Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego

Data publikacji	2013-09-26
Data zakończenia	2013-10-07 09:00:00
Instytucja	Uniwersytet Łódzki
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Usługi przetwarzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	197575 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	713541005, 723100001
Adres strony internetowej siwz	http://www.uni.lodz.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Łódzki
Ulica	ul. Narutowicza 65
Nr domu	65
Miejscowość	Łódź
Kod Pocztowy	90-131
Województwo	łódzkie
Tel	42 635 43 54
Fax	42 635 43 26
Internet	www.uni.lodz.pl
Regon	00000128700000
E-mail	bzp@uni.lodz.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
Wiedza	Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunki, jeżeli przedstawi w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie: - realizację 2 usług mikrofilmowania z oryginałów w ilości obejmującej co najmniej 9.000 klatek mikrofilmu każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów oprawnych druków periodycznych o formacie do A1 w ilości obejmującej co najmniej 84.000 skanów każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów starodruków, rękopisów lub inkunabułów o formacie do A2 w ilości obejmującej co najmniej 12.000 skanów każda usługa; z podaniem ich wartości, przedmiotu i wielkości wykonanego zamówienia, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi mogą obejmować dowolną ilość kategorii materiałów, ta sama usługa może dokumentować doświadczenie w skanowaniu lub mikrofilmowaniu innej kategorii materiałów, o ile tylko jej dotyczyła i będzie zawierała informacje o ilości wykonanych skanów lub mikrofilmów. Usługi skanowania starodruków lub rękopisów lub inkunabułów mogą zostać użyte do udokumentowania doświadczenia w skanowaniu oprawnych periodyków.
Potencjał	Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli dysponuje sprzętem gwarantującym spełnianie wymogów dotyczących skanowania, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: I. Skaner typu V-90 stopni format A1, II. Skaner dziełowy format A1 z półkami szalkowymi, III. Skaner dziełowy płaski format A0, IV. Kamera hybrydowa z możliwością skanowania, V. Wywoływarka do filmów 35 mm, VI. Duplikator do filmów 35 mm, pozytywowych, VII. Densytometr, VIII. Przewijarka z napędem elektrycznym do filmów 35 mm, IX. Sklejarka, X. Czytnik kontrolny. Minimalne parametry wymagane dla ww. sprzętu zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ.
Zdolne	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
Sytuacja	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że materiały i urządzenia użyte do wykonania usługi posiadają oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834) - Załącznik nr 7 do SIWZ; b. Opisy techniczne (foldery, prospekty), instrukcje obsługi urządzeń wymienionych w pkt. 6.1.c SIWZ w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia; dołączone dokumenty mają potwierdzić, że w/w urządzenia spełniają parametry techniczne wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ.
Inne dokumenty	- oświadczenie w sprawie powierzenia części zamówienia podwykonawcom - Załącznik nr 6. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie jedynie w przypadku korzystania z podwykonawców
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	a. dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia przy zachowaniu ogólnej wartości umowy oraz cen jednostkowych, tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania większej ilości usług w niektórych pozycjach, a w niektórych pozycjach w ilościach mniejszych niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia; b. w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie; w zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.uni.lodz.pl
Adres uzyskania siwz	Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A.
Data składania wniosków	07/10/2013
Godzina składania wniosków	09:00
Miejsce	Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A.
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie