Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. roku lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w umowie.
Przy realizacji zamówienia Wykonawca:
a) posiada infrastrukturę informatyczną pozwalającą na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopism w postaci elektronicznej,
b) prowadzi kontrolę jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazanych przez redakcje czasopism w uzgodnionym formacie. Jeśli używany format wymaga specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca dostarczy je redakcjom czasopism w ramach wynagrodzenia przewidzianego postanowieniami Umowy lub wskaże, skąd właściwe oprogramowanie może zostać nieodpłatnie pobrane,
c) przygotowuje pliki w sposób umożliwiający ich wprowadzenie do właściwych serwisów (patrz: lit. d-h) oraz indeksowanie,
d) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki pełnotekstowe do serwisów wskazanych przez redakcje czasopism (w szczególności do: EBSCO EJS, WorldCat/OCLC, Elsevier), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny,
e) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów abstraktowych i indeksowych, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny,
f) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów open access, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny,
g) zapewnia dostęp do czasopism w bibliotekach naukowych i instytucjach naukowych poprzez integrację z ich bibliotecznymi systemami informatycznymi,
h) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania przekazuje pliki do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny,
i) tworzy odnośniki bezpośrednie (tzw. żywe linki) do artykułów cytowanych w czasopiśmie,
j) zapewnia możliwość przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników,
k) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia serwisu oraz treści czasopism, by zminimalizować ryzyko phishingu,
l) utrzymuje zawartość czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia,
m) udostępnia możliwość ustawienia alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów,
n) tworzy i utrzymuje w serwisie internetowym stronę domową czasopisma, na której znajdują się podstawowe informacje o czasopiśmie, np. skład redakcji, warunki składania manuskryptów, warunki prenumeraty, oraz dostęp do treści poszczególnych numerów; treści poszczególnych numerów powinny zostać udostępnione we własnym serwisie internetowym w terminie do 20 dni od dnia otrzymania plików od redakcji
o) nadaje i rejestruje DOI (Digital Object Identifier) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępnia go właścicielowi czasopisma oraz deponuje DOI w organizacji CrossRef,
p) udziela pomocy redakcjom czasopism lub w ich imieniu za zgodą właściciela czasopism występuje z wnioskiem o umieszczenie czasopism w serwisach jak Thomson Scientific, DOAJ, i in.,
r) prowadzi i udostępnia statystyki użytkowania treści czasopisma,
s) współpracuje z redakcjami czasopism w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udziela pomocy redakcjom czasopism we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie,
t) ustala treści licencji dla użytkowników, ustala zasady wydawania zezwoleń
na wykorzystanie zawartości czasopism i udziela takich zezwoleń,
u) współpracuje z właścicielem tytułów – Polską Akademią Nauk w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowiania czasopism.
|
| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Polska Akademia Nauk
|
| Ulica |
pl. Defilad
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00901
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 182 62 32
|
| Adres strony url |
www.pan.pl
|
| Regon |
32571300000
|
| E-mail |
zp@pan.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
inny:
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.pan.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.pan.pl
|
| Czy podzielone na czesci |
Nie
|
| Numer referencyjny |
12/ZP/2016
|
| Rodz zam |
U
|
| Okres2c |
31/12/2017
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej pięć usług odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi zamówienia, polegających na wydawaniu czasopism naukowych drogą elektroniczną, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda (dziesięć tysięcy zł) brutto, w tym co najmniej dwie usługi świadczone przez okres min. jednego roku (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia).
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Nie
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
Tak
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu Zamawiający żąda:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
|
| Czy wadium |
Nie
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
2.1 zmiany dotyczącej liczby czasopism wskazanych w Wykazie czasopism (Załącznik Nr 1 do Umowy), innej niż wskazana w § 2 ust. 6, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%.
2. 2. zmiany harmonogramu przekazywania Wydawcy zawartości numeru czasopisma, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy,
2.3. zmniejszenia liczby artykułów w przypadku braku lub niewystarczającego dofinansowania przyznanego z budżetu państwa lub w przypadku decyzji Prezesa PAN w tym przedmiocie, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%.
2.4. zmiany liczby artykułów w przypadku zmian ustawowych dotyczących wysokości podatku VAT z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%,
2.5. zmiany w Wykazie czasopism (załącznik nr 1 do Umowy), polegającej na wprowadzeniu nowych tytułów, przy zachowaniu limitu łącznej liczby artykułów objętej zakresem umowy.
|
| Kryt 0 |
Cena
|
| Kryt 0p |
60
|
| Data składania wniosków |
19/09/2016
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| Termin |
on
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Nie
|
| IV 6 5 |
Nie
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
