1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów oraz środków czystości do pojazdów samochodowych, maszyn i urządzeń posiadanych przez zamawiającego.
1.1. Opis przedmiotu zamówienia i wielkość zapotrzebowania zawiera załącznik nr 1 do DIWZ.
a) Zgodnie z zastrzeżeniem zawartym w prawie opcji zamawiający zrealizuje w sposób pewny zakup artykułów w ilościach podanych w kolumnie Ilość gwarantowana bez opcji.
b) Pozostałe ilości (opisane w kolumnie: Ilość opcjonalna) będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb zamawiającego, zgodnie z przedstawionym poniżej zapisem dotyczącym skorzystania z prawa opcji.
c) W ramach opcji Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 1 do umowy asortymentu do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty.
2. Na potwierdzenie spełniania warunków i wymogów określających przedmiot zamówienia zamawiający żąda przedstawienia dokumentów określających parametry i opis techniczny oferowanych artykułów. Przedstawione dokumenty muszą zawierać informacje określające dokładnie typ i parametry, pozwalające na jednoznaczne porównanie z wymogami zawartymi w dokumentacji postępowania oraz jego jednoznaczną identyfikację. Forma dokumentów: atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, karty charakterystyki dla oferowanych artykułów.
2.1. Powyższe dokumenty powinny być trwale złączone w oddzielnym pakiecie (zszyte) wraz z opisem pozycji których dotyczą.
3. Oferta powinna uwzględniać wycenę następujących usług towarzyszących, związanych pośrednio
z wykonywanymi dostawami tj.:
- dostawa do magazynu zamawiającego - 22-100 Chełm, ul. Bieławin 5, w godz. 7:00 - 14:30;
- rozładunek i ustawienie w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu zamawiającego (wstawienie do wnętrza magazynu, wielkość bramy 2,50 x 2,40 m);
- nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania. W przypadku wady opakowania, Wykonawca wymieni je na nieuszkodzone na własny koszt;
- odbieranie pojemników po wydanych materiałach eksploatacyjnych (pojemniki, np. beczki 200 L i powyżej);
- dostarczanie i systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji) świadectw jakości i kart charakterystyki (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki).
3.1. UWAGA zamawiający nie dysponuje wózkiem widłowym.
4. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnej analizy oraz oceny zakresu i ilości prac przed złożeniem oferty. Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych.
5. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu
i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają wykonawcę.
7. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 5 do DIWZ.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Prawo opcji.
9.1. Zamawiający, zgodnie z treścią pkt 1.1. lit. a i b, zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od faktycznych potrzeb.
9.2. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji:
a) wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą;
b) wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy (załącznik do oferty: Opis i kalkulacja).
9.3. Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości produktów w zamówieniu podstawowym, poprzez zamówienia składane na zasadach przewidzianych w umowie.
9.4. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
10. Zamawiający nie zamierza dokonywać zakupu produktów w procedurze zwolnionej od akcyzy zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. O podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r., Nr 3 poz. 11 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. z 2009 r., Nr 32, poz. 228). |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
|
| Ulica |
ul. Wołyńska 57
|
| Nr domu |
57
|
| Miejscowość |
Chełm
|
| Kod Pocztowy |
22-100
|
| Województwo |
lubelskie
|
| Tel |
082 5631461 do 63
|
| Fax |
082 5630450
|
| Internet |
www.mpgk.chelm.pl
|
| Regon |
11005287100000
|
| E-mail |
tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl
|
| Obowiązkowa |
Nie
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne
|
| Rodzaj zam inny |
Przedsiębiorstwo Komunalne
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/10/2016
|
| Wadium |
1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
|
| Wiedza |
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
|
| Potencjał |
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
|
| Zdolne |
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
|
| Sytuacja |
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (załącznik nr 6).
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4).
II INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU.
1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, wykonawca powinien złożyć:
1.1. Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a.
1.2 Wykaz wykonanej lub wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywnej dostawy olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana (załącznik nr 6), oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia, należy przedłożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
3.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. II, od pkt 2.1. do pkt 2.2. oraz pkt. 3.1 składane są dla każdego partnera z osobna,
b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w DIWZ.
4.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).
4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),
c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,
d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 4.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Wzór umowy, jaką zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5. do DIWZ
2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia:
3.1. Przez zmianę cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy, a tym samym zmianę wartości umowy jeden raz w trakcie trwania umowy, po upływie 6 miesięcy od dnia jej zawarcia. Zmiana taka, może nastąpić wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy.
Brak pisemnej akceptacji wniosku przez Zamawiającego w ciągu 10 dni, od dnia złożenia wniosku na sekretariacie Zamawiającego, oznacza rozwiązanie umowy w części objętej wnioskiem.
3.2. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy zrealizowane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących zmiany.
3.3. Podstawą do złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 3.1., jest wzrost średniego kursu waluty EURO według informacji publikowanej na stronach internetowych NBP (http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html) powyżej 5% od ceny obowiązującej (opublikowanej) w dniu zawarcia umowy.
3.4. W przypadku likwidacji publikacji informacji o wartości wskaźnika określonego w ust. 3.3, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 10 dni od dnia zaprzestania jego publikacji do podania innego wskaźnika (np. zastępującego dotychczasowy), tożsamego z dotychczasowym.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
90
|
| Kryt 2 |
Termin dostawy
|
| Kryt 2p |
10
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.mpgk.chelm.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 32.
|
| Data składania wniosków |
14/10/2015
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Oferty należy składać w sekretariacie pokój nr 27, MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia do obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę.
2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3. Szczegółowe warunki współpracy między Zamawiającym, Wykonawcą i podwykonawcą określone są w załączniku nr 5 do DIWZ.
4. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów - Tomasz Szajkowski. MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30. E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: 82 563 03 45.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
