Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.

Data publikacji	2019-08-20
Data zakończenia	2019-08-30 00:00:00
Instytucja	Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu
Miejscowość	Opole
Województwo	opolskie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	587662-N-2019
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	720000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.wcm.opole.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.  Opiekę konserwacyjną i serwisową dla 55 licencji (równoczesnych operatorów SIMPLE.ERP) na aplikację w zakresie następujących modułów produktu: SIMPLE.ERP – FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP – MAJĄTEK TRWAŁY SIMPLE.ERP – OBRÓT TOWAROWY SIMPLE.ERP – PERSONEL SIMPLE.ERP – INFO SIMPLE.ERP – ePIT SIMPLE.ERP – JPK SIMPLE.ERP – Sprawdzanie VAT SIMPLE.ERP – eSprawozdania SIMPLE.ERP – eZLA oraz poniżej wymienionych indywidualnych modyfikacji: Raport wg nr inwentarzowego z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Raport z planu amortyzacji z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Skrypt podpowiadający nr kolejny licznika dla grupy GUS w celu wprowadzenia nr inwentarzowego; Automatyczne wygenerowanie dokumentów likwidacji dla system amortyzacji podatkowej po amortyzacji; Grupowa zmiana konta firmy w przelewach ERP; Okno do wyboru produktu; Wydruk należności i zobowiązań wymagalnych wg. cech kontrahentów; Filtrowanie listy not po korekcie należności, z której powstała nota; Przeniesienie danych z repozytorium do uwag noty należności; Przeliczenie not do wybranego terminu płatności; Skrypt przed sprawdzeniem dekretu, który zaktualizuje identyfikator i treść pozycji; Raporty z dokumentów Rozchodów Wewnętrznych; Import do faktur sprzedaży w ERP e-faktur XML; Modyfikacja raportu bilansu- zmiana i ukrycie wskazanych pól; Generowanie dokumentu rozchodu wewnętrznego z dokumentu dostawy; Bilans- wydruk sprawozdania; Generowanie dokumentu dostawy z umowy; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat, kolejne zmiany.  Opiekę serwisową w wymiarze 12 godzin miesięcznie (288 godzin do wykorzystania w czasie trwania umowy). Opieka ta może być realizowana zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego. W ramach umowy serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do jednej wizyty serwisanta w siedzibie Zamawiającego, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego (audyt oprogramowania SIMPLE.ERP i modyfikacji pod względem wydajnościowym).  Opieka obowiązuje w następującym zakresie: - liczba wersji objętych serwisem - 2 - aktualizacja systemu do najnowszej wersji; - dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego i opracowanie modyfikacji systemu (analizy rozszerzeń funkcjonalnych), stosownie do zgłaszanych przez Zamawiającego wniosków bez limitów ilościowych; - konsultacje telefoniczne bez ograniczeń ilościowych; - rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją systemu, wynikających z nieprawidłowej obsługi, instalacji, modyfikacji i napraw dokonywanych przez personel Zamawiającego pod warunkiem, że czynności te nie naruszały praw autorskich; - wsparcie w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej dla prawidłowej pracy systemu; - przynajmniej jedno 8h szkolenie personelu Zamawiającego na każdy z wymienionych modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL–w siedzibie Zamawiającego; - diagnozowanie i rozwiązywanie problemów nie będących usterkami systemu; - odtwarzanie danych zagubionych lub zniszczonych nie z winy Wykonawcy;

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f436420d-da77-4e18-9921-188464aef793
Biuletyn	587662-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu
Regon	53051239100000
Zamawiajacy adres ulica	Al. Wincentego Witosa
Zamawiajacy adres numer domu	26
Zamawiajacy miejscowosc	Opole
Zamawiajacy kod pocztowy	45-418
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	opolskie
Zamawiajacy telefon	77 4520114
Zamawiajacy email	zamowienia@wcm.opole.pl
Adres strony url	www.wcm.opole.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.
Numer referencyjny	TLZP/2-23/233/78/2019
Rodzaj zamowienia	2
Oferty lub wnioski	1
Okreslenie przedmiotu	Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.  Opiekę konserwacyjną i serwisową dla 55 licencji (równoczesnych operatorów SIMPLE.ERP) na aplikację w zakresie następujących modułów produktu: SIMPLE.ERP – FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP – MAJĄTEK TRWAŁY SIMPLE.ERP – OBRÓT TOWAROWY SIMPLE.ERP – PERSONEL SIMPLE.ERP – INFO SIMPLE.ERP – ePIT SIMPLE.ERP – JPK SIMPLE.ERP – Sprawdzanie VAT SIMPLE.ERP – eSprawozdania SIMPLE.ERP – eZLA oraz poniżej wymienionych indywidualnych modyfikacji: Raport wg nr inwentarzowego z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Raport z planu amortyzacji z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Skrypt podpowiadający nr kolejny licznika dla grupy GUS w celu wprowadzenia nr inwentarzowego; Automatyczne wygenerowanie dokumentów likwidacji dla system amortyzacji podatkowej po amortyzacji; Grupowa zmiana konta firmy w przelewach ERP; Okno do wyboru produktu; Wydruk należności i zobowiązań wymagalnych wg. cech kontrahentów; Filtrowanie listy not po korekcie należności, z której powstała nota; Przeniesienie danych z repozytorium do uwag noty należności; Przeliczenie not do wybranego terminu płatności; Skrypt przed sprawdzeniem dekretu, który zaktualizuje identyfikator i treść pozycji; Raporty z dokumentów Rozchodów Wewnętrznych; Import do faktur sprzedaży w ERP e-faktur XML; Modyfikacja raportu bilansu- zmiana i ukrycie wskazanych pól; Generowanie dokumentu rozchodu wewnętrznego z dokumentu dostawy; Bilans- wydruk sprawozdania; Generowanie dokumentu dostawy z umowy; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat, kolejne zmiany.  Opiekę serwisową w wymiarze 12 godzin miesięcznie (288 godzin do wykorzystania w czasie trwania umowy). Opieka ta może być realizowana zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego. W ramach umowy serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do jednej wizyty serwisanta w siedzibie Zamawiającego, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego (audyt oprogramowania SIMPLE.ERP i modyfikacji pod względem wydajnościowym).  Opieka obowiązuje w następującym zakresie: - liczba wersji objętych serwisem - 2 - aktualizacja systemu do najnowszej wersji; - dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego i opracowanie modyfikacji systemu (analizy rozszerzeń funkcjonalnych), stosownie do zgłaszanych przez Zamawiającego wniosków bez limitów ilościowych; - konsultacje telefoniczne bez ograniczeń ilościowych; - rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją systemu, wynikających z nieprawidłowej obsługi, instalacji, modyfikacji i napraw dokonywanych przez personel Zamawiającego pod warunkiem, że czynności te nie naruszały praw autorskich; - wsparcie w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej dla prawidłowej pracy systemu; - przynajmniej jedno 8h szkolenie personelu Zamawiającego na każdy z wymienionych modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL–w siedzibie Zamawiającego; - diagnozowanie i rozwiązywanie problemów nie będących usterkami systemu; - odtwarzanie danych zagubionych lub zniszczonych nie z winy Wykonawcy;
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	24
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	- wykaz zrealizowanych okresie ostatnich 3 lat minimum 8 umów na świadczenie opieki serwisowej na eksploatowany przez Zamawiającego system Simple ERP z potwierdzeniem należytego zrealizowania, w tym co najmniej 2 usług w sektorze Służby Zdrowia o zakresie podobnym do objętego zamówieniem ( ilość modułów i wdrożone funkcjonalności) - wykaz co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności posiadającymi min. 3 – letnie doświadczenie w świadczeniu usług serwisowych w zakresie SIMPLE.ERP; - minimum 2 konsultantów na każdy z wymienionych modułów : FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	a)odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	b) Oświadczenia, iż wykonawca lub podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art.22 kp osoby wykonujące następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności tj. serwis i konsultacje w zakresie następujących modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL. c) Oświadczenie Wykonawcy w którym zagwarantuje poprawność działania systemu w świetle Ustawy o rachunkowości, poprawność i warunki techniczne do terminowego generowania z systemu obowiązujących deklaracji w tym: PIT, ZUS, dotyczących VAT, CIT i JPK przez cały okres opieki serwisowej. Niespełnienie gwarancji zawartych w oświadczeniu skutkować będzie nałożeniem na Wykonawcę kar adekwatnych do poniesionych przez Zamawiającego strat zgodnie z Kodeksem cywilnym
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej przy czym zmiana danych teleadresowych Stron oraz danych osób uprawnionych do ich reprezentacji lub upełnomocnionych w umowie do dokonywania czynności, nie stanowią zmiany umowy, o ile informacja o dokonaniu zmiany została skutecznie doręczona drugiej Stronie na piśmie wraz z odpisane aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 2. W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT przewiduje się zmianę umowy brutto. Cena netto nie ulega zmianie. 3. Zamawiający przewiduje waloryzację umowy w przypadku zmiany : 1)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 2)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Waloryzacją umowy będzie mogła nastąpić, w przypadku wpływu zmian określonych w punktach 1-2 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwych przepisów szczególnych. 5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, to pozostałe zapisy pozostają w mocy, a strony zobowiązują się podjąć negocjacje w celu uzupełnienia umowy w tej części. 6. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
IV 4 4 data	2019-08-30T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	czas usunięcia usterki krytycznej
Znaczenie	20,00
Kryteria	czas usunięcia usterki normalnej
Znaczenie	20,00