2.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.
2.2Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym:
2.2.1Dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej):
2.2.2Zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1(szczegółowy opis poniżej): 2.2.1 Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
A. Zakres projektu: W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)stworzenie i uruchomienie mobilnego modułu dokumentacji medycznej
B. Założenia projektowe: a)system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej, b)język oprogramowania Java, c) mobilny moduł dokumentacji medycznej- aplikacja działająca na urządzeniach mobilnych służącej do podglądu dokumentacji medycznej pacjentów, dokonywania wpisów w ramach prowadzenia obserwacji, konsultacji, zleceń i pielęgniarskiej karty gorączkowej.C. Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji Mobilny moduł dokumentacji medycznej a) Specyfikacja funkcjonalna 1.Podgląd wyników badań 2.Podgląd i wprowadzanie obserwacji 3.Podgląd i wprowadzanie konsultacji 4.Podgląd i wprowadzanie zleceń lekarskich 5.Podgląd i wprowadzanie wpisów w ramach pielęgniarskiej karty gorączkowej 6.Autoryzacja i potwierdzenie tożsamości osoby korzystającej z systemu b)Specyfikacja techniczna
1.Program musi działać na urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Windows 7 lub nowszy, oraz 2.Interfejs użytkownika musi umożliwiać pracę na ekranach dotykowych o minimalnej rozdzielczości ekranu 1200x760 px, oraz 3.Minimalne wymagania sprzętowe: Procesor 2-rdzeniowy 1GHz, 2 GB RAM, 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej D.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: a)dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. E. Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy: a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci PDF, xml kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami NFZ oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare- moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu F.Wymagania odnośnie usługodawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia: a)1 osoba z doświadczeniem: w koordynowaniu pracy nad projektami informatycznymi przy wprowadzeniu projektów informatycznych w służbie zdrowia wdrażania systemów informatycznych w szpitalach klinicznych minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla służby zdrowia w części medycznej umiejętność przygotowywania/uzgodnienia założeń projektowych wiedza na temat kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wiedza na temat działania systemu rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia
Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: A. Przedmiot zamówienia obejmuje a) zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt usługi miesięcznie) b) w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt godziny naprawy - czas pracy na miejscu bez dojazdów) c) nie mniej niż trzech serwisantów d) pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory Serwer plików Serwer aplikacji Serwer DHCP SITE Polisy Filtry WMI Uprawnienia e) pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backup-ów) f)pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 g)pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Router-a firmy Dryatek, Fortinet h) pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych Poradnia Apteka Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki i) pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: Ruch chorych Poradnia Apteczka Oddziałowa Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki j)pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL k)pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC l)obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci m)pomoc techniczna w zakresie sieci LAN n)pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet o)pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ p)pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej q)pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
|
| Ulica |
ul. M. Skłodowskiej-Curie 9
|
| Nr domu |
9
|
| Miejscowość |
Bydgoszcz
|
| Kod Pocztowy |
85-094
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
52 5854304
|
| Fax |
52 5854076
|
| Internet |
www.jurasza.pl
|
| Regon |
00112607400000
|
| E-mail |
zamowienia@jurasza.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
12
|
| Wadium |
9.1Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości- 1 500, 00 PLN w jednej z niżej wymienionych form:
a) pieniądzu - przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w KREDYT BANK S.A. nr rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć: Przetarg na świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oraz w tytule podać nr NIP
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r, Nr 42, poz. 275).
9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ.
9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek A, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, że 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 - 13:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert.
9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
9.5Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z niniejszym zamówieniem, dlatego też Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
|
| Wiedza |
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli z wykazu głównych usług i z treści dowodów* dołączonych do oferty będzie wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedną, lecz nie więcej niż trzy usługi w zakresie podobnym do przedmiotowego o łącznej wysokości nie mniejszej niż 150 000, 00 PLN z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
* Dowodami, o których mowa, są:
1)poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
2)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt. 1 powyżej.
Pod pojęciem usług podobnych do przedmiotowych Zamawiający rozumie usługi związane z dostosowaniem systemu informatycznego do aktualnych wymagań przepisów prawnych oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz usługi związane z zapewnieniem nieprzerwanego, sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego w Szpitalach o podobnej strukturze.
Powyższe wymagania mają na celu potwierdzenie posiadania doświadczenia w zakresie podobnych usług oraz posiadania niezbędnej wiedzy na temat działania systemu rozliczeń Szpitala z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ i dokumentów wymienionych w pkt. 7.1 b SIWZ.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
|
| Zdolne |
c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- dysponowania co najmniej jedną osobą mającą doświadczenie (min. 5 lat) w koordynowaniu (analiza, projekt, wykonanie i wdrożenie) pracy nad projektami informatycznymi w szpitalach klinicznych o podobnej strukturze, posiadającym wiedzę w przedmiocie zamówienia, określonym w pkt. 2.2.1 SIWZ.
- dysponowania co najmniej trzema osobami (serwisantami) posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie oraz wiedzę w wykonywaniu usług pomocy technicznej w zakresie wymienionym w pkt. 2.2.2 SIWZ.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
7.4 Pozostałe wymagane od Wykonawców dokumenty:
a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, s. c.) każdy oddzielnie przedstawi dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo pełnomocnika lub lidera upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając załącznik nr 7 do SIWZ. Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę.
c)W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw tych podwykonawców (firm), zgodnie z art. 36 b ust. 1 wypełniając załącznik nr 3 pkt. 5.
d)Na podstawie art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
e)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w głównych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.jurasza.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Szpital Uniwersytecki nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 13 w budynku A
|
| Data składania wniosków |
01/10/2014
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Kancelaria Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
