Przetargi na dostawy artykułów biurowych, Krasnystaw, Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie

Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Data publikacji	2013-03-18
Data zakończenia	2013-03-26 10:00:00
Instytucja	Zarząd Powiatu w Krasnymstawie
Miejscowość	Krasnystaw
Województwo	lubelskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych, Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, Pakiety oprogramowania do analizy finansowej, Pakiety oprogramowania do systemów finansowych, Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości, System rachunkowy, Pakiety oprogramowania dla baz danych, Systemy operacyjne, Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	107086 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008, 484120009, 484400004, 484410001, 484420008, 484430005, 484440002, 486110004, 486200000, 489000007
Adres strony internetowej siwz	http://www.krasnystaw-powiat.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Gminy Zakrzew.
Opis ogólny Zintegrowanego systemu informatycznego Urzędu Gminy Zakrzew (ZSI):
Infrastruktura sprzętowa, którą dysponuje Urząd Gminy Zakrzew:
-Serwer: DEll T610
-Procesor: XEON
-RAM: 12 GB
-Dostępne miejsce na dysku : 400 GB
-Środowisko wirtualne Citrix XenServe
Zestaw inkasencki
-Pidion BIP-6000AS
-Drukarka: Apex 4
Postanowienia ogólne:
1.Wszystkie moduły-zakresy merytoryczne ZSI mają być ze sobą wzajemnie zintegrowane poprzez wymianę i udostępnianie danych, szczególnie w zakresie automatycznego tworzenia dekretów w systemie Finansowo -Księgowym w wyniku wykonywania czynności w pozostałych programach.
2.System powinien posiadać aktualną dokumentację w języku polskim przeznaczoną zarówno dla administratora jak i użytkownika, pozwalającą na samodzielną naukę i pracę z systemem.
3.System ewidencjonuje i identyfikuje operacje wprowadzane przez poszczególnych użytkowników.
4.Wszystkie zamawiane obszary wchodzące w skład zamawianego oprogramowania muszą współpracować na bieżąco z Ewidencją Ludności pobierając z niej dane w czasie rzeczywistym. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie zewnętrznych mechanizmów lub plików pośredniczących w wymianie danych.
5.Aktualizacja nowych wersji oprogramowania i baz danych powinna być dokonywana automatycznie z poziomu programu.
6.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędny system operacyjny serwerowy do funkcjonowania dostarczonego przez siebie dziedzinowego oprogramowania oraz oprogramowanie bazodanowe.
7.Moduły powinny korzystać z jednej bazy danych- każda informacja raz wprowadzona do systemu może być wykorzystywana przez pozostałe aplikacje zgodnie z uprawnieniami użytkowników.
8.Jednorodna ewidencja - pozwalająca na szybkie dotarcie do wymaganych informacji.
9.Integracja z oprogramowaniem biurowym.
10.System będzie pracował wydajnie bez względu na liczbę obsługujących.
11.System zapewni bezpieczeństwo danych zgodnie z przepisami
o ochronie danych osobowych
Wykaz funkcjonalności
I.System Finansowo-Księgowy z modułem kasy urzędu, modułem do obsługi budżetu, sprawozdawczości oraz modułem kontrolnym /monitorowanie budżetu, polityka rachunkowości/ - minimum 2 stanowiska
II.Obsługa podatków (nieruchomości, rolny, leśny, od środków transportowych), wraz z windykacją i obsługą danych geodezyjnych importowanych ze Starostwa Powiatu Lubelskiego oraz importem danych z systemu CEPIK - minimum 3 stanowiska.
III.Kadrowo-Płacowy z eksportem danych do programu płatnik i systemów bankowych. - minimum 2 stanowiska.
IV.Woda i ścieki wraz z oprogramowaniem do zestawu i inkasenckiego - minimum 1 stanowisko.
V.Rozliczenie śmieci (zgodne z wytycznymi nowej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - Dz. U. nr 152 z dnia 25-07-2011). - minimum 1 stanowisko.
VI.Środki Trwałe - ewidencja gruntów, środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z obsługą kodów kreskowych i obsługą inwentaryzacji. - minimum 1 stanowisko.
VII.Ewidencja Ludności wraz z obsługą Rejestru Wyborców współpracujący ze ZMOKU.
VIII.Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - minimum 1 stanowisko
IX.Zwrot Podatku Akcyzowego Zawartego w Cenie Oleju Napędowego Wykorzystywanego do Celów Produkcji Rolnej - minimum 1 stanowisko.
X.Elektroniczny Portal dla Interesanta. Dopuszcza się możliwość łączenia modułów oprogramowania z zachowaniem wyżej wymienionych funkcjonalności.
Wymagania związane z wdrożeniem
Wymagania wydajnościowe dla ZSIU.
1.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, która zagwarantuje odpowiednią sprawność oprogramowania przez minimum 2 lata od odbioru ZSIU.
2.Odpowiednia wydajność oznacza, że ZSIU zapewnia odpowiednio szybką reakcję na działania Użytkowników oraz Klientów. Warunek ten nie dotyczy funkcji, które są związane z wykonywaniem globalnych operacji na bazie danych takich, jak np. sporządzanie raportów
i jednocześnie nie są wykonywane w trakcie codziennej, rutynowej pracy z ZSIU
3.Dostarczone oprogramowanie powinno umożliwiać Użytkownikom wydajną pracę z ZSIU na wykorzystywanych przez nich komputerach.
4.ZSIU powinien zapewniać wystarczającą wydajność, aby korzystający z niego Urząd miał możliwość załatwiania/procedowania elektronicznie wszystkich spraw.
Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia ZSIU.
Wykonawca zobowiązany jest zorganizować szkolenia w zakresie umożliwiającym przeszkolonej osobie sprawne posługiwanie się ZSIU stosownie do pełnionej przez nią roli.

Gwarancja i Opieka autorska
Serwis gwarancyjny, aktualizacja oprogramowania i opieka autorska przez 2 lata od odbioru ZSI w cenie zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Powiatu w Krasnymstawie
Ulica	ul. Sobieskiego 3
Nr domu	3
Miejscowość	Krasnystaw
Kod Pocztowy	22-300
Województwo	lubelskie
Tel	082 5765211...13, 5767278
Internet	www.krasnystaw-powiat.pl
Regon	11020012000000
E-mail	organizacyjny@krasnystaw-powiat.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2013
Wadium	1.1Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 1.2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, wg uznania Wykonawcy: a.pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: nr konta BS Krasnystaw 38 8200 0008 2001 0000 0042 0010. b.poręczeniach bankowych; c.poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; d.gwarancjach bankowych; e.gwarancjach ubezpieczeniowych; f.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 1.3.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 1.4.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 8.2.a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 1.5.Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp. 1.6.Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 1.6.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a.odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b.nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 1.6.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie opisał powyższego warunku.
Wiedza	Dla spełnienia tego warunku wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował minimum dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda, tożsame z przedmiotem zamówienia, których zakres obejmował co najmniej dostarczenie, instalację, konfigurację, proces wdrożenia wraz z dokonaniem migracji danych oraz przeszkolenie użytkowników, które obejmowały co najmniej wymienione poniżej obszary: finanse i księgowość budżetową, obsługę budżetu i planowania, podatki, księgowość podatkową.
Potencjał	Zamawiający nie opisał powyższego warunku.
Zdolne	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej następującymi osobami przeznaczonymi do realizacji zamówienia: - Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe, posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi, - Specjalista ds. wdrożenia i integracji systemów informatycznych (2 osoby): posiada wykształcenie wyższe informatyczne, posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia i integracji systemów informatycznych, Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z w/w funkcji przez tę samą osobę.
Sytuacja	Zamawiający nie opisał powyższego warunku.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.krasnystaw-powiat.pl
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw.
Data składania wniosków	26/03/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Kancelaria Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie - Punkt Obsługi Klienta, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Czy unieważnienie	Tak

Szczegóły

Przedmiot zamówienia

Dodatkowe informacje

Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB

Newsletter

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność