1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, których szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca dostarczy oraz dokona montażu mebli biurowych, regałów archiwalnych oraz lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (pakiety):
a) Pakiet Nr 1 - dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
b) Pakiet nr 2 - dostawa i montaż lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
c) Pakiet nr 3 - demontaż, transport i ponowny montaż istniejących regałów przesuwnych korbowych i stacjonarnych oraz dostawa i montaż nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
5. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych odpowiednio mebli, lekkich ścianek działowych i regałów archiwalnych.
6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, specyfikacją techniczną wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącą załącznik Nr 2 do SIWZ, spisem wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, zasadami wiedzy technicznej, przepisami bhp i ppoż., wytycznymi niniejszej SIWZ oraz obowiązującymi przepisami i normami.
7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość wykonywanych dostaw, a także ich zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w SIWZ i załącznikach do niej, w tym w szczególności ustalonymi dla przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym oraz autorem projektu na podstawie którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.
9. Ustalenia dotyczące wykonywania zamówienia i wzajemne decyzje w tym zakresie uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym i wskazanym w treści umowy przedstawicielem Wykonawcy.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
11.Informacja o rozwiązaniach równoważnych:
a) przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych,
b) w przypadku gdy w projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, lub w specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do SIWZ, zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów, lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, i o walorach estetycznych nie gorszych od określonych w dokumentacji projektowej,
c) zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności zmiany dokumentacji projektowej załączonej do niniejszej SIWZ,
d) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. powinien wykazać, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
e) w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych dokumenty dołączone do oferty na potwierdzenie równoważności będą podlegały ocenie w oparciu o kryteria wskazane powyżej. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, Zamawiający uzna, że do kalkulacji ceny ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w dokumentacji projektowej.
12. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
b) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
c) Zamawiający zaleca - przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń, do których będą dostarczane meble biurowe, lub lekkie ścianki działowe z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, lub regały archiwalne, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w celu zapoznania się z warunkami wykonywania dostaw wchodzących w zakres realizacji przedmiotowego zamówienia. Uzyskane w ten sposób dodatkowe informacje będą przydatne do oceny zakresu prac, co ułatwi prawidłowe przygotowanie oferty. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
13. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom,
b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
Opis1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż, dostarczenie oraz montaż wraz z rozmieszczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych, przeznaczonych na wyposażenie pomieszczeń budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.
2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny mebli biurowych został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych,,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej mebli biurowych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży oraz dostarczenia wraz z wniesieniem, montażem i rozmieszczeniem mebli biurowych, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, w terminach określonych w harmonogramie dostaw, ustalonym przez Wykonawcę i Zamawiającego, będącym załącznikiem do zawartej umowy. Pierwsze partie dostarczanych mebli powinny być realizowane nie później niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy, ostatnia dostawa nie później niż 30.11.2014r.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
6. Wykonawca udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone meble biurowe oraz minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone krzesła obrotowe, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli.
7. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 24 miesięcy na dostarczone meble biurowe oraz na okres 36 miesięcy na dostarczone krzesła obrotowe, od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli, bez zastrzeżeń.
8. Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, sprzedaż, dostarczenie oraz montaż przez Wykonawcę lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.
2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym,
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym.
3. Dostarczone i zamontowane lekkie ścianki działowe z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, stanowić będą zabudowę wnętrza sali obsługi ,w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w celu wydzielenia miejsc pracy, w ilości 140 mb, wysokości 2.094 m i powierzchni ok. 294 m 2 .
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania, sprzedaży, dostarczenia oraz montażu lekkich ścianek działowych z profili aluminiowych z wypełnieniem szklanym, w pomieszczeniu sali obsługi budynku położonego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
6. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych.
7. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy i montażu lekkich ścianek działowych.
8. Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) demontaż istniejących regałów archiwalnych przesuwnych korbowych i stacjonarnych zainstalowanych w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9, następnie transport i montaż tych regałów w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, stanowiące ZADANIE NR 1,
b) wykonanie, sprzedaż, dostarczenie oraz montaż przez Wykonawcę Zamawiającemu nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych, przeznaczonych na wyposażenie archiwum Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, stanowiące ZADANIE NR 2.
2. Szczegółowy opis z wyszczególnieniem asortymentu, wymiarów, ilości oraz wymagań ogólnych i opis techniczny dostawy i montażu regałów archiwalnych został zawarty w:
a) projekcie aranżacji wnętrz budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych.
b) specyfikacji technicznej wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych,
c) spisie wyposażenia budynku MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w części dotyczącej dostawy i montażu regałów archiwalnych.
3. W ramach realizacji Zadania Nr 1, Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu istniejących regałów archiwalnych przesuwnych korbowych i stacjonarnych zainstalowanych w pomieszczeniach budynku położonego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9, następnie do ich bezpiecznego transportu i ponownego montażu w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r.
4. Demontażowi, o którym mowa w pkt. 3 nie będą podlegać szyny jezdne po zdemontowanych regałach archiwalnych, które pozostaną w dotychczasowej lokalizacji.
5. Regały archiwalne przesuwne, o których mowa w pkt. 3, powinny zostać ponownie zamontowane, na nowych szynach dostarczonych i zamontowanych przez Wykonawcę do podłoża, z zastosowaniem systemowej podłogi podniesionej (z przestrzeni między torami wypełnionymi podłogą wykonaną z płyty meblowej melaminowanej lub lakierowanej o odpowiedniej odporności na zarysowania), z materiałów nowych, zakupionych na własny koszt, zgodnych z obowiązującymi normami i przepisami.
6. W ramach realizacji Zadania Nr 2, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania, dostarczenia, rozmieszczenia, montażu i ustawienia nowych regałów archiwalnych przesuwnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych, w pomieszczeniu archiwum Zamawiającego, w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2014r..
7. Regały przesuwne, o których mowa w pkt. 6, powinny zostać zainstalowane na szynach jezdnych zamontowanych przez Wykonawcę do podłoża, z zastosowaniem systemowej podłogi podniesionej (z przestrzeniami między torami wypełnionymi podłogą wykonaną z płyty meblowej melaminowanej lub lakierowanej o odpowiedniej odporności na zarysowania), z materiałów nowych, zakupionych na własny koszt, zgodnych z obowiązującymi normami i przepisami.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
9. Wykonawca udzieli minimum 36 - miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.
10. Wykonawca rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.
11.Forma zapłaty jak i pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 11c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. |
