Rozszerzenie aplikacji usprawniających zarządzanie działalnością badawczą

Data publikacji 2015-12-15
Data zakończenia 2015-12-23 11:00:00
Instytucja Instytut Ogrodnictwa
Miejscowość Skierniewice
Województwo łódzkie
Branża
  • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami,
  • Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem,
  • Usługi wdrażania oprogramowania

Szczegóły

Numer ogłoszenia 343520 / 2015
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 722241002, 722630006, 483110001, 805331000
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: rozszerzenie aplikacji usprawniających zarządzanie działalnością badawczą tj. wykonanie, dostarczenie i wdrożenie systemu CRM wraz z systemem pocztowym.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej.
2. Instalację oprogramowania na wskazanym przez Zamawiającego serwerze.
3. Wykonanie parametryzacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania zgodnie z ustaleniami z analizy przedwdrożeniowej w celu zapewnienia oczekiwanego funkcjonowania oprogramowania przy obsłudze kluczowych dla Zamawiającego wymagań opisanych w rozdziale I Wymagania funkcjonalne i techniczne dla oprogramowania CRM wraz z systemem pocztowym.
4. Wykonanie integracji systemu CRM wraz z systemem pocztowym z systemem ERP Xpertis posiadanym przez Zamawiającego, którego producentem jest firma Macrologic S.A. zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale II Wymagania w zakresie integracji.
5. Przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu CRM oraz systemu pocztowego we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale III Wymagania w zakresie przeprowadzenia wdrożenia, szkolenia oraz asysty przy pracy na danych rzeczywistych.
6. Przeprowadzenie asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia systemu CRM wraz z systemem pocztowym zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale IV Wymagania w zakresie przeprowadzenia wdrożenia, szkolenia oraz asysty przy pracy na danych rzeczywistych.
7. Świadczenie bezpłatnej opieki serwisowej nad wdrożonym systemem w okresie gwarancji zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale V Wymagania w zakresie opieki serwisowej oraz obsługi gwarancji.
8. Zapewnienie bezpłatnej obsługi gwarancyjnej w okresie minimum 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale V Wymagania w zakresie opieki serwisowej oraz obsługi gwarancji.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z programów, składających się na system CRM i systemem pocztowy przez 200 użytkowników Zamawiającego, na następujących polach eksploatacji:
- zainstalowanie programów w infrastrukturze Zamawiającego,
- wprowadzanie programów do pamięci komputerów,
- stosowanie programów zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych pozostających pod kontrolą Zamawiającego,
- modyfikacja kodu programów w celu dostosowania go do zmian przepisów albo ich wykładni lub zmian organizacyjnych u Zamawiającego oraz związanych z możliwościami wykorzystania postępu technicznego.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeniósł na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do stanowiących utwory programów komputerowych powstałych specjalnie na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia z dniem wydania tych programów.
11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których w punkcie 10 obejmie pola eksploatacji takie same, jak wymienione w punkcie 9.
12. Dostarczenie do oprogramowania dokumentacji użytkowej i administracyjnej w języku polskim

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Instytut Ogrodnictwa
Ulica ul. Konstytucji 3 Maja 1/3
Nr domu 1/3
Miejscowość Skierniewice
Kod Pocztowy 96-100
Województwo łódzkie
Tel 46 833 20 21
Fax 46 833 32 28
Internet www.inhort.pl
Regon 10102334200000
E-mail zamowienia.publiczne@inhort.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Inny: Instytut Badawczy
Rodzaj zam inny Instytut Badawczy
Rodz zam U
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas D
Data zakończenia 20/06/2016
Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka Nie
Wiedza Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi wykonania i wdrożenia systemu CRM o wartości nie mniejszej niż 150 000,- zł brutto każde, w tym jedno wdrożenie zintegrowane z systemem Xpertis, oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty.
Zdolne - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia minimum: 1) kierownik projektu - z wykształceniem wyższym II stopnia, posiadający doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem zarządzania projektami np. Prince II Registered Practitioner lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu na stanowisku Kierownika Projektu; 2) dwóch konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania aplikacji oraz szkolenia użytkowników (którzy uczestniczyli w min. jednym wdrożeniu aplikacji rozbudowującej system ERP) gwarantujących realizację wdrożenia i przeszkolenie pracowników; 3) dwóch programistów z minimum 3-letnim doświadczeniem, związanym z tworzeniem i rozwojem aplikacji informatycznych (którzy uczestniczyli w tworzeniu min. jednej aplikacji rozbudowującej system ERP) zapewniających możliwość wykonania i dostosowania aplikacji do potrzeb Zamawiającego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 minimum dwie usługi wykonania i wdrożenia systemu CRM o wartości nie mniejszej niż 150 000,- zł brutto każde, w tym jedno wdrożenie zintegrowane z systemem Xpertis
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dokumenty potwierdzające 1. Ogólny opis oferowanych systemów zawierający dane umożliwiające porównanie z wymaganiami SIWZ. 2. Certyfikaty normy jakościowej ISO 9001:2000 lub inne równoważne dokumenty w zakresie opracowania i wdrażania rozwiązań informatycznych, świadczenia usług doradczych w zakresie efektywnego wykorzystania systemów informatycznych w zarządzaniu.
Inne dokumenty 1. Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt III.4.2 i III.4.4 ogłoszenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie za mówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 1) możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) możliwość zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub wystąpienia przyczyn technicznych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są niezależne od Stron i nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk. Termin określony w § 2 ust. 1 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy.
Kod kryterium B
Kryt 1p 90
Kryt 2 Liczba godzin serwisowych w okresie gwarancji
Kryt 2p 10
Adres strony internetowej siwz http://www.inhort.pl/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-2015-r.
Adres uzyskania siwz Instytut Ogrodnictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 35 - Dział Zamówień Publicznych
Data składania wniosków 23/12/2015
Godzina składania wniosków 11:00
Miejsce Instytut Ogrodnictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 26
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)