1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych
dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki:
a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015r. zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, maksymalnie w terminie do 5 dni roboczych od dnia wysłania faksem zapotrzebowania na dostawę cząstkową przez Zamawiającego.
b) Wielkości poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać będą ze złożonego pisemnego zapotrzebowania.
c) Ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.
d) Koszty związane z realizacją zamówienia pokrywa Wykonawca.
e) Przedmiot umowy na koszt własny Wykonawca dostarczy na adres wskazany przez Zamawiającego:
- Prokuratura Okręgowa w Toruniu, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń,
- Prokuratura Rejonowa Toruń Centrum-Zachód w Toruniu, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń,
- Prokuratura Rejonowa Toruń-Wschód w Toruniu, ul. Grudziądzka 47, 87-100 Toruń,
- Prokuratura Rejonowa w Grudziądzu, ul. Legionów 46, 86-300 Grudziądz,
- Prokuratura Rejonowa w Chełmnie, ul. Krótka 1A, 86-200 Chełmno,
- Prokuratura Rejonowa w Golubiu-Dobrzyniu, Pl. Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń,
- Prokuratura Rejonowa w Brodnicy, ul. Wiejska 4, 87-300 Brodnica,
- Prokuratura Rejonowa w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 21, 87-200 Wąbrzeźno.
f) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wniesienie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
g) Ceny materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych w trakcie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie.
h) Należność, za zakupione i odebrane materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykuły biurowe Zamawiający zobowiązuje się zapłacić (przelewem) Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury na wskazany w tej fakturze numer rachunku bankowego.
i) W przypadku dostarczenia, zgodnie z życzeniem Zamawiającego, mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) oraz artykułów biurowych, wartość należności ulegnie zmniejszeniu stosownie do wielkości wykonanych dostaw według cen zawartych w ofercie złożonej przez Wykonawcę.
j) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy.
k) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykuły biurowe muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze.
l) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykułów biurowych.
m) Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe, zawierały zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, opakowane w opakowaniu ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony.
n) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta w/w urządzeń danego typu bądź fabrycznie nowych innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych niż parametry producenta w/w urządzeń danego typu.
o) Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy w/w urządzeń, gdy ich uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego (tonera, bębna) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki).
p) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów)
do telefaksów, kserokopiarek i drukarek komputerowych odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji faksem przez Zamawiającego.
q) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w Przedmiocie zamówienia, Zamawiający nie odbierze dostawy.
r) Wykonawca musi zobowiązać się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych (tonerach, bębnach) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych od Zamawiającego oraz potwierdzenia odbioru ich do utylizacji. |
