| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
|
| Ulica |
Plac Generała Józefa Bema 3
|
| Nr domu |
3
|
| Miejscowość |
Olsztyn
|
| Kod Pocztowy |
10-516
|
| Województwo |
warmińsko-mazurskie
|
| Tel |
89 5211250, 5211286
|
| Fax |
89 5211260
|
| Internet |
www.wmarr.olsztyn.pl
|
| Regon |
51019821400000
|
| E-mail |
a.pilarczyk@wmarr.olsztyn.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Spółka Akcyjna
|
| Rodzaj zam inny |
Spółka Akcyjna
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
12/06/2015
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych).
1. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy osz-czędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy
|
| Wiedza |
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upły-wem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem organizację konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda usługa
|
| Potencjał |
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie tego warunku
|
| Zdolne |
1. wykazanie w wykazie osób zdolnych do wykonania zamówienia, z których każda posiada wykształcenie minimum pełne wyższe, spełniających następujące warunki:
1)dwóch obcokrajowców, z których jeden powinien być native speakerem do prowadzenia warsztatów w języku angielskim, z czego: Każdy z trenerów powinien spełnić co najmniej jeden z poniższych warunków.
a) co najmniej jeden z nich ma minimum 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym.
b) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w pozyskiwaniu inwestorów zagranicznych.
c) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w tematyce smart - specjalizacji miejsc.
2) jednego native speakera do prowadzenia warsztatów w języku angielskim lub jednego trenera, który:
a) Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w komunikacji wizualnej
oraz
b) Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym
3) W roli prowadzącego konferencję profesjonalnego konferansjera, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 10 wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu promocji gospodarczej i/lub przyciągania BIZ oraz współpracował z mediami o profilu ekonomicznym/gospodarczym
1) W roli prelegenta I części konferencji jednego eksperta który znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank;
2) W roli prelegentów II części konferencji minimum dwóch ekspertów, każdy z nich:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co naj-mniej 3 prelekcji w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z jego opracowaniem i wdrażaniem
b) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 3 prelekcji w zakresie Krajowych Programu Operacyjnych na lata 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z ich opracowaniem i wdraża-niem
3) w roli moderatora panelu dyskusyjnego w III części konferencji jednego eksperta, który w ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 5 paneli dyskusyjnych o tematyce ekonomicznej/gospodarczej
4) w roli uczestników panelu dyskusyjnego w III części konferencji 5 ekspertów z których:
a) co najmniej jeden znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank;
b) co najmniej jeden posiada 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym, 5 letnie doświadczenie w przyciąganiu BIZ oraz 5 letnie doświadczeniem w tematyce smart - specjalizacji miejsc;
c) co najmniej dwóch jest przedstawicielami przedsiębiorców z sektorów smart specialization województwa warmińsko-mazurskiego oraz członkami organów podmiotów zrzeszających przedsiębiorców;
d) co najmniej jeden jest przedstawicielem samorządu lokalnego województwa warmińsko-mazurskiego
2. wskazanie dodatkowej osoby w postaci Koordynatora organizacji konferencji krajowej, która będzie sprawowała nadzór nad prawidłowym przebiegiem i wykonaniem zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym w sprawie bieżącej realizacji zamówienia i zarządzania realizowaną usługą. Osoba ta powinna posiadać niezbędne doświadczenie w prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. min. 3-letnie doświadczenie w organizacji konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze.
Potwierdzeniem spełnienia warunku zawartego w pkt 8.1.3., będzie wykazanie w za-łączniku nr 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia o ww. kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, wykształceniu, pełnionych funkcji i głównego zakresu obowiązków, itp przedstawionych w formie opisu, z informacją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9.1 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1. Wykonawca przedstawi Koncepcję realizacji konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur zawierającą szczegółowe informacje na temat sposobu jej organizacji oraz wykorzystanych zasobach technicznych i osobowych.
Koncepcja musi zawierać:
1) propozycję programu merytorycznego konferencji,
2) plan pracy wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia uwzględniający min. 3 dni robocze dla zamawiającego na akceptację zadań.
3) należy ująć ekspertów biorących udział w wydarzeniu oraz uszczegółowić program wydarzenia jeśli tego wymaga np. panel dyskusyjny.
2.Wypełniony formularz ofertowy.
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiają-cym zgodnie z załącznikiem nr 8.
4)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 5 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wyko-nywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1. zmiany liczby uczestników konferencji/warsztatów wg wcześniejszych ustaleń mai-lowych,
2. zmiany terminu konferencji/warsztatów lub odwołanie przez Kierownika jednostki po pisemnych ustaleniach.
3. wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu).
4. Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 Umowy w przypadku:
a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamó-wienia,
b) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku usta-wowej zmiany wysokości podatku VAT,
6. Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zrekrutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warun-ków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie fak-tycznie przeprowadzonego i zatwierdzonej przez Zamawiającego liczby uczestników konferencji i warsztatów. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakich-kolwiek innych roszczeń z tego tytułu.
7. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
80
|
| Kryt 2 |
Doświadczenie w zakresie realizacji usług organizacji konferencji krajowych lub międzynarodowych lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze
|
| Kryt 2p |
20
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.wmarr.olsztyn.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn
|
| Data składania wniosków |
06/05/2015
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
