Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy nabiału oraz przetworów owoców do Zakładu Karnego w Czerwonym Borze w ilościach i według poniższego zestawienia:
Część 1:
Lp Opis przedmiotu zamówienia - nabiał j.m Ilość szacunkowa
1
2
3
4
1 Serek topiony - kostka, opakowanie jednostkowe 100g, w wielu wariantach smakowych , zgodnie z Polską Normą PN 66/A-86233 , CPV – 15542200-1
termin przydatności do spożycia 60 dni kg 500
2
Serek topiony - kiełbaska, opakowanie jednostkowe 100g, w wielu wariantach smakowych , zgodnie z Polską Normą PN 66/A-86233, CPV – 15542200-1
termin przydatności do spożycia 60 dni kg 500
3
Serek topiony - plastry, opakowanie jednostkowe 130 g-140g, każdy plaster oddzielnie pakowany, w wielu wariantach smakowych, zgodnie z Polska Normą PN 66/A-86233 , CPV – 15542200-1 termin przydatności do spożycia 60 dni kg 300
4
Serek topiony - krążki, opakowanie jednostkowe -140g, każdy krążek oddzielnie pakowany w wielu wariantach smakowych , zgodnie z Polska Normą PN 66/A-86233, CPV – 15542200-1
termin przydatności do spożycia 60 dni kg 300
5
Serek homogenizowany - opakowanie jednostkowe 125 g , o równych smakach, bez dodatku żelatyny wieprzowej, zgodnie z polska normą PN-91/A-86300, CPV – 15542100-0
termin przydatności do spożycia 7 dni kg 3 000
6
Serek - twarożek typu wiejskiego lekki o ziarnistej konsystencji produkowany z mleka krowiego - opakowanie jednostkowe - 150 g , zgodnie z Polską Normą PN-91/A-86300, CPV – 15511700-0 termin przydatności do spożycia 7 dni kg 500
7
Serek - twarożek typu wiejskiego z owocami o ziarnistej konsystencji produkowany z mleka krowiego, z dodatkiem owoców , opakowanie jednostkowe 120 g serka i 30g owoców, zgodnie z Polską Normą PN-91/A-86300 , CPV – 15511700-0 termin przydatności do spożycia 7 dni kg 300
8
Serek twarogowo- śmietankowy typu kanapkowy – o różnych smakach, z rożnymi dodatkami, zgodnie z Polską Normą PN-91/A-86300 , opakowanie jednostkowe 125g,
termin przydatności do spożycia 7 dni kg 1 200
9
Ser żółty twardy, – krojony w plastry , zgodnie z Polską Normą PN-68/A-86230, opakowanie do 1kg, termin przydatności do spożycia 30 dni kg 150
10
Śmietana UHT - Homogenizowana, 18%, opakowanie jednostkowe do 350g (kubek) -z godnie Polską Normą PN-A-86050 , CPV – 15512000-0 termin przydatności do spożycia 14 dni kg 1 500
11
Twaróg półtłusty - hermetycznie pakowany, o przedłożonym terminie przydatności do spożycia , opakowanie (kostka) jednostkowe max 200g, zgodnie z Polską Normą PN-91/A-86300 , CPV 15542100-0 termin przydatności do spożycia 14 dni kg 3 000
12
Mleko w proszku - Klasa I, odtłuszczone opakowanie jednostkowe max 25 kg, bez dodatku tłuszczy roślinnych , zgodnie z Polską Normą PN-A-86024/A1:1996 , CPV – 15511700-0
termin przydatności do spożycia 60 dni kg 700
13
Mleko UHT 1,5 % tłuszczu – w opakowaniach pojemności 1litr, zgodnie z Polską Normą PN-A- 86059, CPV – 15511700-0 termin przydatności do spożycia 30 dni l 200
14
Jogurt naturalny 0% tłuszczu - opakowanie jednostkowe 150g , zgodnie z Polską Normą PN-83/A-86061 termin przydatności do spożycia 7 dni szt. 32 000
15
Jogurt owocowy – opakowanie jednorazowe 150g, o różnych smakach, zgodnie z Polską Normą PN-83/A-86061 termin przydatności do spożycia 7 dni szt 15 000
16
Kefir naturalny 0% tłuszczu - opakowanie jednostkowe 150ml, zgodnie z Polską Normą PN – A-86061 termin przydatności do spożycia 7 dni szt 20 000
1. Ilość szacunkowa wskazana w tabeli dla poszczególnego rodzaju asortymentu może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita dla całości zamówienia w podpisanej umowie nie zostanie przekroczona. Produkty zamówienia są powszechnie dostępne oraz mają ustalone standardy jakościowe.
2. Dostawy odbywać się będą bezpośrednio do siedziby Zakładu Karnego w Czerwonym Borze minimum dwa dni w tygodniu w godzinach 8:00 – 11:00, bez sobót, niedziel i świąt. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć (np.: znaczny wzrost stanu żywionych, itp.) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji dodatkowego zamówienia w tygodniu zgłoszonego przez Zamawiającego, w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia takiej potrzeby.
3. Dostawy przez Wykonawcę będą realizowane sukcesywnie w ilościach i określonym terminie, po uprzednim telefonicznym, faksowym lub e-mailowym złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. Termin przydatności do spożycia dostarczonych produktów – nie krótszy niż określony dla każdego produktu, liczony od dnia dostawy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania dostaw nabiału dla Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, środkiem transportu odpowiadającym wymogom sanitarnym, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych dostarczanego asortymentu dostawy. Dostarczone towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach, mają być świeże, z długim okresem przydatności do spożycia, oznakowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie i posiadać Handlowy Dokument Identyfikacyjny.
5. Zamówienia ilościowe i asortymentowe towaru – drogą telefoniczną, faksową lub elektroniczną Zamawiający składać będzie nie później niż do godziny 14:00 dnia poprzedzającego dostawę. Umowa realizowana będzie w oparciu o zamówienia częściowe, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie uzgadniał z Wykonawcą ilość i termin każdej dostawy.
6. Odbiór artykułów będzie następować poprzez wspólną kontrolę ilościowo – jakościową przeprowadzoną przez osoby działające w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W przypadku zakwestionowania dostawy, która nie odpowiada ilościowo lub normom jakościowym bądź też z innych przyczyn nie odpowiada obowiązującym wymaganiom w zakresie warunków bezpieczeństwa żywności i żywienia, Zamawiający sporządza protokół niezgodności zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół niezgodności podpisuje osoba dokonująca odbioru w imieniu Zamawiającego i osoba dostarczającą towar w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest również do jednostronnego sporządzenia tegoż protokołu ze skutkiem dla Wykonawcy.
8. Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach (opakowaniach) stanowiących własność Wykonawcy i spełniających wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Opakowania zwrotne Zamawiający zwróci Wykonawcy przy następnej dostawie. Z tytułu wypożyczania i korzystania z opakowań zbiorczych Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat.
9. Wykonawca wraz z dostawą jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu dokumenty w postaci dowodu dostawy lub faktury. Dowód dostawy winien zawierać minimum: dane dostawcy, rodzaj dostarczonego towaru, ilość dostarczonego towaru, cenę jednostkową oraz wartość ogólną towaru.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dla Wykonawcy zastrzeżeń w zakresie jakości lub ilości dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wymienić zakwestionowane artykuły na towar pełnowartościowy bądź też w przypadku braków ilościowych – uzupełnienia towaru niezwłocznie lecz nie później niż do godziny 15:30 dnia, w którym nastąpiła dostawa wadliwa zgłoszona przez Zamawiającego.
11. W sytuacji niedostarczenia zamówionej ilości produktów, przez Wykonawcę w terminie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupienia takiego samego asortymentu i ilości na koszt Wykonawcy u innego podmiotu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu oraz różnicy pomiędzy ceną dokonanego zakupu, a ceną Wykonawcy poniesionych przez Zamawiającego. Powyższe koszty Zamawiający ma prawo potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem, bądź nienależytym wykonaniem zamówienia.
12. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonych przez Wykonawcę produktów Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich badania w niezależnej instytucji. W przypadku potwierdzenia wątpliwości Zamawiającego co do jakości otrzymanego artykułu Zamawiający obciąży kosztami badań Wykonawcę.
13. Wykonawca będzie wystawiał faktury, w okresie tygodniowym w oparciu o ceny jednostkowe towaru oraz wielkość faktycznie zrealizowanej dostawy.
14. Termin płatności faktury – 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury.
15. W przypadku braku środków finansowych na koncie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się prolongować termin zapłaty o 30 dni, nie wstrzymując dostaw bieżących.
16. Z tytułu niezrealizowanych dostaw w okresie realizacji umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
17. Czas trwania umowy: 12 miesięcy
18. Planowany okres realizacji: 23.11.2017 – 22.11.2018
Część 2
Lp
Opis przedmiotu zamówienia – przetwory owoców j.m Ilość szacunkowa
1
2
3
4
1
Dżem owocowy- niskosłodzony, bez dodatku żelatyny wieprzowej, zgodnie z Polską Normą PN-A-751000:1994/Az1:2000,opakowanie do 5 kg, CPV 15332290-3 termin przydatności do spożycia 60 dni kg 3 500
2
Marmolada owocowa- przetwór owocowy z przetartych owoców, zgodnie z Polską Normą PN-75/1-75103 , bez dodatku żelatyny wieprzowej, opakowanie do 5 kg, CPV 15332230-5
termin przydatności do spożycia 60 dni kg 3 500
1. Ilość szacunkowa wskazana w tabeli dla poszczególnego rodzaju asortymentu może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita dla całości zamówienia w podpisanej umowie nie zostanie przekroczona. Produkty zamówienia są powszechnie dostępne oraz mają ustalone standardy jakościowe.
2. Dostawy odbywać się będą bezpośrednio do siedziby Zakładu Karnego w Czerwonym Borze minimum raz w miesiącu w godzinach 8:00 – 11:00, bez sobót, niedziel i świąt. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć (np.: znaczny wzrost stanu żywionych, itp.) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji dodatkowego zamówienia w tygodniu zgłoszonego przez Zamawiającego, w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia takiej potrzeby.
3. Dostawy przez Wykonawcę będą realizowane sukcesywnie w ilościach i określonym terminie, po uprzednim telefonicznym, faksowym lub e-mailowym złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. Termin przydatności do spożycia dostarczonych produktów – nie krótszy niż 60 dni liczony od dnia dostawy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania dostaw dla Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, środkiem transportu odpowiadającym wymogom sanitarnym, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych dostarczanego asortymentu dostawy. Dostarczone towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach, mają być świeże, z długim okresem przydatności do spożycia, oznakowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie i posiadać Handlowy Dokument Identyfikacyjny.
5. Zamówienia ilościowe i asortymentowe towaru – drogą telefoniczną, faksową lub elektroniczną Zamawiający składać będzie nie później niż do godziny 14:00 dnia poprzedzającego dostawę. Umowa realizowana będzie w oparciu o zamówienia częściowe, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie uzgadniał z Wykonawcą ilość i termin każdej dostawy.
6. Odbiór artykułów będzie następować poprzez wspólną kontrolę ilościowo – jakościową przeprowadzoną przez osoby działające w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W przypadku zakwestionowania dostawy, która nie odpowiada ilościowo lub normom jakościowym bądź też z innych przyczyn nie odpowiada obowiązującym wymaganiom w zakresie warunków bezpieczeństwa żywności i żywienia, Zamawiający sporządza protokół niezgodności zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół niezgodności podpisuje osoba dokonująca odbioru w imieniu Zamawiającego i osoba dostarczającą towar w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest również do jednostronnego sporządzenia tegoż protokołu ze skutkiem dla Wykonawcy.
8. Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach (opakowaniach) stanowiących własność Wykonawcy i spełniających wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Opakowania zwrotne Zamawiający zwróci Wykonawcy przy następnej dostawie. Z tytułu wypożyczania i korzystania z opakowań zbiorczych Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat.
9. Wykonawca wraz z dostawą jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu dokumenty w postaci dowodu dostawy lub faktury. Dowód dostawy winien zawierać minimum: dane dostawcy, rodzaj dostarczonego towaru, ilość dostarczonego towaru, cenę jednostkową oraz wartość ogólną towaru.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dla Wykonawcy zastrzeżeń w zakresie jakości lub ilości dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wymienić zakwestionowane artykuły na towar pełnowartościowy bądź też w przypadku braków ilościowych – uzupełnienia towaru niezwłocznie lecz nie później niż do godziny 15:30 dnia, w którym nastąpiła dostawa wadliwa zgłoszona przez Zamawiającego.
11. W sytuacji niedostarczenia zamówionej ilości produktów, przez Wykonawcę w terminie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupienia takiego samego asortymentu i ilości na koszt Wykonawcy u innego podmiotu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu oraz różnicy pomiędzy ceną dokonanego zakupu, a ceną Wykonawcy poniesionych przez Zamawiającego. Powyższe koszty Zamawiający ma prawo potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem, bądź nienależytym wykonaniem zamówienia.
12. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonych przez Wykonawcę produktów Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich badania w niezależnej instytucji. W przypadku potwierdzenia wątpliwości Zamawiającego co do jakości otrzymanego artykułu Zamawiający obciąży kosztami badań Wykonawcę.
13. Wykonawca będzie wystawiał faktury, w okresie miesięcznym w oparciu o ceny jednostkowe towaru oraz wielkość faktycznie zrealizowanej dostawy.
14. Termin płatności faktury – 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury.
15. W przypadku braku środków finansowych na koncie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się prolongować termin zapłaty o 30 dni, nie wstrzymując dostaw bieżących.
16. Z tytułu niezrealizowanych dostaw w okresie realizacji umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
17. Czas trwania umowy: 12 miesięcy
18. Planowany okres realizacji: 23.11.2017 roku – 22.11.2018 |
