Kompleksowa organizacja konferencji na temat projektu Agros-Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Data publikacji	2015-04-03
Data zakończenia	2015-04-14 11:00:00
Instytucja	Miasto Stołeczne Warszawa
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Materiały reklamowe, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	76166 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799520002, 224620006, 392941000, 551200007, 553000003
Adres strony internetowej siwz	http://www.um.warszawa.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji na temat projektu Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W ramach organizacji konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za: -Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń dodatkowych; -Zapewnienie obsługi konferencji oraz pełnego wyposażenia technicznego; -Zapewnienie cateringu - serwisu gastronomicznego; -Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów informacyjnych -Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych; -Zapewnienie moderowania konferencji.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Stołeczne Warszawa
Ulica	Pl. Bankowy 3/5
Nr domu	3/5
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-950
Województwo	mazowieckie
Tel	(+48 22) 443 14 00
Fax	(+48 22) 443 14 02
Internet	www.um.warszawa.pl
Regon	01525964000000
E-mail	pkasprzak@um.warszawa.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy w wysokości 16,99% wartości zamówienia podstawowego.
Czas	D
Data zakończenia	21/05/2015
Wadium	Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali z należytą starannością kompleksową organizację (wynajem sali, catering oraz dostawę materiałów konferencyjnych) co najmniej 3 konferencji, każda na co najmniej 150 osób.
Potencjał	wykażą, że dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym tj. lokalem (np. Centrum Konferencyjne, hotel) posiadającym sale konferencyjne, (które będą spełniać warunki opisane w pkt 2.2. Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 SIWZ i Załącznik nr 4 do Wzoru Umowy) znajdującym się w obszarze administracyjnym Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; b) jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ; c) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; d) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy e) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. b) SIWZ.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Aspekt społeczny - zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osób niepełnosprawnych
Kryt 2p	10
Adres strony internetowej siwz	www.um.warszawa.pl
Adres uzyskania siwz	Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
Data składania wniosków	14/04/2015
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1. konferencja współfinanowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2. Termin otwarcia ofert 14/04/2015 godz. 11:30, Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 16 3.Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy do dnia 21.05.2015 r., w tym przewidywany termin realizacji poszczególnych elementów: a) zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyposażenia technicznego i cateringu w dniu 21.05.2015 r.; b) produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy; c) produkcja materiałów informacyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy; d) zapewnienie moderatora konferencji w dniu 21.05.2015 r. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Jolanta Kotowicz - główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13;
Czy unieważnienie	Nie