Usługa wdrożenia systemu informatycznego OTAGO

Data publikacji	2015-09-30
Data zakończenia	2015-10-08 09:30:00
Instytucja	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku
Miejscowość	Gdańsk
Województwo	pomorskie
Branża	Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	143075 / 2015
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	722630006, 805100002
Adres strony internetowej siwz	http://www.zdiz.gda.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie wytypowanych modułów systemu informatycznego OTAGO w środowisku i na zasobach obecnie pracującego systemu w UMG, które obejmuje: a) Konfigurację bazy danych do obsługi Systemu, b) Migrację danych z obecnego systemu do nowo zainstalowanego systemu z zachowaniem bezawaryjnego działania systemu na rzecz UMG, c) Zaprojektowanie i przeprowadzenie odpowiednich testów poprawności działania systemu i jego wydajności, d) Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. 5) Gwarancję w zakresie działania systemu. 2. Wykaz modułów: Księgowości i finansów, Planowania budżetowego, Rejestru umów i dokumentów, Wydatków budżetowych, Dochodów budżetowych, Kasa urzędu, Środków trwałych, Gospodarki magazynowej, Kadry i płace, GRIP

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku
Ulica	ul. Partyzantów 36
Nr domu	36
Miejscowość	Gdańsk
Kod Pocztowy	80-254
Województwo	pomorskie
Tel	058 3412041
Fax	058 3416758
Internet	www.zdiz.gda.pl
Regon	19003008390919
E-mail	info@zdiz.gda.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	4
Wadium	Wadium należy wnieść w wysokości 9 000,00 zł
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): 1) wdrożył łącznie co najmniej jeden system informatyczny OTAGO w zakresie obejmującym minimum moduły finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, budżetowanie, środki trwałe, 2) świadczył usługę asysty i konserwacji dla systemu informatycznego OTAGO obejmującego moduły finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, budżetowanie, środki trwałe przez okres min. 6 miesięcy. Poprzez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie: uruchomienie oraz obsługę techniczną systemu przez okres co najmniej 6 m-cy wykonywaną w sposób ciągły. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu usług oraz załączenie dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób następujący: przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełnić ten warunek. Wykonawca w zakresie doświadczenia może wykazać jedno zamówienie, w którym wdrożył system informatyczny OTAGO oraz świadczył usługę asysty i konserwacji dla tego systemu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.
Zdolne	Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej po: 1) dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów klasy ERP, 2) dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe w zakresie programowania i wdrażania systemów obsługi księgowej w co najmniej w dwóch wdrożeniach, 3) dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu osób wraz z podaniem informacji o posiadanym doświadczeniu zawodowym. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób następujący - Wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie. Wykonawca może wykazać dwie osoby posiadające łącznie całe wymagane doświadczenie zawodowe. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć: a. terminu realizacji Umowy lub terminów pośrednich. b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, c. zmiany wysokości podatków i opłat, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, stosowanie do stawki ustalonej przez ustawodawcę, d. zakresu przedmiotu Umowy, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania niektórych elementów przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia o wartość nie wykonanego zakresu robót. e. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. f. zmiana konfiguracji Systemu lub sposobu pełnienia serwisu i asysty technicznej, gdy wymaga tego funkcjonalność Systemu. 2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 mogą nastąpić w szczególności w następujących sytuacjach: a. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
Kod kryterium	B
Kryt 1p	99
Kryt 2	Termin płatności
Kryt 2p	1
Adres strony internetowej siwz	www.zdiz.gda.pl
Adres uzyskania siwz	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, pokój nr 9, bud. B - na pisemny wniosek
Data składania wniosków	08/10/2015
Godzina składania wniosków	09:30
Miejsce	Sekretariat ZDiZ pokój nr 25 bud. B. Otwarcie nastąpi w dniu 08.10.2015 r. o godzinie 10:00 w pok. 03 bud. B
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Osoba do kontaktów: Justyna Grzonka, tel. (58) 52-44-622
Czy unieważnienie	Nie