1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli bibliotecznych wraz z ich montażem do Miejskiej Biblioteki Publicznej przy Al. Lipowej 12 w Knurowie, wg wykazu i opisu technicznego zawartego w rozdz. II pkt 1 Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót do projektu wykonawczego remontu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Knurowie, stanowiącej załącznik do SIWZ.
2. Zamówienie obejmuje zakup, dostawę i montaż następujących produktów:
1) Szafa na wymiar - symbol S4 - kpl 13;
2) Blat z drewna litego - symbol S5 - kpl 3;
3) System wystawienniczy - symbol W1 - kpl 1;
4) Szatnia dla dzieci - symbol S3 - kpl 2;
5) Stolik ścienny - symbol S2 - kpl 3;
6) Lada biblioteczna - symbol S6 - kpl 2;
7) Biurka pracownicze - symbol B1; B2; B3 - kpl 9;
8) Taboret - symbol T; T`- kpl 18;
9) Krzesło dla dzieci - dla symbolu m1 - kpl 10;
10) Stolik dla dzieci - dla symbolu m1 - kpl 2;
11) Krzesła obrotowe - symbol K2 - kpl 7;
12) Stoły - symbol m3 - kpl 12;
13) Fotele do czytelni prasy - dla symbolu m2 - kpl 7;
14) Stolik prasowy - dla symbolu m2 - kpl 3;
15) Krzesła pracownicze - symbol K1 - kpl 12;
16) Krzesła lekcyjne - symbol K3 - kpl 35;
17) Regały przesuwne - symbol Rp - kpl 10;
18) Identyfikacja wizualna - zgodnie z Kierunek biblioteka. Przewodnik po systemie oznakowania - kpl 1;
19) Ściana przesuwna - kpl 1;
20) Stół konferencyjny - symbol S1 - kpl 1;
21) Regały dwustronne - symbol R5; R1; R2 - kpl 96;
22) Rolety zewnętrzne - kpl 27;
23) Szatnia dla dorosłych - kpl 1;
24) Regały jednostronne oraz prasowe - symbol R3; R4; R5`; R6; R7; P1.01; P1.02; P1.03 - kpl 54;
25) Kontener - symbol W2 - kpl 7;
26) Wieszak stojący - symbol W5 - kpl 2;
27) Lustro uchylne dla niepełnosprawnych - symbol W4 - kpl 1;
28) Lustro klejone - symbol W3 - kpl 2;
29) Akcesoria łazienkowe (pojemnik na mydło w płynie, uchwyt na papier toaletowy, kosz na śmieci, kosz na ręczniki papierowe, kosz na zużyte papierowe ręczniki,
szczotka do toalety) - kpl 4;
oraz
30) Drobne roboty budowlane oraz roboty elektryczne (około 3% wartości zamówienia).
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) dostarczenia produktów fabrycznie nowych, wolnych od wad, pełnowartościowych, w pierwszym gatunku i nie noszących znamion użytkowania, posiadających odpowiednie certyfikaty, świadectwa, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności dla dostarczonych mebli,
2) wniesienia, montażu i ustawienia mebli we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach,
3) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia pomieszczeń w których realizowane będzie zamówienie i sąsiadujących z nimi ciągów komunikacyjnych przed zabrudzeniem, zakurzeniem i uszkodzeniem, w tym stolarki drzwiowej, ścian i sufitów, posadzek i innych przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, aż do momentu zakończenia realizacji zamówienia,
4) wykonania na własny koszt niezbędnych napraw wszystkich uszkodzeń wynikłych w związku z realizowanym zamówieniem, w tym uszkodzeń stolarki drzwiowej, ścian i sufitów, tynków, posadzek, istniejących przewodów elektrycznych i istniejącego okablowania strukturalnego,
5) należytego uprzątnięcia miejsc, w których są lub były prowadzone prace i wykorzystywanych ciągów komunikacyjnych.
4. Opis techniczny zamawianych mebli, zawarty w rozdz. II pkt 1 Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót do projektu wykonawczego remontu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Knurowie, przedstawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Ewentualne wskazane pochodzenie produktów, nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Wykonawcy mogą przedstawić w ofercie rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem, zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp, jest udowodnienie równoważności. Zamawiający zaakceptuje rozwiązania równoważne, m. in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów, natomiast w rozdz. II pkt 1 ppkt 1.1.1. ww. specyfikacji technicznej określono jakich materiałów Zamawiający nie dopuszcza do użycia jako rozwiązanie równoważne. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić bardzo dokładny opis wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta.
5. Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Nie dopuszcza się zmiany szerokości i głębokości stołów i szaf oraz zmiany zakresu regulacji wysokości stołów, biurek, szaf. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane - nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu zabudowy kuchenne, wnękowe, lady recepcyjne, itp. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą załączył katalogi, foldery przedstawiające proponowane systemy - dotyczy biurek, szaf, kontenerów.
6. Szczegółowy zakres zamówienia określa Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót do projektu wykonawczego remontu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Knurowie, przedmiar oraz wzór umowy.
7. Zamówienie będzie współfinansowane do 73,32 % całkowitego kosztu zadania (kosztów kwalifikowanych) ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa w ramach Programu Wieloletniego Kultura+ priorytet Biblioteka+Infrastruktura bibliotek.
8. Termin wykonania zamówienia
1) Rozpoczęcie: w dniu zawarcia umowy.
2) Zakończenie: zgodnie z terminem zakończenia realizacji zamówienia zaoferowanym w ofercie Wykonawcy wybranego w niniejszym postępowaniu. Zaoferowany przez Wykonawcę termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przekroczyć 13 tygodni od daty zawarcia umowy |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Centrum Kultury
|
| Ulica |
ul. Niepodległości 26
|
| Nr domu |
26
|
| Miejscowość |
Knurów
|
| Kod Pocztowy |
44-190
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
032 3303680
|
| Fax |
032 3303681
|
| Regon |
27690557200000
|
| E-mail |
sekretariat@centrum-kultury.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Adres dyn zak |
www.centrum-kultury.pl
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury
|
| Rodzaj zam inny |
Samorządowa Instytucja Kultury
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
91
|
| Wadium |
1. Wykonawca przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pzp.
4. Wadium winno być ważne na cały okres związania ofertą.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Centrum Kultury w Knurowie w Banku Polska Kasa Opieki S.A. konto nr 82 1240 4302 1111 0000 5267 6909.
6. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest na rachunku bankowym.
7. Wadium w pozostałych formach należy złożyć w oryginale, w siedzibie Zamawiającego, nie później niż do terminu składania ofert wyznaczonego w niniejszej SIWZ, i nie powinno ono stanowić załącznika do oferty - z uwagi na konieczność zwrotu dokumentu. Wadium wnoszone w postaci gwarancji lub poręczenia musi zawierać sformułowanie Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie zapłaty zamawiającego, w przypadku zaistnienia co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.
8. Wadium uważa się za wniesione w terminie:
1) z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert - w pieniądzu,
2) z chwilą złożenia w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert - w pozostałych formach.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Wiedza |
Zamawiający wymaga wykazania w wykazie dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej 2 zamówień, każde o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, obejmujących dostawę i montaż mebli, w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż mebli bibliotecznych lub biurowych; z udokumentowaniem, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami (wiedzą i doświadczeniem) w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (w oryginale) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na potrzeby wykonania zamówienia.
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 i 4. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem: formalno-prawnym, ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego nie później niż na dzień składania ofert. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany zgodnie z formuła SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
|
| Potencjał |
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Zdolne |
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Sytuacja |
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Dok potw 2 |
Tak
|
| Dok potw 3 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1. Zakres dokumentów wymaganych w pkt III.5):
1) dokumenty winny dotyczyć wszystkich wymienionych w opisie zawartym w specyfikacji technicznej certyfikatów lub sprawozdań z badań potwierdzających zgodność z normami. Zgodnie z ustawą z 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności, certyfikaty lub sprawozdania z badań mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego - w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie lub sprawozdania z badań musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze);
2) w przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin oraz atesty lub sprawozdania z badań potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie (nie dotyczy skóry naturalnej). Atesty lub sprawozdania z badań mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty lub sprawozdania z badań mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane;
3) w celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie np. kuchni, zabudów indywidualnych itp.
Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z opisu zawartego w specyfikacji technicznej - wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania.
2. Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis pod treścią oświadczenia osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu trzeciego, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b pzp. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust. 2b pzp, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunków, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
5) zapoznania się z zasadami ponoszenia solidarnej odpowiedzialności podmiotu udostępniającego zasoby i wykonawcy, za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia wykonawcy tych zasobów, o której mowa w art. 26 ust. 2e pzp.
Powyższe może wynikać z treści pisemnego zobowiązania, o którym mowa w ust. 4 lub z innych dokumentów załączonych do oferty wykonawcy.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym w terminie określonym odpowiednio dla danego dokumentu.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Jeżeli wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp (pkt III.3), w oparciu o zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, zamawiający może dopuścić do ich zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, wykazania przez wykonawcę, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Okres gwarancji
|
| Kryt 2p |
5
|
| Kryt 3 |
Termin zakończenia
|
| Kryt 3p |
5
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://centrum-kultury.pl/przetargi/
|
| Adres uzyskania siwz |
Centrum Kultury w Knurowie, 44-190 Knurów, ul. Niepodległości 26
|
| Data składania wniosków |
14/04/2015
|
| Godzina składania wniosków |
09:00
|
| Miejsce |
Centrum Kultury w Knurowie, 44-190 Knurów, ul. Niepodległości 26, w sekretariacie
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę:
1) w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 pzp,
2) który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia,
3) w sytuacji określonej w art. 24b ust. 3 pzp.
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
1) Brygida Dreślińska
2) Sonia Wolnica
3) Joanna Szymkowiak
fax nr: 32 330 36 81 lub e-mail: sekretariat@centrum-kultury.pl
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
