1. Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2016 roku paliwa: benzyny bezołowiowej 98, bezołowiowej 95 i oleju napędowego dla samochodów stanowiących własność Urzędu Miasta Katowice. Realizacja zamówienia polegać będzie na zakupie paliwa na stacjach benzynowych Wykonawcy na terenie całej Polski, w systemie sprzedaży bezgotówkowej.
Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 98 i Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju,
w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy.
W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości ok. 30 000 litrów, w tym:
a) benzyny bezołowiowej Pb 98 - 16 000 litrów,
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 5 000 litrów,
c) oleju napędowego ON - 5 000 litrów.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych
w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
3) Sukcesywny zakup paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12,
b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie Polski, czynnych również w niedzielę i święta,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw),
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu (15 i ostatni dzień miesiąca), z terminami płatności 21 dni od daty sprzedaży widniejącej na prawidłowo wystawionej fakturze VAT pod warunkiem, że faktura będzie dostarczana na 10 dni przed terminem płatności,
e) datą sprzedaży będzie ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
4) Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 16 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12. Jeżeli Wykonawca dysponuje Ogólnymi Warunkami użytkowania kart będą one stanowiły załącznik do umowy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami umowy. Postanowienia Ogólnych Warunków sprzeczne
z umową uważa się za niezastrzeżone.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 (piętnastego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego.
5) Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 50,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia
w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 3a-b na benzynę bezołowiową oraz
w pkt 3c na olej napędowy. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona
z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
7) Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego
w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
8) Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058 ze zm.).
9) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 sierpnia 2013r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej
i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2013r., poz. 1018).
10) Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miasta Katowice:
Lp. Marka Paliwo Pojemność silnika
1 Skoda Superb benz. bezoł. 98 1984
2 Skoda Superb benz. bezoł. 98 1984
3 Skoda Superb benz. bezoł. 98 1781
4 Skoda Superb benz. bezoł. 98 1781
5 Skoda Octavia benz. bezoł. 98 1598
6 Skoda Octavia benz. bezoł. 98 1598
7 Skoda Octavia benz. bezoł. 98 1598
8 Skoda Octavia benz. bezoł. 98 1598
9 Opel Astra benz. bezoł. 95 1389
10 Chevrolet Spark benz. bezoł. 95 995
11 Chevrolet Spark benz. bezoł. 95 995
12 Renault Trafic olej napędowy 2464
13 Renault Master olej napędowy 2464
14 VW Caravelle olej napędowy 1995
15 Osobowy - przetarg 2015 benz. bezoł. 98 do 1600
16 Osobowy - przetarg 2015 benz. bezoł. 98 do 1600
11) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.
12) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miasto Katowice
|
| Ulica |
ul. Młyńska 4
|
| Nr domu |
4
|
| Miejscowość |
Katowice
|
| Kod Pocztowy |
40-098
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
32 2593302
|
| Fax |
32 2593303
|
| Internet |
www.katowice.eu
|
| E-mail |
bzp@um.katowice.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/12/2016
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz. 1059 ze zm.).
|
| Wiedza |
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują 1 dostawę w zakresie sprzedaży paliwa dla floty co najmniej 10 samochodów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto oraz przedłożą dowody czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
|
| Potencjał |
Dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi w celu realizacji zamówienia tj. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować 3 całodobowymi stacjami paliw czynnymi w każdym dniu miesiąca (również w niedzielę i święta) zlokalizowanymi na terenie miasta Katowice (w tym jedna w odległości nie większej niż 6 km (liczone jako droga dojazdu) od siedziby Zamawiającego oraz minimum po 2 całodobowe stacje paliw czynne w każdym dniu miesiąca (również w niedzielę i święta) na terenie stolic poszczególnych województw (tj. miast, w których znajduje się siedziba sejmiku województwa).
|
| Zdolne |
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat prze upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie minimum 1 dostawy w zakresie sprzedaży paliwa wraz z podaniem kwoty, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. Oferty wspólne
1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a-b, a także pkt 16.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy
z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a-b, a także pkt 16.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług, o którym mowa w pkt 16.2 siwz składają ww. wykonawcy wspólnie.
5) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone
w punkcie 16.5 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać:
a) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę),
b) kto jest podmiotem oddającym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby),
c) nazwa zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępniane,
d) zakres udostępnianych zasobów:
- wiedza i doświadczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunku
- potencjał techniczny (rodzaj, lokalizacja, ew. operator)
e) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo). W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. W przypadku gdy podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy należy wskazać część zamówienia, którą będzie realizował.,
f) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy),
g) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (co najmniej na czas realizacji zamówienia).
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie dostaw;
b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
5
|
| Kryt 2 |
wysokość upustu
|
| Kryt 2p |
90
|
| Kryt 3 |
wydawanie bezpłatnych kart paliwowych dodatkowych lub zamiennych
|
| Kryt 3p |
5
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.um.katowice.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Miasta Katowice Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 316
|
| Data składania wniosków |
18/12/2015
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Miasta Katowice Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 316
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30% w stosunku do całego zamówienia.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
