1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu:
1. od 10 do 20 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5a i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ, w tym 1 samochód osobowy przystosowany do szkolenia i egzaminowania osób dotkniętych dysfunkcją narządów ruchu,
2. 1 samochodu osobowego wraz z (objętego) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/ Assistance, przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5b i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2) Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia samochodów, z wyjątkiem pierwszej dostawy (do 26 lutego 2016r.) gdzie samochody powinny być wyprodukowane w roku 2016, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.
3) Dostarczane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym w Grudziądzu.
4) Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej lub dwukrotnej lub trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w ust. 1.1) ppkt 1. i 2., przystosowanych do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy, na samochody nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty dostaw.
Przy czym wymiana pojazdów w cyklu 12 i 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 - 15 kwietnia.
5) Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2 500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
6) Z zachowaniem postanowień ust. 4 częstotliwość wymiany i jego termin ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.
7) Każdy z dostarczanych samochodów przystosowanych do egzaminowania musi mieć zamontowane urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących zawarte są w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Wykonawca.
Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załączniki nr 5A i 5B oraz 6 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu.
8) Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz do jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu, według wskazania Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz z jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu.
Odbiór zdawanych samochodów od Zamawiającego przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego.
9) W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek.
10)Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.
11) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, tj. koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
12) W przypadku awarii samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy (1.1)1.) (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki, zarówno pojazdu jak i sprzętu nagrywającego itp.) trwającej dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.
W przypadku samochodu przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy (1.1)2.) okres usunięcia awarii przedłuża się do 5 dni roboczych.
Postanowienie to nie dotyczy samochodu przystosowanego do szkolenia i egzaminowania osób niepełnosprawnych, przy czym czas naprawy w/w pojazdu nie może przekroczyć okresu 21 dni.
Samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, jednakże spełniać musi wymogi określone dla samochodu zastępowanego.
13) W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe.
14) W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby lub zwiększenia samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B (1.1)1.), jednakże w każdym wypadku :
1) liczba samochodów w okresie rocznym nie może być mniejsza niż 10 i większa niż 20,
2) o zamiarze zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów na kolejny okres najmu Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z wyprzedzeniem 60 dniowym licząc datę kolejnej wymiany.
15) Wraz z wymianą samochodów przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, liczba pojazdów będzie aktualizowana, każdorazowo z zachowaniem zasad określonych w SIWZ. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
|
| Ulica |
ul. Polna 109/111
|
| Miejscowość |
Toruń
|
| Kod Pocztowy |
87-100
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
56 653 82 82
|
| Fax |
56 653 82 83
|
| Internet |
www.word.torun.pl
|
| Regon |
87063576200000
|
| E-mail |
admin@word.torun.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna
|
| Rodzaj zam inny |
Samorządowa wojewódzka osoba prawna
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
48
|
| Wadium |
Wykonawca przystępujący do przetargu musi wnieść wadium w wysokości: 11 500,00 złotych
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek Zamawiającego :
70 1160 2202 0000 0000 6090 0897
na przelewie należy umieścić informację -
WADIUM - Najem samochodów osobowych
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu
Drogowego w Toruniu
Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) należy złożyć w formie oryginału w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu, ul. Polna 109/111, pokój nr 5 lub 6, za poświadczeniem godziny złożenia.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 20 samochodów osobowych.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ, określający okres, wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane należycie,
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:
1. terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności
o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:
a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;
b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.
c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem,
2. zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi:
a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów;
b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia.
3. sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:
a) procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego;
b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;
4. zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
5. zmiany wysokości wynagrodzenia, w następującym zakresie:
1) wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, zgodnie z zapisem art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy Pzp w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę;
2) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
70
|
| Kryt 2 |
Ocena z jazdy próbnej
|
| Kryt 2p |
15
|
| Kryt 3 |
Zużycie paliwa
|
| Kryt 3p |
15
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://www.bip.word.torun.pl/
|
| Adres uzyskania siwz |
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu, ul. Polna 109/111, 87-100 Toruń
|
| Data składania wniosków |
22/06/2015
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu, ul. Polna 109/111, 87-100 Toruń
sekretariat II piętro
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
