1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
A. Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce
w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów:
a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.)
b) nakład druku: 1100 sztuk
c) papier: kreda matowa 170 g/m2
d) kolor: 4+0
e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0
Projekt plakatu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
B. Przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów:
a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.)
b) nakład druku: 5 000 szt.
c) papier: kreda matowa 250g/m2
d) kolor 4+4
e) uszlachetnienie lakier offset matt.
Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
C. Przygotowanie projektu oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów:
a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.)
b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.)
c) nakład druku: 200 sztuk
d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie) + punktowy lakier UV 1+0
(na okładce) 300 g
e) druk: 4+4 CMYK
f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big
Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
D. Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną
w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce:
a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.)
b) nakład druku: 200 sztuk
c) papier: śnieżnobiała 120 g/m2
d) druk: 1+0;
E. Wstawienie do projektu rollupu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz produkcja w ilości 2 sztuk rollupu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów:
a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa
b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz
c) wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze)
d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic
e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny
f) listwa górna przykręcana do planszy
g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę.
Projekt rollupu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
F. Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce
w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów:
a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki
b) nakład druku: 60 sztuk
c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2
d) druk: 4+0 z poddrukiem
Projekt Citylightu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
G. Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie
od 1 do 15 listopada 2013 r.
Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach autobusowych i/lub tramwajowych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów.
H. Przygotowanie 15 sekundowego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami / zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu
o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów:
a) format avi, mpg, wmv lub swf
b) rozdzielczość 720x576 / 72dpi
c) system PAL
d) 25 klatek na sekundę
Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
I. Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach w Krakowie wg następujących parametrów:
a) Plik video w formacie zapisu avi
b) Rozdzielczość pliku 1200 x 568 pikseli
c) Kodowanie xvid mpeg4
Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
J. Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie:
a) 28-31 października 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę),
b) 4-10 listopada 2013 r., co 2,5 minuty (576 wyświetleń na dobę),
c) 11-17 listopada 2013 r., co 3 minuty (480 wyświetleń na dobę),
d) 18-20 listopada 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę).
Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku, gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED.
K. Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach / na trasach uzgodnionychm z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że ekspozycja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2013 r., a zakończy nie później niż 19 listopada 2013 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę.
L. Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 2 do 23 listopada 2013 r.:
1) Kraków
a) minimum 40 słupów
b) minimum 220 plakatów
2) Tarnów
a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych
b) minimum 110 plakatów
3) Nowy Sącz
a) minimum 33 słupy / tablic informacyjnych
b) minimum 110 plakatów
Plakaty powinny być eksponowane na słupach / tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp.
M. Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o min. 100 mln odsłon w woj. małopolskim wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r.
1) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wchodzą trzy rodzaje reklam:
a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
- użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu;
- reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee;
- minimalny rozmiar reklamy to 300x120 px;
- czas emisji reklamy: tydzień, w terminie 4-10 listopada 2013 r.;
- kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego;
b) Reklama graficzna double billboard 750 x 100 px: - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
- reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee;
- reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość;
- reklama geotargetowana na woj. małopolskie;
- reklama emitowana łącznie przez minimum 40 minut;
-reklama emitowana w terminie 12-15 listopada 2013 r.;
- dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut;
- emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00;
c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu:
- link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami;
- link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu w terminie 8-14 listopada 2013 r.;
- artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami;
- miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego;
- emisja linku reklamowego przez minimum przez dwa dni, w tym 9 i 12 listopada 2013 r.
Zarówno ww. link reklamowy oraz artykuł sponsorowany winny zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie materiału merytorycznego przekazanego przez Zamawiającego. Link oraz artykuł, o którym mowa powyżej powinny zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji.
2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce - portalu, na którym będzie realizowana kampania.
3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń:
a) publikacja artykułu poświęconego Światowemu Tygodniowi Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. Minimalna długość każdego artykułu to 4000 znaków ze spacjami.
b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. Treść maila zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przedstawiona do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem realizacji.
c) relacja z Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie lokalnym, (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3 szt.), zamieszczona na co najmniej 7 dni. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed terminem publikacji. Materiał merytoryczny Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni po wydarzeniu, a artykuł powinien ukazać się do 5 dni po wydarzeniu
4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce (m.in. plakaty, ulotki, strony internetowe Zamawiającego itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy.
5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego:
a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam,
b) informacje o czasie emisji,
c) informacje o zasięgu kampanii,
d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych.
2. Wielkość zamówienia: 68475,00 zł netto |
