1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa i montaż sprzętu wystawienniczego, wykonanie wydruków wielkoformatowych,
b) dostawa i montaż sprzętu multimedialnego i komputerowego,
c) wykonanie programów multimedialnych,
d) wykonanie podpisów i opisów w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na elementach aranżacyjnych lub odrębnie umieszczonych.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Aranżacji plastycznej piwnic w Domu Eskenów dla potrzeb edukacyjnych przy wystawie stałej Toruń i jego historia stanowiącej załącznik do specyfikacji.
3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i montażu (szczegółowe dane w załączniku nr 8):
a) rolety zaciemniające na okna - 4 szt.
Wymiary rolet: 1 szt. 71 cm x 90 cm
1 szt. 101 cm x 82 cm
2 szt. 92 cm x 98 cm
Przy kalkulacji należy uwzględnić zmniejszenie lub zwiększenie rozmiaru o 2 cm.
b) panel osłonowy szklany przed ekspozycyjnymi wnękami w ścianie - 2 szt.,
c) krzesła konferencyjne - 30 szt. z możliwością sztaplowania min. 10 szt.,
d) stoły konferencyjne - składane o wymiarach podanych w załączniku, - 7 szt.,
4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do:
- stanowiska pt. Oś czasu następującego sprzętu komputerowego i multimedialnego:
a) odtwarzacz multimedialny audio sterowalny - możliwość podłączenia min. 20 przycisków sterujących,
b) wideoprojektor typ 1 z uchwytem
c) sterownik odtwarzacza 20 kanałowy bezprzewodowy - z możliwością wyboru do każdej aplikacji trzech języków,
d) zestaw głośnikowy,
- części warsztatowej edukacyjnej:
a) wideoprojektor z uchwytem, podwieszanym do sufitu - 1 szt.,
b) odtwarzacz multimedialny - 1 szt.,
c) podwieszany ekran projekcyjny o wymiarach min. 3 m x 3 m, zwijany do kasety - 1 szt.
d) bezprzewodowy odtwarzacz multimedialny - 1 szt.,
e) wzmacniacz mocy - 1 szt.,
f) zestaw głośnikowy - 2 szt.
Powyższy sprzęt powinien mieć gabaryty umożliwiające zamontowanie w sposób jak najmniej widoczny - zgodnie z projektem wykonawczym, ponadto pozostałe parametry powinny umożliwiać odtwarzanie programu multimedialnego wykonanego przez Wykonawcę w ramach zamówienia, w sposób ciągły przez 6-10 godzin dziennie.
5. Opis programów multimedialnych:
a) oś czasu: wykonanie 20 aplikacji/prezentacji/filmów do 20 zagadnień/wydarzeń historycznych, czas 1 aplikacji: min. 20 sek., max. 1 min. Aplikacje powinny zostać wykonane w trzech językach: polskim, angielskim, niemieckim (lektor i dźwięk). Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tłumaczeń na język angielski i niemiecki każdej z aplikacji na podstawie przekazanych przez Zamawiającego tekstów i materiałów ikonograficznych. Lista tematów zostanie dostarczona w dniu podpisania umowy.
b) socjotopografia: aplikacja/prezentacja dotykowa na monitor interaktywny (wskazany w projekcie wykonawczym) polega na uruchomieniu prezentacji dotyczącej konkretnych grup zawodowych po dotknięciu na ekranie monitora odpowiedniej ulicy lub fragmentu zabudowy miejskiej. Podstawą aplikacji jest plan socjotopograficzny Torunia. Aplikacja powinna być wykonana w trzech językach: polskim, angielskim i niemieckim (tekst pisany). Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tłumaczeń na język angielski i niemiecki.
Zamawiający dostarczy z dniem podpisania umowy niezbędne materiały merytoryczne do realizacji programów multimedialnych. Wykonawca jest zobowiązany do ich adaptacji w celu wykonania aplikacji.
6. Wykonawca powinien wykonać w ramach zamówienia również wszystkie niezbędne prace murarskie, malowanie ścian itp.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz uzgodnienia go z Zamawiającym.
8. Wykonawca planując harmonogram realizacji prac powinien uwzględnić następujące elementy:
a) dzień podpisania umowy - możliwość rozpoczęcia montażu na salach wystawowych, godziny pracy ustalane zgodnie z postanowieniami zapisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przekazanie przez Zamawiającego materiałów ikonograficznych i merytorycznych do programów multimedialnych,
b) 31.10.2015 r. - ostateczny termin dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego projektów tablic graficznych do wydruków wielkoformatowych.
c) Programy multimedialne - harmonogram realizacji ustalony z Wykonawcą na poszczególne elementy, przy czym ustala się termin: 20.11.2015 r. na wykonanie ostatecznej wersji programów multimedialnych.
d) 3.12.2015 r. - termin zakończenia realizacji zamówienia.
9. Terminy pośrednie zostaną określone przez Wykonawcę i Zamawiającego w harmonogramie realizacji prac.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wpływu na postać i wykonanie otworów wentylacyjnych w obudowach przy grzejnikach oraz przy sprzęcie multimedialnym w trakcie realizacji zamówienia - jeżeli Zamawiający stwierdzi taką potrzebę. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zmian w wykonywanych przez siebie elementach aranżacji, wskazanych przez Zamawiającego ze względu na umiejscowienie czujników, kamer itp. elementów.
11. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich niezbędnych prac elektrycznych.
12. Zamawiający zastrzega sobie ocenę przygotowanych, podpisów i programów multimedialnych (w tym przez Projektanta w ramach nadzoru autorskiego). Termin dokonania oceny, przekazania przez Zamawiającego uwag i wykonania poprawek przez Wykonawcę zostanie określony w ramach harmonogramu, który zostanie ustalony wspólnie przez Strony umowy.
13. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do transportu wszystkich przewidzianych elementów montażowych, usuwania śmieci oraz innych prac niezbędnych do wykonania zamówienia.
14. Praca w budynku może odbywać się:
a) w dni powszednie od 8.30 do 16.00, jeżeli na salach będą przechowywane eksponaty praca będzie się odbywać pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b) w soboty i niedziele od 8.30 do 16.00 pod warunkiem, że na salach nie będą przechowywane eksponaty,
c) prace głośne, które mogłyby zakłócać zwiedzanie udostępnionych sal wystawowych mogą się odbywać w poniedziałki w godzinach od 8.30 do 16.00 lub inne dni od godz. 8.30 do godz. 10.00. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić wcześniej konieczność wykonania tych prac.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych - stwierdzonych na podstawie uzgodnionego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą protokołu konieczności.
16. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
19. Dopuszcza się możliwość powierzenia prac podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do określenia przy składaniu oferty zakresu i rodzaju prac, które zamierza powierzyć podwykonawcom. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Muzeum Okręgowe w Toruniu
|
| Ulica |
ul. Rynek Staromiejski 1
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Toruń
|
| Kod Pocztowy |
87-100
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
056 622-70-38
|
| Internet |
www.muzeum.torun.pl
|
| Regon |
87124367900000
|
| E-mail |
muzeum@muzeum.torun.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: samorządowa instytucja kultury
|
| Rodzaj zam inny |
samorządowa instytucja kultury
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie elementów określonych w przedmiocie zamówienia (możliwa zmiana grafiki, wymiarów itp. elementów) o wartości do 20% wartości zamówienia.
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
03/12/2015
|
| Wadium |
zamawiający nie wymaga złożenia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
|
| Wiedza |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywali lub wykonują 2 zamówienia polegające na dostawie i montażu sprzętu wystawienniczego, sprzętu komputerowego i multimedialnego oraz programów multimedialnych (konieczne jest wykazanie wszystkich trzech elementów) w związku z organizacją wystawy do muzeum lub innej instytucji kultury za kwotę: 100.000,00 zł brutto każde, Wykonawca może sumować zamówienia o mniejszej wartości lub zawierające jedynie część wymaganego przedmiotu zamówienia (w celu uzyskania dwóch zamówień), tak by wykazać dostawę i montaż odpowiedniego sprzętu, a także by wykazać wykonanie zamówień na wskazaną kwotę,
|
| Potencjał |
Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
|
| Zdolne |
Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
- pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
- g) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnictwo takie może również wynikać z umowy konsorcjum, którą w tym przypadku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii Wykonawca załącza do oferty,
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1.Postanowienia umowy Zamawiający zawarł we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2.Poza przypadkami określonymi w umowie zmiany umowy będą mogły nastąpić w wymienionych niżej okolicznościach:
a) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od stron,
- którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej.
b) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
c) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie lub w załącznikach do umowy, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
d) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności,
e) Zmiana w zakresie technologii - jeżeli dostarczany sprzęt będzie spełniał warunki wymagane dla realizacji zamówienia,
f) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Termin gwarancji
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
bip.muzeum.torun.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Muzeum Okręgowe w Toruniu, Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń
|
| Data składania wniosków |
09/10/2015
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Muzeum Okręgowe w Toruniu, Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, sekretariat
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
nie dotyczy
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
