„Zakup i wdrożenie centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach w ramach realizacji zakupu inwestycyjnego pn. Zakup centrali telefonicznej”.

Data publikacji	2016-09-23
Data zakończenia	2016-10-12 09:00:00
Instytucja	Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Kable telefoniczne i podobny sprzęt
Szczegóły
Numer ogłoszenia	312617 / 2016
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	325512002
Adres strony internetowej siwz	http://www.kielce.praca.gov.pl
Zależne od	329250

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie centrali telefonicznej wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Wszystkie wymienione w OPZ - Załącznik Nr 6 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt bez śladów użytkowania i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej, o parametrach co najmniej takich, jak określone w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Wykonawca dostarczy sprzęt pochodzący z oficjalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz zapewni bezpłatny serwis na miejscu u zamawiającego na minimum 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania. Stosowne dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy wraz z dostawą sprzętu. Minimalny okres gwarancji dla poszczególnego asortymentu został określony w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na odpowiednio standardowej lub rozszerzonej gwarancji zgodnie z OPZ, zapewnionej przez producenta sprzętu. Przy gwarancji rozszerzonej Zamawiający żąda potwierdzenia producenta o przejęciu gwarancji lub świadczeń gwarancyjnych na wypadek nie wywiązywania się z nich przez Wykonawcę. Przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) konieczne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego w celu, do którego przedmiot zamówienia jest nabywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. Zamawiający dopuszcza przedstawienie kart katalogowych lub opisów technicznych w języku powszechnie przyjętym w handlu międzynarodowym, jeżeli nie są dostępne w języku polskim. Wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz instalacją i konfiguracją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Serwis, o którym mowa w ust. 3 będzie odbywał się raz w miesiącu na miejscu u zamawiającego w terminie do dnia 6 każdego miesiąca i będzie obejmował: a) sprawdzenie poprawności działania wszystkich urządzeń końcowych systemu, b) sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe są sprawne, c) sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą pracy w urzędzie, d) wydruk bilingu za poprzedni miesiąc w pierwszym tygodniu następnego miesiąca nie później jednak niż do 6 dnia tego miesiąca, dla każdego użytkownika oddzielnie

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
Ulica	ul. Oskara Kolberga
Nr domu	4
Miejscowość	Kielce
Kod Pocztowy	25620
Województwo	świętokrzyskie
Tel	3457496, 041 3671611
Adres strony url	www.kielce.praca.gov.pl
Regon	29114910400000
E-mail	kiki@praca.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	inny:
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.kielce.praca.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.kielce.praca.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	pocztą
Czy podzielone na czesci	Nie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce
Numer referencyjny	KK.KOP.261.9.2016
Rodz zam	D
Okres2c	30
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Okreslenie warunkow	Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujące minimum dostawę i instalację centrali telefonicznej wraz z systemowymi aparatami telefonicznymi, na minimum 100 abonentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Nie
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Art 24 ust 5 pkt 8	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ustawy, wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz przedłoży na potwierdzenie następujące dokumenty: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 3. Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, zgodnie z § 7 i 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) .
Zakresie warunkow udzialu	1.Wykaz wykonanych zamówień w zakresie wskazanym w rozdziale VI ust. 1 pkt 1.3 SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane – zał. nr 7 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy zamówienia te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, referencje itp., wystawione przez podmiot na rzecz którego zamówienia były wykonywane.
Inne dokumenty niewymienione	1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp ( tj.: kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia oraz gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr. 4 do SIWZ. 2. W przypadku podpisywania ofert lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 6 do SIWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację techniczną oferowanego serwera telekomunikacyjnego oraz aparatów telefonicznych typu 1 i typu 2 określonych w pkt. 5.2 i 6.2 opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SIWZ.
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku gdy: a)wystąpiła uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, b)niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, c)powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy, d)w przypadku wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres
Kryt 0	cena
Kryt 0p	60
Czy będzie aukcja	Nie
Data składania wniosków	12/10/2016
Godzina składania wniosków	09:00
IV 4 4 jezyki	Język polski
Termin	on
Termin związania ofertą	30
Zastosowanie procedury pzp	Nie
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 5	Nie
Czy unieważnienie	Tak