1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek:
-Sharp (pakiet nr I),
-Kyocera Mita, Olivetti (pakiet nr II),
-Konica Minolta, Develop (pakiet nr III),
-Canon (pakiet nr IV),
-Toshiba (pakiet nr V),
-Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox (pakiet nr VI),
-Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe - pakiet nr VII),
2.Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F i 1G do SIWZ urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji
OpisPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Sharp.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1A urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek: Kyocera Mita i Olivetti.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1B urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek: Konica Minolta i Develop.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1C urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1D urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Toshiba.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1E urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek:Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox.
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1F urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe).
Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1G urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
|
| Ulica |
ul. Narutowicza 73
|
| Nr domu |
73
|
| Miejscowość |
Lublin
|
| Kod Pocztowy |
20-019
|
| Województwo |
lubelskie
|
| Tel |
81 5354606
|
| Fax |
81 5354313
|
| Internet |
www.lubelska.policja.gov.pl
|
| Regon |
43068905200000
|
| E-mail |
zamowienia@lu.policja.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja rządowa terenowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
7
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zgodnie z wzorami umowy stanowiącymi załączniki do SIWZ tj. dla pakietów 1-6: § 1 ust. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń (wyszczególnionych w załączniku nr 1) oraz miejsca ich użytkowania wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego w ramach kwoty określonej w ust.1. O zaistnieniu takiej okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Z tytułu takiej zmiany nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.§ 2 ust. 4. Strony przewidują możliwość przedłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejnych
6 miesięcy, gdy w terminie określonym ust. 1 nie zostanie wykorzystana kwota umowy, o której jest mowa w § 1 ust. 1 z uwzględnieniem § 1 ust. 2.
§ 6
1.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym
w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy,
2) zmiany ilości serwisowanych urządzeń wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego,
3) zmiany nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, danych osoby reprezentującej, statusu prawnego firmy itp.
2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron.
Wzór umowy dla pakietu nr 7:
§ 6
ust. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy,
2) zmiany nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, danych osoby reprezentującej, statusu prawnego firmy itp.
3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.lubelska.policja.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin
|
| Data składania wniosków |
08/05/2014
|
| Godzina składania wniosków |
10:30
|
| Miejsce |
Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Uprawnienie |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
|
| Wiedza |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
- oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia;
- wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (opisanym poniżej), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody*, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zależności od wybranego pakietu tj.:
a. dla pakietu nr 1 (zał. 2A) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp o wartości minimum 47.000,00 zł brutto;
b. dla pakietu nr 2 (zał. 2B) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Kyocera Mita;
c. dla pakietu nr 3 (zał. 2C) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Konica Minolta o wartości minimum 12.000,00 zł brutto;
d. dla pakietu nr 4 (zał. 2D) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon;
e. dla pakietu nr 5 (zał. 2E) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Toshiba o wartości minimum 8.500,00 zł brutto;
f. dla pakietu nr 6 (zał. 2F) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów co najmniej dwóch z wymienionych marek tj.: Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox o łącznej wartości minimum 5.700,00 zł brutto;
g. dla pakietu nr 7 (zał. 1G) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon.
Uwaga! W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Wykonawca powinien wykazać wartość wykonanych usług na minimalną kwotę wymaganą w wybranym/-ych pakiecie/-ach.
*Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
|
| Potencjał |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
|
| Zdolne |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
|
| Sytuacja |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
- Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (opisanym poniżej), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zależności od wybranego pakietu tj.:
a. dla pakietu nr 1 (zał. 2A) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp o wartości minimum 47.000,00 zł brutto;
b. dla pakietu nr 2 (zał. 2B) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Kyocera Mita;
c. dla pakietu nr 3 (zał. 2C) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Konica Minolta o wartości minimum 12.000,00 zł brutto;
d. dla pakietu nr 4 (zał. 2D) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon;
e. dla pakietu nr 5 (zał. 2E) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Toshiba o wartości minimum 8.500,00 zł brutto;
f. dla pakietu nr 6 (zał. 2F) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów co najmniej dwóch z wymienionych marek tj.: Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox o łącznej wartości minimum 5.700,00 zł brutto;
g. dla pakietu nr 7 (zał. 1G) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon.
Uwaga! W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Wykonawca powinien wykazać wartość wykonanych usług na minimalną kwotę wymaganą w wybranym/-ych pakiecie/-ach.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Wycena ofertowa - załączniki nr 2A-2F, 1G do SIWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów);
3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga! W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, nie spełniają wymogu formy pisemnej.
4. Wypełniony formularz Dane o Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza.
6. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty.
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/06/2015
|
