Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
Przedmiot zamówienia oraz szacunkowe ilości wyszczególnione zostały w załączniku
nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Pakiet asortymentowo ilościowy.
Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych
przez Zamawiającego na własny koszt bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.
Dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych każdorazowo
z Zamawiającym, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego określającego asortyment oraz ilość. Zamówienie może być złożone telefonicznie, potwierdzone faksem lub e-mailem.
Wykonawca będzie dostarczać zamówione artykuły w terminie godzin
licząc od chwili otrzymania zamówienia, na adres wskazany przez Zamawiającego.
Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.00.
Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 147 (dostawa
do 31.05.2015 r),
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102, 102a (dostawa od 01.06.2015 r),
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska149,
Zespół ds Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych, Łódź,
ul. Piotrkowska 147, 149,
I Wydział Pracy Środowiskowej, Łódź, ul. Tybury 16,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Limanowskiego 194, 196,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Tokarzewskiego 53,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Marysińska 36,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Motylowa 4,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Rybna 18,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Perla 2,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Sprinterów 11,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Kasprzaka 27,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Karolewska 70, 76,
Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Garnizonowa 38,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Rojna 52,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Wrocławska 10,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Organizacji WIN 37,
Dom Dziennego Pobytu, Łódź, ul. Borowa 6,
Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych , Łódź, ul. Rojna 18a,
Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Tybury 16,
Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Tybury 16,
II Wydział Pracy Środowiskowej , Łódź, ul. Grota -Roweckiego 30,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Elsnera 12,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Zbocze 2a,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Piłsudskiego 67,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Tramwajowa 21,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. 10-go Lutego 7, 9,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Piotrkowska 61,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, Al. Kościuszki 29,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Narutowicza 37,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Piotrkowska 203, 205,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Jaracza 36,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Ćwiklińskiej 18,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Grota - Roweckiego 30,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Smetany 4,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Fabryczna 19,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Zbocze 2a,
Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Ćwiklińska 5a,
Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Smetany 4,
Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych , Łódź, ul. Ćwiklińskiej 5a,
Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Księży Młyn 2,
III Wydział Pracy Środowiskowej , Łódź, ul. Będzińska 5,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Będzińska 5,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Dąbrowskiego 33,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Senatorska 4,Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Paderewskiego 47,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Rzgowska 170,
Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Kilińskiego 102, 102a,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Lelewela 17,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Obywatelska 69,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Senatorska 4,
Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. 1 Maja 24, 26,
Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Senatorska 4,
Schronisko dla Bezdomnych Kobiet , Łódź, ul. Gałczyńskiego 7,
Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Paderewskiego 47,
Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej , Łódź, ul. Lipowa 28 dostawa
do 31.05.2015 r.,
Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności, Łódź, ul. Lecznicza 6.
Artykuły będące przedmiotem umowy, zarówno oryginały jak i zamienniki, muszą
być fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia, do którego
jest przeznaczony. Dostarczone artykuły powinny być wolne od wad oraz spełniać normy ISO 9001 oraz ISO 14001.
Artykuły objęte przedmiotem umowy muszą posiadać, co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy.
Zamienniki oryginalnych artykułów (artykuły równoważne) muszą mieć pełną kompatybilność z urządzeniami, w których mogą być użyte, ich parametry muszą odpowiadać co najmniej parametrom materiałów oryginalnych (pojemność toneru/tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu produktu oryginalnego pochodzącego od producenta urządzenia, dla którego materiał jest przeznaczony.
Dostarczone artykuły nie będą wymagały zainstalowania dodatkowego oprogramowania.
Dostarczone artykuły nie mogą powodować utraty gwarancji urządzeń, w których zostaną zainstalowane.
W przypadku niewłaściwej pracy urządzenia Zamawiającego lub jego uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem oferowanego materiału równoważnego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy. Podstawą ich wyliczenia będzie ekspertyza wykonana przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany okazać
w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym asortymencie Zamawiający przesyła reklamację do Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych artykułów niespełniających wymagań określonych w przepisach, w tym norm ISO 9001 i ISO 14001 lub uszkodzonych w wyniku transportu, na własny koszt.
W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych artykułów, których
nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie telefonicznej lub pisemnej, z potwierdzeniem na piśmie złożonej reklamacji.
Wykonawca w terminie 48 godzin od zgłoszenia reklamacji ma obowiązek uzupełnić brakujący towar lub wymienić na wolny od wad.
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż zaproponowane równoważne artykuły odbiegają niekorzystnie od parametrów produktu oryginalnego w szczególności wydajności, jakości, wydruku, braku kompatybilności z urządzeniami Zamawiającego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni artykuły
bez zmiany ceny na inne spełniające wymagania Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego
i wartościowego przedmiotu zamówienia bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Ceny jednostkowe netto określone w ofercie są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.
Strony dopuszczają zmiany cen jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument np. W Z wskazujący miejsce dostawy oraz potwierdzający odbiór towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę po dokonaniu dostawy zamówionych artykułów eksploatacyjnych.
Należność za dostawę będzie płatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
Wszelkie zmiany nr telefonów, faxu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość opisaną dla przedmiotu zamówienia,
wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
Wykonawca jest obowiązany do monitorowania wartości umowy,
Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości artykułów pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu asortymentowego w ramach wartości brutto zawartej umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnej reklamacji dotyczącej nienależytego wykonania umowy, a w szczególności wystąpienia przypadków:
dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym,
dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem.
dostarczenia artykułów wadliwych
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień dodatkowych
lub uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
