu, Wykonawca musi, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, komputer do testu oraz dokładny opis metodyki przeprowadzonego testu wraz z wynikami celem ich weryfikacji podczas testów,
g) potwierdzenie, że zaoferowany komputer stacjonarny (Tabela 1h) jest zgodny z normą ISO 1043-4 lub normą równoważną dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram,
h) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane oprogramowanie dodatkowe wraz komputerami Tabela 1h, jest w pełni kompatybilne z oferowanym sprzętem.
Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że całość dostarczanego sprzętu będzie pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej oraz, że sprzęt posiada stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta sprzętu (lub autoryzowany serwis) kierowany do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, tj. sprzęt i oprogramowanie, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający wymaga opisu zgodnego z Załącznikimi 1 (Tabele 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h) - do Formularza Ofertowego, zawierającego dokładne parametry i informacje o oferowanych urządzeniach i oprogramowaniu.
Dla wskazanych w Tabelach urządzeń (Tabela 1h), Zamawiający wymaga załączenia wraz z ofertą dokumentów technicznych (identyfikatory katalogowe, opisy, karty katalogowe). Dokumenty techniczne dla tych urządzeń mogą być dostarczone w wersji angielskojęzycznej.
|
| Inne dokumenty |
a) Dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium. Potwierdzenie wpłaty w pieniądzu oraz inne dokumenty podlegające zwrotowi (np. gwarancje ubezpieczeniowe) należy wpiąć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Oryginały dokumentów (oprócz przelewów bankowych) należy załączyć do oferty bez trwałego ich spięcia z pozostałymi dokumentami oferty.
b) W przypadku oferty z zastosowaniem rozwiązań równoważnych należy dołączyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne (pod rygorem odrzucenia oferty).
c) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być dołączone dla podmiotu wiodącego - lidera - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania wszystkich Wykonawców (podmiotów występujących wspólnie) - złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1.Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy w formie aneksu do umowy.
2. Istotne zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku:
a) zawieszenia dostaw oraz instalacji, uruchomień konfiguracji przez Zamawiającego,
b) szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych,
c) siły wyższej,
3) zmiany wynagrodzenia, które przysługiwać będzie Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zamówienia;
4) zmiany Harmonogramu w przypadku:
a) uzasadnionej konieczności zmiany terminów wykonania poszczególnych etapów dostaw oraz instalacji, uruchomień i konfiguracji,
b) uzasadnionej konieczności zmiany kolejności wykonania poszczególnych etapów dostaw oraz instalacji, uruchomień i konfiguracji.
3.Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy ani dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przedłużenie terminu lub zwiększenie wynagrodzenia wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których Strony nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Funjcjonalność
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.cekcyn.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
w siedzibie Zamawiającego pok. nr 19 lub pobrać ze strony internetowej www.bip.cekcyn.pl zakładka Przetargi ogłoszone
|
| Data składania wniosków |
21/07/2014
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Urząd Gminy Cekcyn, 89-511 Cekcyn ul. Szkolna 2, sekretariat- pokój nr 24
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cekcyn współfinansowanego w 100% w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
