ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych
ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek
Wykonawca na swój koszt i ryzyko będzie dostarczał Materiały do następujących lokalizacji:
1) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Oddział we Wrocławiu
ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław
2) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Oddział we Wrocławiu
ul. J.H. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań
ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych
1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i szacunkową ilość materiałów biurowych określa załącznik nr 5A i 5B do SIWZ. (Opis przedmiotu zamówienia -Formularz rzeczowo-cenowy)
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów biurowych wskazane w załączniku nr 5A i 5B do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 5A i 5B do SIWZ.
Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 5A i 5B do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 17 370,44 PLN.
4. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały - 12 miesięcy od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie.
ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek
1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, ilości dostaw oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 6A i 6B do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia. Formularz cenowy). Wykonawca w każdej pozycji Formularza cenowego winien zaoferować jeden model materiału eksploatacyjnego.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i szacunkową ilość materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 6A i 6B do SIWZ.
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone Materiały wynosi 24 miesiące od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie i ich odbioru przez Zamawiającego.
4. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane i nieprefabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń, zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne.
5. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach (tusze i tonery w opakowaniach hermetycznych) producenta z jego logo, podanymi: nazwą i typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących laserowych, opis przeznaczenia materiału równoważnego musi być zgodny z opisem przeznaczenia materiału zalecanego przez producenta urządzenia (wskazanie kompatybilności z wszystkimi urządzeniami, do których przeznaczony jest zamawiany materiał zalecany przez producenta urządzenia).
6. Pod pojęciem materiały równoważne uważa się materiały, które posiadają takie same lub lepsze parametry jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych.
7. Parametry materiałów równoważnych do urządzeń drukujących muszą być nie gorsze od parametrów materiałów, zalecanych przez producenta urządzenia w tym, między innymi, w zakresie uzyskiwanej:
a. Wydajności druku (ilości stron)
b. Jakości wydruku zapewniającej:
- uzyskanie wydruku z jakością o określonej rozdzielczości, nie gorszą niż wynika to ze specyfikacji technicznej producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty,
- wierność odtwarzania szerokiego spektrum barw w przestrzeni barw chromatycznych i achromatycznych (równoważność odtwarzania wszystkich barw z ich odcieniami i jasnościami),
- odporność wydruku na działanie: światła, wilgoci i wody,
- odporność wydruku na ścieranie;
c. Zgodności parametrów jakościowych wydruku na różnych nośnikach druku (folii, papierze o różnej gramaturze i innych), które mogą być użyte zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty.
Wykonawca, który oferuje materiały równoważne zgodne z wymaganiami Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane Materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (patrz pkt 2.3 ppkt. 14), zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp oraz § 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
8. Materiały eksploatacyjne muszą charakteryzować się pełną zgodnością z urządzeniami, do których są przeznaczone, w tym z zaimplementowanymi technologiami poprawiającymi parametry jakościowe druku i ich niezawodność.
9. Dostarczone Materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia.
10. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie lub używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. W przypadku, jeżeli na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę nastąpi utrata gwarancji na urządzenie, Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas.
11. Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, zgodne, kompatybilne z wymaganiami producenta drukarek, w terminie 48 godzin (dni robocze, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mailem lub faksem) o niezgodnych materiałach eksploatacyjnych, których parametry niekorzystnie odbiegają od wymagań producenta urządzenia. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia niezgodności materiałów eksploatacyjnych.
12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie lub pogorszenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty i ryzyko związane z naprawą ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas, w przypadku gdy naprawa urządzenia nie jest możliwa na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
14. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a. Raport z testów dotyczący zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy), przygotowany zgodnie z odpowiednią normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 oraz w formie przewidzianej ww. normach.
W raporcie muszą znaleźć się poniższe informacje:
średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru; orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność.
b. Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenia wystawione przez producenta tych materiałów (lub jego upoważnionego przedstawiciela), potwierdzające spełnienie norm ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych). Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym.
c. W zakresie wszystkich produktów, będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca dołączy Karty charakterystyki MSDS dla (tonerów, tuszy) lub katalog, z którego wynikać będzie spełnienie wymagań co do jakości, kompatybilności i wydajności produktu w stosunku do wymagań Zamawiającego odnośnie produktu dedykowanego przez producenta sprzętu.
15. Z załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego i jest o takich samych lub lepszych parametrach jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych.
16. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w ramach realizacji umowy, pod kontem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy, potwierdzających spełnienie wymagań w stosunku do zaproponowanego produktu. W przypadku gdy, zaproponowany produkt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
17. Wymagany termin gwarancji jakości na dostarczone Materiały: co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
18. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 6A i 6B do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 6A i 6B do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 6A i 6B do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 27 077,78 PLN |
