Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w pomieszczeniach Pałacu Książęcego w Żaganiu (głównie w Sali Kryształowej) sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym i wyposażeniem Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego. Przedmiotowe prace wykonane będą w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję technologii sceny Sali Kryształowej Pałacu Książęcego i zascenia w tym : wykonania sceny, kratownic, kurtyn, montażu systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego. Koncepcja technologii jest jedynie podglądowym wyznacznikiem przedmiotu zamówienia co do oczekiwań Zamawiającego.
Wszystkie urządzenia i instalacje nagłośnieniowe i oświetleniowe muszą posiadać certyfikaty CE, atesty, homologacje lub deklaracje zgodności oraz dokumenty dopuszczające do sprzedaży i użytku.
Wykonawca podczas odbioru niniejszego zamówienia przekaże wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia : opieczętowane i datowane (na dzień odbioru) karty gwarancyjne, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty stwierdzające zgodność wyrobu z określonymi przepisami lub normami) oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
Gwarancja na dostawę i użytkowanie sprzętu minimum 3 lata z opcją door to door, a także w momencie reklamacji, jeżeli będzie to konieczne i wymagane przez Zamawiającego, dostawa porównywalnego (zamiennika) zareklamowanego sprzętu na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy na okres reklamacji.
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia podstawowego szkolenia w obsłudze zamontowanych urządzeń osób wyznaczonych przez Zamawiającego.
Zakres przewidywanych robót obejmuje :
1. Zaprojektowanie mobilnej sceny wraz z systemem nagłaśniającym i oświetleniem scenicznym.
2. Budowa sceny w Sali Kryształowej Pałacu z założeniem wielofunkcyjności min. in.: funkcji teatralnej, funkcji koncertowej, funkcji tanecznej, funkcji konferencyjnej.
3. Wykonanie systemu nagłaśniającego elektroakustycznego Sali Kryształowej Pałacu z głównym systemem nagłośnieniowym jako system głośnikowym z pionowym zerowym kątem propagacji fali akustycznej, co pozwoli na uniknięcie niepożądanych odbić i zniekształceń niekontrolowanych fal odbitych.
4. Wyposażenie Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego, które umożliwią obsługę małych i średnich imprez kulturalnych, zakładając wielofunkcyjność Sali. Wyposażenie akustyczne umożliwi kreowanie dowolnych wydarzeń na potrzeby własnych zespołów artystycznych Pałacu jak i ewentualnych wynajmów przez osoby i firmy zewnętrzne dostosowując oprawy oświetleniowe do warunków przestrzennych i technicznych sceny.
5. Dodatkowe wymogi które Wykonawca powinien uwzględnić w cenie brutto to: próbne uruchomienie, szkolenie z zakresu obsługi co najmniej 2 osób wskazanych przez Zamawiającego.
Zakres przewidywanych robót w szczególności obejmuje:
1. Wykonanie projektu mobilnej sceny oraz systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego w oparciu o koncepcje Zamawiającego z uwzględnieniem bezinwazyjnego montażu poszczególnych elementów.
2. Projekty musza uwzględniać /zawierać :
a) w zakresie sceny:
- wykonanie projektu wykonawczego podestu wraz z obliczeniami statycznymi,
- konstrukcja wsporcza, schody i inne elementy konstrukcyjne sceny nie mogą
być bezpośrednio montowane do posadzki ( parkiet drewniany), kategorycznie
zabronione jest przytwierdzanie elementów sceny do podłogi poprzez
wiercenie, wbijanie, mocowania wsporników, itp. Przed montażem sceny należy
zabezpieczyć podłogę odpowiednimi materiałami chroniącymi parkiet przed
zniszczeniem, zarysowaniami, wgnieceniem;
b) w zakresie nagłośnienia :
- wykonanie projektu wykonawczego,
- łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez,
- najwyższą jakość przekazów dźwiękowych, z dobra zrozumiałością mowy,
- brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do
ścian, stopu i podłóg pomieszczeń;
c) w zakresie oświetlenia:
- wykonanie projektu wykonawczego,
- łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez,
- brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do
ścian, stopu i podłóg pomieszczeń.
3. Budowa sceny :
a) podłoga sceny w postaci wyniesionej płaszczyzny o wysokości nad istniejącą podłogą
ok. 90 cm o powierzchni ok.102m2 wykonana w konstrukcji drewnianej z podestami ze
sklejki antypoślizgowej wodoodpornej. Podłogę należy wyposażyć w bariery
zabezpieczające boczne i tylną,
b) podjazd techniczny dla transportu elementów scenografii, instrumentów, itp. wykonany
z podestów systemowych,
c) kratownica nad sceną dla montażu okotarowania, dekoracji, oświetlenia, wykonana z
systemowych elementów aluminiowych oparta na czterech słupach z systemowych
elementów aluminiowych. Zarówno kratownica jak i słupy o wymiarach 300 x 300 cm,
d) most oświetleniowy z aluminiowych systemowych elementów o przekroju 400x400 cm
zamontowany przed portalem sceny oparty na dwóch słupach przekroju 300 x 300 cm,
e) okotarowanie w zakresie funkcji artystycznych min. teatralnych, koncertowych i
tanecznych. Elementy okotarowania : kurtyna główna, kulisy, horyzont sceny, maska
sceny, słupy i belka poprzeczna wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze
min. 350g/m2.
4. Nagłośnienie wykonane z wyposażeniem w:
a) aktywny systemem nagłośnieniowy
b) cyfrową konsolę mikserską audio 32Ch
c) cyfrowy stagebox sceniczny 24 IN/12 OUT
d) aktywną kolumnę monitorowania audio
e) bezprzewodowy system mikrofonowy do ręki
f) bezprzewodowy system mikrofonowy nagłowny
g) zestaw mikrofonów wokalnych, instrumentalnych i mikrofonów do perkusji
h) zestaw mikrofonów wielko membranowych
i) odtwarzacz CD/MP3 z USB
j) aktywny symetryzator audio monofoniczny i stereofoniczny
k) interfejs audio USB
l) okablowanie i osprzęt tj. statywy, futerały i inne akcesoria
Zbiorcze zestawienie sprzętu nagłaśniającego wykazane jest w załączniku (koncepcji)
5. Oświetlenie Sali Kryształowej - do realizacji głównego zamierzenia wybrano urządzenia dystrybutorów funkcjonujących na rynku europejskim :
a) główne reflektory konwencjonalne z soczewką płasko-wypukłą o mocy 1000/1200W,
b) reflektory zlokalizowane na bocznych kratownicach typu Par 64 lub równoważne, o mocy 500W do oświetlenia drugiego i trzeciego planu ,
c) reflektory typu Moving Head Led lub równoważne zamontowane na tylnej kratownicy jako ruszające się światło na scenie
d) światło kontrowe to pary LED RGBW umieszczone na kratownicy horyzontalnej symetrycznie na całej szerokości sceny
e) panele LED RGB będą podświetlały horyzont sceniczny,
f) projektory z żarówkami 24v/250W zamontowane na przedniej kratownicy oraz na statywach w przeciwległych rogach Sali będą wyświetlały efektowne projekty
dynamicznych figur,
g) do zadań specjalnych zamontowana zostanie maszyna do dymu.
Zbiorcze zestawienie sprzętu oświetleniowego wykazane jest w załączniku (koncepcji)
6. UWAGI :
1. Wszędzie tam gdzie Zamawiający opisując przedmiot zamówienia (w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy w Koncepcji technologii sceny, nagłośnienia i oświetlenia) używa nazw typu urządzeń (ze względu na brak możliwości opisania za pomocą dostatecznie dokładnych określeń), opisowi takiemu towarzyszą wyrazy : lub równoważny.
2. Przed przystąpieniem do wykonawstwa sceny, nagłośnienia i oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego na temat przedstawionych projektów.
3. Wszystkie elementy winny uwzględniać dostosowanie do istniejącego w pomieszczeniach systemu ostrzegawczego ppoż. ( Cerberus Siemens Pro).
4. Oferowane urządzenia maja być fabrycznie nowe, nieużytkowane w jakikolwiek sposób i muszą pochodzić z bieżącej produkcji.
5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację prac zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacja techniczną, poleceniami nadzoru oraz zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych.
6. W przypadku wprowadzenia rozwiązań równoważnych z opisywanymi do dokumentacji, dla których nie podano minimalnych parametrów, które by tę równoznaczność potwierdzały- Wykonawca jest obowiązany zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania.
7. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską występują pewne ograniczenia wykonawcze - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia do ścian, stropu i podłóg pomieszczeń.
8. Zamawiający informuje, że w czasie wykonywania prac objętych niniejszym postępowaniem w pomieszczaniach mogą obywać się imprezy okolicznościowe, zatem prace należy tak zorganizować aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Gmina Żagań o Statusie Miejskim
|
| Ulica |
Plac Słowiański 17
|
| Nr domu |
17
|
| Miejscowość |
Żagań
|
| Kod Pocztowy |
68-100
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
68 4771040
|
| Fax |
68 4771017
|
| Regon |
00052679400000
|
| E-mail |
jchlostowska@um.zagan.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/11/2015
|
| Wadium |
8.1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
8.2. Wadium w wysokości 16 500.00 zł, słownie: szesnaście tysięcy pięćset złotych i 00/100 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Wadium należy wnieść w jednej z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.
Nr 109, poz.1158, z późn.zm).
8.4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nr BZ WBK S.A. I O/ Żagań 39 1090 2558 0000 0006 4000 0101 i przechowuje się na tym rachunku.
8.5. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy kwota wadium zostanie zaksięgowana na wskazanym koncie Zamawiającego nie później, jak przed upływem terminu składania ofert.
Kopię dowodu wpłaty wadium Wykonawca dołącza do oferty.
8.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu winien być
złożony w oryginale (odrębnie poza ofertą) przed terminem składania ofert.
8.7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.
8.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.10.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.11.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.12.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu Zwrócono wadium na podstawie pkt 8.8 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o którym mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej
8.14.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana :
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
w zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań;
|
| Wiedza |
w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniającego ten
wymóg tego Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał :
- co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem wykonanie sceny, nagłośnienia
i oświetlenia o wartości usługi min. 200 000,00 zł brutto dla każdej z nich.
Wykonawcy występujący wspólnie powyższy warunek mogą spełnić łącznie.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument
określony w rozdziale 6 punkt 6.1 podpunkt 2 wraz z załączeniem dowodów, czy usługi
ujęte w wykazie usług głównych zostały wykonane należycie, czy też zostały wykonane
nienależycie.
Dowodami są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego Wykonawca
świadczył usługę, z tym , że poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych
usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert i o wartości - do dnia składania ofert.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w
wykazie, zostały wcześniej wykonane, a w stosunku do których Zamawiający żąda
poświadczeń, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów- poświadczeń.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w
trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów odpowiada solidarnie z
wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
|
| Zdolne |
w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia żadnego szczególnego
warunku, oprócz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu
zamówienia w systemie zaprojektuj i wykonaj tj. do zaprojektowania i wykonania w
pomieszczeniu Pałacu Książęcego sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem
nagłaśniającym , i wyposażeniem Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego.
nagłośnienia i oświetlenia.
|
| Sytuacja |
w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia żadnego
szczególnego warunku.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
- co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem wykonanie sceny, nagłośnienia
i oświetlenia o wartości usługi min. 200 000,00 zł brutto dla każdej z nich.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Poglądowy kosztorys ofertowy
Ewentualne stosowne Pełnomocnictwa - w zakresie określonym w SIWZ - jeżeli dotyczy Wykonawcy
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
16.6. Zamawiający - na podstawie art.144 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie :
1) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych
identyfikacyjnych;
2) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji
przez Zamawiającego;
3) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
4) zmiana warunków dot. terminów płatności,
5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie
dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym np. podatku VAT,
6) wydłużenia terminu obowiązywania umowy, pod warunkiem że:
a) prace objęte umową o wykonanie usługi zostały wstrzymane przez właściwe organy
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
b) zachodzi konieczność wykonania zamówień dodatkowych, nieobjętych
i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia,
niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się
konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jeżeli z
przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego
od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich
kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od
wykonania zamówienia dodatkowego, a których wykonanie w sposób obiektywny
uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia.
Okres przesunięcia terminu zakończenia prac równy będzie okresowi przerwy lub
postoju;
16.7. Istotna zmiana umowy dokonana z naruszeniem warunku określonego w punkcie 16.6 SIWZ podlega unieważnieniu.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Okres Gwaracji
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.zagan.pl /zakładka przetargi publiczne
|
| Adres uzyskania siwz |
na pisemny wniosek Wykonawcy
Urząd Miasta Żagań, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
pok. nr 26, plac Słowiański 17, 68-100 Żagań
|
| Data składania wniosków |
21/09/2015
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Urząd Miasta Żagań, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
pok. nr 26, plac Słowiański 17, 68-100 Żagań
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
