| GuidZP400 |
1887eaef-caa9-45e7-b40b-050acba101eb
|
| Biuletyn |
606566-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie
|
| Regon |
11060701000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Pocztowa
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
54
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Chełm
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
22100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubelskie
|
| Zamawiajacy telefon |
082 5640456, 5640359
|
| Zamawiajacy fax |
825 640 456
|
| Zamawiajacy email |
mbandzul@pwsz.chelm.pl
|
| Adres strony url |
www.pwsz.chelm.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia publiczna
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.pwsz.chelm.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.pwsz.chelm.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
22-100 Chełm, ul. Pocztowa 54, pokój 102
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa wraz z montażem mebli hotelowych oraz sprzętu RTV i AGD jako wyposażenia Akademika studenckiego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
|
| Numer referencyjny |
K-ZP.251.30.2017
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy mebli hotelowych oraz sprzętu RTV I AGD jako wyposażenia Akademika studenckiegio Państwowej Wyższej Szkoły Zawodwej w Chełmie przy ul. Nowy Świat 3.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia meblowego oraz sprzętu RTV I AGD wraz z transportem, wniesieniem, montażem (złożeniem, scaleniem, zawieszeniem, uruchomieniem) i ustawieniem we wskazanych przez Zamawiającego miejscach oraz usługi gwarancyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem zamawianych mebli (Część 1) i sprzętu (Część 2), jego specyfikacją techniczną, szczegółowymi zasadami jego realizacji, rysunkami aranżacji wnętrz oraz specyfikację ilościową zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz Załącznik nr 3 do formularza oferty, jednocześnie stanowiący podstawę do indywidualnej kalkulacji ceny oferty. Zamawiający informuje, iż wiążące dla Wykonawcy na etapie sporządzania oferty i realizacji pozostają dane zawarte w formularzu cenowym, pod względem rodzaju asortymentu i ilości.
4. Podstawowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
4.1 Minimalne grubości zamawianych materiałów i komponentów obligatoryjnie muszą zostać spełnione.
4.2 Zastosowane w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ ewentualne przykłady nazw własnych produktów bądź producentów dotyczące określonych modeli, systemów, elementów, materiałów, itp. mają jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone jest składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniają wszystkie wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4.3 Wykonawca musi zaoferować co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje między innymi, poza regulacjami prawnymi, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych:
5.1 Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone
w SIWZ bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane.
5.2 W szczególności pod pojęciem „równoważności” rozumie się oferowanie wyposażenia meblowego oraz sprzętu RTV i AGD posiadającego co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co podane w specyfikacji technicznej zawartej w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ i parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez Zamawiającego (w tym zakresie Zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej).
5.3 Zamawiający nie dopuszcza jako rozwiązania równoważnego użycia następujących materiałów:
5.3.1 na blaty biurek zamiast laminatu HPL: płyty laminowanej (tzw. melamina), folii, lakierowania, chyba że wykonawca przedstawi wyniki badań potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań względem laminatów wymienionych w normie EN 438, w szczególności wytrzymałości na uderzenie, na ścieranie, na płyny, na temperaturę i inne wymienione w normie EN 438;
5.3.2 cokołów w szafach wykonanych z płyty meblowej, z wysokoodpornego tworzywa lub ze zwykłej stali;
5.3.3 konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia;
5.3.4 materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany.
|
| Cpv glowny przedmiot |
39121100-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
1
|
| Informacje na temat katalogow |
Wykonawca musi zrealizować zamówienie w terminie do 30 września 2018 r., w dwóch etapach, według poniższych wytycznych:
Etap I – do 28 grudnia 2017 r. - dostawa do siedziby Zamawiającego,
Etap II – sierpień – wrzesień 2018 r. – montaż (złożenie, scalenie, zawieszenie, uruchomienie).
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż w zakresie części 1 - 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) oraz w zakresie części 2 – 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
- (w zakresie części 1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub w przypadku świadczeń okresowych realizują na dzień składania ofert, co najmniej jedną dostawę mebli, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100),
- (w zakresie części 2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub w przypadku świadczeń okresowych realizują na dzień składania ofert, co najmniej jedną dostawę sprzętu RTV i/lub AGD o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej sumę gwarancyjną w wysokości dla części 1 - 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) oraz dla części 2 – 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2) dowody określające czy dostawy zamieszczone w „Wykazie dostaw” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
3) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 1) Wykonawca może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
1 do każdego produktu należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (rysunek techniczny – wizualizację), na której będzie przedstawiony proponowany mebel/sprzęt. Karta katalogowa musi zawierać nazwę produktu lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować, czy proponowany produkt spełnia wymagania zamówienia;
2 w przypadku tkanin tapicerskich – fabryczny próbnik tkanin, opisany w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli jest dedykowany (dotyczy części 1).
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę w zakresie części 1 - 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) oraz w zakresie części 2 - 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 359).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr konta 91 1240 2223 1111 0010 5570 5911 BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A., Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
10.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
10.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
10.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| IV 4 14 |
1. Zabezpieczenie będzie wynosiło 10% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub
w kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 359).
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, natomiast w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć Zamawiającemu najpóźniej przed podpisaniem umowy, przy czym jego treść musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, a sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 16) 2. SIWZ.
8. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, pozostawiając kwotę na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia.
10. Zamawiający zaznacza, iż treść wzoru umowy będącego integralną częścią SIWZ przedstawia również regulacje związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
11. Istotne postanowienia, jakie powinny zawierać poręczenia lub gwarancje:
12.1 Słowo „gwarancja/poręczenie” w języku wystawienia gwarancji/poręczenia, jej numer oraz ewentualnie inną informację identyfikującą wystawioną gwarancję/poręcznie np. rodzaj gwarancji/poręczenia.
12.2 Klauzulę wskazującą, iż gwarancja/poręczenie jest nieodwołalna i bezwarunkowa.
12.3 Beneficjenta, tj. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie, ul. Pocztowa 54, 22- 100 Chełm.
12.4 Zleceniodawcę.
12.5 Gwaranta/Poręczyciela.
12.6 Informację identyfikującą źródłowy stosunek umowny przez wskazanie przedmiotu umowy i jej numeru.
12.7 Maksymalną kwotę do zapłaty.
12.8 Zapis, że gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy i dotyczy pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności zapłaty kar umownych oraz ewentualnie roszczeń z tytułu rękojmi.
12.9 Zapis, że Gwarant/Poręczyciel wypłaci Beneficjentowi kwotę do określonej wysokości na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania,
o ile Beneficjent stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z warunków wymienionych w umowie
i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.
12.10 Termin w jakim zostanie zapłacona żądana kwota.
12.11 Warunki zapłaty, pisemną formę żądania zapłaty i oświadczenia Beneficjenta.
12.12 Okres obowiązywania gwarancji/poręczenia.
12.13 Sposób doręczenia Gwarantowi/Poręczycielowi żądania zapłaty (w tym adres do korespondencji).
12.14 Zapis, że wszelkie prawa i obowiązki wynikające z gwarancji/poręczenia podlegają ustawodawstwu polskiemu.
12.15 Zapis, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikłych
z gwarancji/poręczenia jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Beneficjenta.
12.16 Klauzulę indentyfikacyjną.
12.17 Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać warunki zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu i Wykonawca nie może w żaden sposób (np. żądaniem dodatkowych dokumentów, stawianiem dodatkowych warunków) ograniczać prawa Zamawiającego do dysponowania zabezpieczeniem w okolicznościach wymienionych w umowie.
12.18 Kopie pełnomocnictwa/w dla osoby/osób podpisującej/ych gwarancję, udzielone przez osobę/osoby upoważnione w KRS gwaranta, potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną w KRS, gwaranta, lub innego pracownika gwaranta, albo przez notariusza.
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu charakteru wynagrodzenia, przez podpisanie aneksu do umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy przez jego skrócenie albo przedłużenie,
w szczególności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, polegających na:
- braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji przedmiotu umowy w zakresie Etapu II,
- wystąpieniu okoliczności leżących poza kontrolą obu Stron – siły wyższej w rozumieniu § 13 umowy;
b) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę;
c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności przedmiotu umowy oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia, wstrzymania produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy bądź jego elementów;
d) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę wykonania umowy przy pomocy podwykonawców, z zastrzeżeniem postanowienia § 4 umowy;
e) zmiany części świadczenia przedmiotu umowy, gdy elementy Wyposażenia, które mają być dostarczone i stanowią przedmiot umowy nie będą dostępne na rynku z powodu zaprzestania, wstrzymania ich produkcji, pod warunkiem, że elementy zamienne spełnią wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu umowy oraz pod warunkiem, że wynagrodzenie nie ulegnie zmianie.
2. Nie stanowią zmiany umowy zmiany danych teleadresowych określonych w umowie z przyczyn (re)organizacyjnych, numer rachunku bankowego jednej ze Stron; o powyższych zmianach Strona, której dotyczy zmiana, informuję drugą Stronę składając pisemne oświadczenie.
3. W czasie obowiązywania zawartej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, stosownie do tej zmiany. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
|
| IV 4 4 data |
2017-11-02T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
12:00
|
| IV 4 4 jezyki |
pl
|
| IV 4 5 okres |
30
|
