1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania:
1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
- informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
- rejestracja czynności i zdarzeń,
- poszukiwanie majątków zobowiązanych,
- obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
- odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX,
- obsługa Egapoltax w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym
- rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi,
- kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach,
- wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX,
- badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej,
- korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów,
- archiwizacja akt egzekucyjnych,
- komputerowe maszynopisanie,
- dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office),
- realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT.
Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r.
2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: EA
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
- Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją,
- Obsługa tytułów wykonawczych,
- Wprowadzanie danych do systemu BIBLIOTEKA AKT.
Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r.
3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część:RB
- Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych.
- Sprawdzanie i kontrola prawidłowości i zgodności sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na:
- koszty egzekucyjne,
- koszty upomnień,
- należności głównej,
- odsetek za zwłokę,
- opłaty prolongacyjne,
- Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli.
- Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą.
- Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego,
- realizacja ww czynności poprzez obsługę programu księgowego.
Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.
4. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: KS
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
- informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
- rejestracja czynności i zdarzeń,
- poszukiwanie majątków zobowiązanych,
- obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
- rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych
- Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników,
- Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych,
- dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office),
- realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, MANDATY.
Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.
5. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL
Szczegółowy opis:
- rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu,
- rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru,
- przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców,
- opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych,
- rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
- terminowa realizacja zadań,
- dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office),
- realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, BIBLIOTEKA AKT.
Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.
Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5296 godziny (zadanie nr 1-5). |
