Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania do jednostek organizacyjnych Gminy Jeziorzany i Beneficjentów Ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jeziorzany. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Część I - Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do jednostek organizacyjnych tj. Zespołu Szkół w Przytocznie, Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach, Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach w następujących ilościach Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 21 sztuk Zestaw komputerowy przenośny ( laptop) z systemem operacyjnym - 3 sztuki , Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) -24 sztuki , Laserowe Urządzenie wielofunkcyjne - 3 sztuki, Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy
Część II - Zakup i dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych w następujących ilościach Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 95 sztuk, Listwa z filtrem - 95 sztuk, Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) - 95 sztuki, Usługa monitorująca lokalizację komputera - 95 sztuk
Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wskazujący minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, określony został w Specyfikacji Technicznej Sprzętu Komputerowego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
Rozwiązania równoważne : Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania ( oferty) równoważne,
za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ , w szczególności w której zaoferowane parametry techniczne i funkcjonalne nie są gorsze niż wskazane w SIWZ
ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy, funkcjonalności , przeznaczenia sprzętu będących przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca , który powoła się na rozwiązania równoważne , jest obowiązany wykazać ze oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego
Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga zaoferowania, a po wyborze oferty najkorzystniejszej dostarczenia przez wybranego Wykonawcę sprzętu fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nie regenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia ( tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich, wyprodukowanego nie wcześniej jak w 2013 r. sprzęt komputerowy należy oznaczyć naklejkami ewidencyjnymi zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego,
wszystkie instrukcje użytkowania, broszury instalacyjne winny być dostarczone w języku polskim
ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy Jeziorzany
dostawa przedmiotu zamówienia oraz uruchomienie serwisu gwarancyjnego zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez wszystkie stron protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wymagania dotyczące gwarancji. Dostawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu kart gwarancyjnych na wszystkie elementy realizowanej dostawy. Gwarancja producenta sprzętu komputerowego w postaci zestawów komputerowych stacjonarnych, monitorów LCD, komputerów przenośnych oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nastąpi w przeciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia awarii. Szczegółowe warunki realizacji serwisu gwarancyjnego określa §6 umowy stanowiącej część integralną specyfikacji. gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami,Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną, sporządzoną w języku polskim gwarancję na przedmiot umowy
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone zestawy komputerowe na okres nie krótszy niż:
60 miesięcy dla 116 zestawów komputerów stacjonarnych,
60 miesięcy dla 3 zestawów komputerów przenośnych,
60 miesięcy dla 3 urządzeń wielofunkcyjnych,
36 miesięcy dla 95 listew z filtrami.
Od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego,
uprawnienia związane z gwarancją będą realizowali Beneficjenci Ostateczni projektu ( 95 zestawów komputerowych) Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jeziorzany na postawie obowiązujących umów z Gminą Jeziorzany, jak również jednostki podległe Gminie Jeziorzany ( Zespół Szkół w Przytocznie , Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach i Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach )serwis gwarancyjny świadczony będzie jeśli konieczne jest przetransportowanie sprzętu do naprawy w warunkach warsztatowych. Wykonawca wykonuje transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt w fazie demontażu, transportu, naprawy i montażu
zgłoszenie awarii będzie następować we wszystkie dni robocze, w godzinach od 8.00 do 15.00. Zgłoszenie awarii może być dokonane telefonicznie, poprzez email lub za pomocą faksu. Koszty transportu do i z miejsca użytkowania sprzętu w trakcie okresu gwarancji ponosi Wykonawca
wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż dwa dni od momentu zgłoszenia usterki oraz do usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, w szczególnych przypadkach termin naprawy sprzętu może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie 21 dni od daty zgłoszenia awarii. W takim przypadku Wykonawca zapewni na czas naprawy dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu urządzeniu. W przypadku przekroczenia powyższego terminu Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od jego upływu, w przypadku ponownego wystąpienia wady ( awarii) sprzętu po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego czwartej wady ( awarii), pod pojęciem sprzętu równoważny rozumie się sprzęt o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w SIWZ oraz złożonej ofercie, naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu, w przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy. |
