| Informacje dodatkowe |
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji (kalkulacja ceny ofertowej).
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.34 ust 5 Pzp.
Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów eksploatacyjnych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty- kalkulacja cenowa, Tabela nr 2) .
Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji przede wszystkim od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.
Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 2 dni przed planowaną dostawą.
Zaoferowany asortyment (każdy egzemplarz) musi być;
- wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe bębny światłoczułe),
- nieregenerowany, nie przerabiany, nie uzupełniany, bez śladów uszkodzenia,
- fabrycznie opakowany w sposób chroniący materiał eksploatacyjny po wyjęciu z opakowania zewnętrznego, nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania lub uszkodzenia indywidualnego opakowania, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć,
-oznakowany w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację materiału. Etykieta musi zawierać: kod (symbol) produktu, nazwę producenta, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony, pojemność (wydajność) oraz datę ważności (wszystkie wyżej wymienione dane muszą być widoczne na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu ich odczytania),
-dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport,
-materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy do zamawiającego,
-wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2014 roku.
Zamawiający nie dopuszcza materiałów posiadających pojemności startowe.
Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji.
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego.
Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera.
W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).
W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a)karty charakterystyk bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC
b)Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami:
ISO/IEC 19752 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);wykonane przez podmiot badawczy zewnętrzny, niezależny od producenta testowanego produktu, będącego przedmiotem dostawy.
Karty muszą zawierać następujące dane:
Wartość średnią,
Odchylenie standardowe,
Dolną granicę ufności (90%),
Datę testowania,
Liczbę kaset użytych podczas testów,
Liczbę kaset użytych do oblicze,
Typ kasety,
Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania?:
Tryb drukowania,
Liczba urządzeń użytych podczas testów,
użyte nośniki,
Format papieru,
Orientacja podawanego papieru,
Model komputera,
System operacyjny,
Aplikacja,
Wersja sterownika drukarki,
Typ interfejsu,
Wersja strony testowej,
Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
- Nr seryjny,
- Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią,
- Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią,
- wydajność
c)deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodne ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów HP i Lexmarka)
d)Certyfikaty zgodności ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych
Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa dostarczy do Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
Termin realizacji umowy: zamówienie podstawowe do 30.08.2015 r. , zamówienie w ramach prawa opcji: do 31.03.2016 r.
|
