| GuidZP400 |
b8eaa33c-d541-4ce8-afef-542a62d437d1
|
| Biuletyn |
604341-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
|
| Regon |
27020829200000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. J. Lompy
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
19
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Katowice
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
40038
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
śląskie
|
| Zamawiajacy telefon |
322 002 050
|
| Zamawiajacy fax |
322 002 060
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@slaska.policja.gov.pl
|
| Adres strony url |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Adres strony internetowej narzedzia |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Informacje dodatkowe zamawiajacy |
Prawidłowy adres e-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl
|
| Rodzaj zamawiajacego |
1
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 Prawo Pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, Zespół Zamówień Publicznych, 40 038 Katowice, ul. J. Lompy 19, blok A, parter, Sekretariat Zespołu Zamówień Publicznych
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
ZP-2380-447-105/2017 Zakup materiałów biurowych z przeznaczeniem dla KMP/KPP, Wydziałów KWP w Katowicach
|
| Numer referencyjny |
ZP-2380-447-105/2017
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1 Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla KMP/KPP, Wydziałów KWP w Katowicach
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w :
2.1 załączniku nr 2 do SIWZ – projekcie umowy;
2.2 załączniku nr 5 do SIWZ - formularz ofertowy
2.3 załączniku nr 6 do SIWZ - formularz cenowy
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji od dnia podpisania potwierdzenia odbioru dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności dostawy na dokumencie przedłożonym przez Wykonawcę bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron.
4 Zamawiający, żąda aby dostarczony asortyment wskazany w załączniku nr 3 do SIWZ był
fabrycznie nowy, gatunku I. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie/dostarczenie asortymentu różnych producentów w ramach pozycji wyszczególnionych w formularzu cenowym, pod warunkiem, że wszystkie produkty w ramach pozycji będą spełniać wymogi określone w kolumnie nr 2 (np. w ramach poz. 3 Wykonawcy mogą zaoferować 3500 szt. asortymentu producenta X, 4000 szt asortymentu producenta Y oraz 3000 szt. asortymentu producenta Z). Zaoferowana w kol. 5 cena jednostkowa brutto musi być jednakowa dla całego asortymentu w ramach pozycji, niezależnie od tego czy Wykonawca zaoferuje materiały jednego czy wielu producentów w ramach danej pozycji.
5 Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości dostarczonego
asortymentu.
6 Ilość asortymentu przewidzianych do zakupu w ramach prawa opcji będzie wynikać z potrzeb
Zamawiającego, maksymalnie do kwoty stanowiącej różnicę między kwotą przeznaczoną na
realizację a ceną wybraną jako najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wybrania kilku
pozycji spośród całego asortymentu dostarczonego w ramach prawa opcji .
7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj.
zakupu dodatkowego asortymentu.
8 Zamawiający poinformuje mailowo lub pisemnie Wykonawcę przed zawarciem umowy o
możliwości skorzystania z prawa opcji bądź odstąpienia w tym celu prześle wypełnione zamówienie opcji z wykazem materiałów z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym i formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego, który zostanie zakupiony w ramach opcji.
9 Dostawa asortymentu w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie przewidzianym na
realizację podstawowego przedmiotu zamówienia tj.: do 15.12.2017
10 Asortyment dostarczony w ramach opcji musi być taki sam, co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego .
11 Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców
Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zostanie im powierzone (załącznik nr 1 do SIWZ).
12 Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach do SIWZ)
pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za
równoważny Zamawiający uzna asortyment o takim samym przeznaczeniu jak wskazane w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie
równoważności asortymentu spoczywa na Wykonawcy.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30192100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2017-12-15T00:00:00+01:00
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Czy oswiadczenie spelnienie kryteriow |
1
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Dokumenty, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik
nr 1 do ogłoszenia): 1. Oświadczenia wymagane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, złożone
na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 i 4 do ogłoszenia oraz aktualne na dzień składania
wniosku. UWAGA: a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim
powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zamieścić
informacje o tych podmiotach we wskazanym wyżej oświadczeniu. b) Wykonawca, który zamierza
powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia
wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest do zamieszczenia
informacji o podwykonawcach we wskazanym wyżej oświadczeniu. c) W przypadku wspólnego
ubiegania się o zamówienie wskazane wyżej oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. 2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1
ustawy 3. Dokumenty, które winien złożyć zwycięzca licytacji elektronicznej: 1. Formularz
ofertowy - załącznik nr 5 do ogłoszenia, 1. Formularz
cenowy - załącznik nr 6 do ogłoszenia 2. 4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w
niniejszej sekcji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4 W przypadku
wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w
niniejszym rozdziale w szczególności punktów 2, w formie elektronicznej pod określonymi
adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera
samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 5 W
przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w
niniejszym rozdziale w szczególności w punkcie 2 , które znajdują się w posiadaniu
zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez
zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o
których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub
dokumentów, o ile są one aktualne. 6 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących w
konsorcjum musi przedłożyć w ofercie dokumenty określone w sekcji 3. Dokumenty i oświadczenia
w pozostałym zakresie mogą przedstawić łącznie.
|
| Tryb udzielenia zamowienia |
7
|
| IV 4 6 |
www.licytacje.uzp.gov.pl
|
| IV 4 7 |
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/katalog-zamowien-publi?page=0
|
| IV 4 8 |
Wymagania formalne: 1.1. Licytacja prowadzona będzie na platformie Urzędu Zamówień
Publicznych znajdującej się na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl 1.2. Z platformy w pełnym
zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem
https://licytacje.uzp.gov.pl 1.3. Wykonawca powinien dokonać rejestracji przed złożeniem wniosku
o dopuszczenie do udziału w licytacji. Przy rejestracji na platformie Wykonawca otrzyma login
identyfikator użytkownika. 1.4.Od Wykonawców chcących wziąć udział w przedmiotowej licytacji
nie jest wymagany podpis elektroniczny. 1.5. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu
dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w
licytacji przekazać informację o swoim loginie. Login winien być przekazany Zamawiającemu w
oryginalnej pisowni tzn. z zachowaniem pisowni dużych i małych liter, numerów, spacji itp.
Uwaga: Nie należy przesyłać swojego hasła Zamawiającemu, nie należy też udostępniać hasła
osobom nieuprawnionym. 1.6. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź
nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem będzie skutkowało brakiem możliwości
wzięcia udziału Wykonawcy w licytacji. 2. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych,
umożliwiających sprawne korzystanie z niniejszego systemu: 2.1. Komputer klasy PC z systemem
operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub
Firefox 2.0 lub wyższa. 2.2. Zamawiający informuje wg danych Urzędu Zamówień Publicznych,
platforma została przetestowana w zakresie współpracy z przeglądarkami Mozilla Firefox 2.0 i 3.0
oraz Internet Explorer w wersji 6.0 oraz 7.0; w związku z powyższym Urząd Zamówień
Publicznych zaleca użytkownikom korzystanie z ww. przeglądarek internetowych. 2.3. Zarówno
Zamawiający jak i Urząd Zamówień Publicznych nie ponosi odpowiedzialności za
nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż
zalecane.
|
| IV 4 9 |
1. Licytacja elektroniczna na przedmiot zamówienia będzie licytacją jednoetapową. 2. Po
zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do
aplikacji umożliwiającej składanie ofert - postąpień. 3. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy
składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 4. W toku licytacji elektronicznej
Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia.
Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia w wyznaczonym
terminie. 5. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę
korzystniejszą. 6. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną
w złotych oraz w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 7. Cenę oferty brutto
stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący między innymi transport, itp. Przed
przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby cena z
kosztorysu ofertowego dawała maksymalnie wylicytowaną wartość brutto. 8. Oferta złożona przez
Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego
postąpienia. 9. Wartość jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi
550077,85 zł brutto. 10. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 1000,00 PLN
(kwota, o którą można pomniejszyć kolejną składaną ofertę, liczona od oferty najkorzystniejszej).
System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego
postąpienia. 11. Sposób podawania ceny oferty kwota określana jest w złotych oraz w groszach
(jeżeli występują grosze, wpisujemy je po kropce, np.: 180000.00 obowiązuje dokładność do dwóch
miejsc po kropce) Uwaga: Wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty (prosimy o uważne
wpisywanie oferowanych kwot i sprawdzanie ich przed naciśnięciem przycisku złóż postąpienie).
12. W celu zapewnienia aktualności listy postąpień niezbędne będzie samodzielne odświeżanie
ekranu przy użyciu przycisku przeglądarki internetowej system nie dokonuje odświeżania
automatycznie. 13. W toku licytacji system platformy licytacyjnej UZP na bieżąco udostępnia
wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców
biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu
zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 14.
Po zamknięciu licytacji na ekranie przedstawiającym ogłoszenie o zamówieniu zostanie ujawniony
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 15. Zamawiający udzieli zamówienia
Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 16. W przypadku podania w trakcie licytacji
ceny, dla której nie da się sporządzić formularza ofertowego i formularza cenowego Wykonawca zobowiązany jest do
prawidłowego przeliczenia ceny, przy czym wartość ceny ofertowej wpisanej w formularzu
ofertowym wyliczonej nie może przekroczyć ceny wylicytowanej w trakcie licytacji elektronicznej.
17. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza nie dostarczy
wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 do ogłoszenia i kosztorysu
ofertowego w kalkulacji szczegółowej, będzie to traktowane jako odmowa podpisania umowy przez
Wykonawcę i uznane, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie
|
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa |
1
|
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa czas |
10
|
| IV 4 11 data |
2017-10-31T00:00:00+01:00
|
| IV 4 11 godzina |
1900-01-01T10:00:00+01:00
|
| IV 4 12 |
5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, godzina 10:00
|
| IV 4 13 |
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia,
żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia
|
| IV IstotnePostanowienia |
Zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia
|
| IV LicytacjeDodatkoweInformacje |
1. W załączniku nr 6 do ogłoszenia (formularz cenowy) Wykonawcy:
pomnożą łączną ilość asortymentu podaną w kolumnie 4 przez cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji asortymentu- kolumna 5 i w kolumnie 6 podadzą wartość brutto dla każdej pozycji. Następnie w kolumnie 7 wskażą stawkę podatku VAT wyrażoną w %. Sumowana wartości brutto kolumny 7 będzie wartością oferty, przepisaną do formularza ofertowego-załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Brak określenia ceny w postaci słownej w formularzu ofertowym-załacznik nr 5 do ogłoszenia, poczytany zostanie za błąd, co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.
3. W przypadku rozbieżności w podaniu ceny cyfrowo i słownie Zamawiający za prawidłową cenę przyjmie cenę podaną cyfrowo, a wynikającą z wypełnionej kolumny 6 w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ
4. W złożonej ofercie, w cenie, Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczaniem asortymentu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu oraz wszystkie podatki, itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy. .
5 Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.
7. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 90 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.
8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia oraz ustawa PZP
|
| IV 4 4 data |
2017-10-31T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
I. CENA: 1. Wykonawca, który wygra licytację, przed zawarciem umowy wypełni i dostarczy
Zamawiającemu Formularz ofertowy - załącznik nr 5 do ogłoszenia i Formularz
cenowy - załącznik nr 6 do ogłoszenia dostępny na stronie
www.bip.katowice.kwp.policja.gov.pl. II. PRZEKAZANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO
UDZIAŁU W LICYTACJI: 1. Wniosek ma być złożony w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie
(kopertach) nie jest dopuszczalne złożenie wniosku w formie elektronicznej za sposób
zabezpieczenia kopert/y odpowiada Wykonawca. 2. Koperta ma być zaadresowana na
Zamawiającego i oznaczona: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na: ZP-
2380-447-105/2017 Zakup materiałów biurowych z przeznaczeniem dla KMP/KPP, Wydziałów KWP w Katowicach. Adres Zamawiającego: Komenda
Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy
19 Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem wniosków. 3. Ponadto koperta winna spełniać
warunek uniemożliwiający odczytanie jej zawartości i oznaczona nazwą (firmą) i adresem
Wykonawcy z uwagi na pkt. 4. 4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie
wnioski otrzymane po terminie składania zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie ostatecznego
terminu składania wniosków. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW: 1.
Wykonawca składa: wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg. wzoru
załącznika nr 1 do ogłoszenia oraz dokumenty i załączniki wskazane w Sekcji III.7. ogłoszenia 2.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszystkie załączniki w tym dokumenty i
oświadczenia, mają być w całości sporządzone w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania
lub komputerze (w sposób czytelny) oraz podpisany w sposób określony pkt. 3 przez osoby
uprawnione Nie dotyczy załączników składanych, jako oryginały wystawione i podpisane przez
uprawnione organy np. KRS. 3. Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie muszą być opieczętowane
pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane
pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby
uprawnione. Osoba uprawniona to osoba, która jest wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego
rejestru lub działająca z jej upoważnienia Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane
pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane
pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby
uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
publicznego oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za
zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania
dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Uwaga: Przez podpis czytelny
Zamawiający rozumie podpis odręczny, zawierający imię i nazwisko pozwalający na identyfikację
osoby, która go złożyła. 4. W przypadku spółek prawa handlowego zmiany w składzie zarządu są
skuteczne z chwilą podjęcia uchwały przez odpowiedni organ. Skuteczność takiej uchwały nie jest
uzależniona od dokonania odpowiedniego wpisu w KRS. Wystarczającym będzie, że Wykonawca
dołączy do oferty dotychczas obowiązujący KRS i uchwałę o zmianie zarządu. 5. W przypadku
podpisywania wniosku przez osobę nie wymienioną w aktualnym odpisie z właściwego rejestru,
niezbędne jest we wniosku pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy w formie
oryginału lub jego poświadczonej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma
określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca wniosek o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu. 6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (np.
konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy PZP wynika
obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu lub
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest
przedłożenie we wniosku pełnomocnictwa w formie oryginału lub jego poświadczonej notarialnie
kopii w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców w
sposób umożliwiający identyfikację Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia. Uwaga: W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego
dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki
przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do
wniosku. 7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, zmiany muszą być
parafowane przez osobę podpisującą wniosek (osobę uprawnioną). 8. Wszelkie dokumenty
składane na papierze światłoczułym uznane zostaną za nieważne. 9. Wnioski o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu są jawne od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu (art. 96 ust 3 ustawy PZP). Nie ujawnia się informacji umożliwiających
identyfikację Wykonawcy podczas licytacji (login) aż do momentu jej zamknięcia oraz informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku zastrzegł, że nie
mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. 10. Jeżeli Wykonawca będzie dołączał do wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu dokumenty zawierające tajemnice przedsiębiorstwa winien to zrobić dodatkowej
zabezpieczonej kopercie, z opisem INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ
PRZEDSIĘBIORSTWA oraz załączyć dokumenty wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zastosuje powyższą procedurę także w przypadku
składania informacji stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa po terminie składania wniosków. 11.
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka
organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, może złożyć tylko jeden wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sam lub jako Partner Konsorcjum firm. 12. W przypadku
złożenia przez jednego Wykonawcę dwóch lub więcej wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu Zamawiający uzna złożenie wniosku za ważne i dopuści Wykonawcę do udziału w
postępowaniu na podstawie wszystkich złożonych wniosków. IV INFORMACJA O
FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO PRZEPROWADZENIU
LICYTACJI W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1.
Przed zawarciem umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu wypełniony formularz ofertowy -
załącznik nr 5 do ogłoszenia i wypełniony formularz cenowy- załącznik nr 6 do ogłoszenia 2. Błędne wypełnienie formularza ofertowego i formularza cenowego, będzie
skutkowało wezwaniem Wykonawcy do przedłożenia prawidłowego formularza ofertowego i cenowego, a w
przypadku odmowy jego poprawienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego i będzie miał zastosowanie art. 94 ust. 3 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych. 3. Umowa zawarta z Wykonawcą będzie realizowana w oparciu o ceny i
składniki cenotwórcze podane w szczegółowym kosztorysie ofertowym. 4. W przypadku
zwycięstwa w licytacji Wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, której
wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany
jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedłożenia uchwały wspólników lub odpisu umowy
spółki wyrażającej zgodę na zaciągnięcie takiego zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek
Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego. 5. W przypadku zwycięstwa w licytacji przez Wykonawców ubiegających
się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest
przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców,
czyli zawierać postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia,
sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP Wykonawcy ubiegający się
wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego. Umowa
regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.: upoważniać
jednego z członków konsorcjum - Lidera - jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę
fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach
związanych z umową; stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych
zobowiązań w ramach realizacji zamówienia; być zawarta na czas trwania umowy, aż do
ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego; być zawarta w formie
pisemnej. 6. W przypadku powierzenia części robót podwykonawcy zgodnie z oświadczeniem
złożonym na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,Wykonawca winien zawrzeć
stosowne umowy współpracy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. 7. Szczegółowe
wymogi dot. podwykonawstwa w trakcie realizacji zamówienia zostały uregulowane we wzorze
umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. 8. Wykonawca jest zobligowany przed
zawarciem umowy do przekazania informacji dotyczącej imion i nazwisk oraz nr uprawnień osób,
które będą pełniły funkcje wskazane we wzorze umowy. V INFORMACJE O SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE
WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie do momentu
otwarcia
licytacji. 2. Oświadczenia, pisma, wnioski (za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną uważa się za złożone przez Wykonawcę w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie doręczone
osobiście lub pocztą pod adres: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień
Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19. UWAGA: Zamawiający nie uzna za skuteczne
przekazanie w wyznaczonym terminie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
przekazanego drogą elektroniczną lub za pomocą faksu, uzupełnienia wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o brakujące dokumenty w przypadku przekazania tych dokumentów
wyłącznie drogą elektroniczną lub za pomocą faksu. Uzupełniane dokumenty muszą zostać
przekazane w formie papierowej (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem
zgodnie ze wskazaniem na wezwaniu do uzupełnienia). 3. Zamawiający przekazuje wszelkie pisma
za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną zgodnie z pkt 4 oraz niezwłocznie potwierdza pocztą.
Terminy wyznaczone przez Zamawiającego na dokonanie poszczególnych czynności przez
Wykonawcę liczone są od dnia przekazania pisma za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną
zgodnie z pkt. 4. 4. Wykonawcy zobowiązani są do wskazania we wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, załącznik nr 1 do ogłoszenia numeru telefonu oraz numeru faksu lub
adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy wszelkie pisma
przekazywane w ramach postępowania. Wykonawca wybiera faks albo pocztę elektroniczną według
własnego uznania. W przypadku wpisania przez Wykonawcę zarówno numeru faksu jak i adresu
poczty elektronicznej Zamawiający będzie przesyłał zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za odbieranie przesyłanej poczty elektronicznej. W
przypadku zaniechania odebrania przesłanej poczty Wykonawca ponosi wszelkie wynikające z tego
skutki. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przesyłanego pisma drogą
elektroniczną. 6. W przypadku wyboru przez Wykonawcę jako drogi otrzymywania pism
nadawanych przez Zamawiającego za pomocą faksu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za
sprawdzenie kompletności i czytelności otrzymania przesłanego pisma. Brak kompletności lub
czytelności Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu telefonicznie na nr 32 200 20 50. Za
dowód skutecznego przesłania pisma do Wykonawcy za pomocą faksu Zamawiający uznaje
potwierdzenie przesłania faksowego OK na numer podany przez Wykonawcę na wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykazany na potwierdzeniu faksowym. Zamawiający
nie wymaga potwierdzenia otrzymania przekazywanego pisma za pomocą faksu. 7. Wykonawca
zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w przypadku zmiany numeru telefonu, faksu
lub adresu poczty elektronicznej, pod który Zamawiający ma przesyłać pisma. W przypadku nie
dokonania powiadomienia Zamawiającego, przesłanie pisma na numer faksu lub pod adres poczty
elektronicznej wskazany na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z
zasadami wskazanymi powyżej uważa się za skutecznie dokonane. 8. Zaproszenia do udziału w
licytacji zostaną przekazane Wykonawcom zgodnie z wybraną drogą porozumiewania się (faksem
lub pocztą elektroniczną) i potwierdzone pocztą. 9. Przesyłanie wszelkich oświadczeń, pism,
wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną do Komendy
Wojewódzkiej Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych może odbywać się tylko w
dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7.30-15.30 na numer faksu 32 200 20
60 lub na adres email: zamowienia@ka.policja.gov.pl Uwaga: W przypadku przesłania dokumentu
po godzinie 15.30 w dniu roboczym spowoduje, iż zostanie on zarejestrowany u Zamawiającego w
następnym dniu roboczym z wpływem wynikającym z daty i godziny faktycznego otrzymania
korespondencji. W przypadku przesłania dokumentu w dniu wolnym od pracy zostanie on
zarejestrowany u Zamawiającego w pierwszym następującym dniu roboczym z wpływem
wynikającym z daty i godziny faktycznego otrzymania korespondencji 10. Od momentu otwarcia
do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski,
oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy
licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w zakładce moje
wiadomości. 11. Wyjaśnienia nie będą udzielane telefonicznie. VI POUCZENIE O ŚRODKACH
OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1.Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności: - określenia warunków udziału w
postępowaniu - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia
oferty odwołującego - opisu przedmiotu zamówienia - wyboru najkorzystniejszej oferty
3.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną lub faksową
albo w terminie 10 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4.Odwołanie wobec treści
ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi
się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5.Odwołanie wobec
czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia. 6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.. 7.Odwołujący przesyła
kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8.Zamawiający przesyła
niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym
Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli
odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub , zamieszcza ją również na stronie internetowej
Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 9.W
przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą
ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 10.Na czynności na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może w terminie
przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami
ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności do której jest on
zobowiązany
|
