1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego
i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego artykułów, gier oraz kalendarzy promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego.
2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Zakres ilościowy określony został w dalszej części ogłoszenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach zamówienia są:
a) I część zamówienia - Artykuły promujące
b) II część zamówienia - Gry
c) III część zamówienia - Kalendarze
5. Zakres ilościowy dla każdej części zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz dodatku nr 2 (A, B, C) do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie
z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
7.Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Wzory logo zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ).
8.Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
9. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
10. W przypadkach określonych w I, II i III części zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy
i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego.
11. Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały niezbędne do opracowania projektów o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ - część I i II zamówienia.
W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, w przypadkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ (I i II część zamówienia), wykonawca, zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, w tym dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie. W terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni roboczych.
12. Zdjęcia niezbędne do wykonania Fotopuzlii - poz. 12 I część zamówienia zostaną przekazane najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych po zawarciu umowy.
13. Materiały niezbędne do opracowania Kalendarzy - III część zamówienia zostaną przekazane najpóźniej do 15 sierpnia 2013r. W terminie do 7 dni od przekazania materiałów, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia projektów kalendarzy uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie.
14. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia przekazania projektów kalendarzy dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni roboczych.
15. Okres gwarancyjny na wszystkie artykuły z I część zamówienia oraz gry z II części zamówienia wynosi minimum 6 miesięcy od dnia odbioru jakościowego.
16. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad.
17. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego, faxem i/lub elektronicznie (e-mail) przez Zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Opis1. Część I - Artykuły promujące obejmuje: 1. NOTES W KRATKĘ A4 -1200 szt.;
2. TORBA PAPIEROWA LAMINOWANA -1 000 szt.;3. ZESTAW PIÓRO + DŁUGOPIS W ETUI- 300 zestawów; 4. BRELOK PLUSZOWY MIŚ -500 szt.; 5. SKARBONKA DLA DZIECI - 800 szt.; 6. SKŁADANA TORBA NA ZAKUPY (W ETUI Z PLASTIKOWYM KARABIŃCZYKIEM) - 600 szt.;7. TORBA FILCOWA NA LAPTOPA/DOKUMENTY - 500 szt.; 8. OŁÓWEK Z GUMKĄ W KSZTAŁCIE GESTU ZWYCIĘSTWA - 4 500 szt.; 9. DŁUGOPIS PLASTIKOWY - 4 000 szt.; 10 KOPERTA FIRMOWA C-4 /1000 - 2 opakowania; 11. PRZENOŚNA PAMIĘĆ DO KOMPUTERÓW TYPU FLASH DRIVE USB 4.0 GB - 350 szt.; 12. FOTOPUZZLE 200 ELEMENTÓW - 600 pudełek; 13. BLUZA DAMSKA TYPU POLAR - 200 szt.; 14. BLUZA MĘSKA TYPU POLAR - 200 szt.; 15. NARZĘDZIE WIELOFUNKCYJNE - 9 FUNKCYJNE (Z KOMBINERKAMI) - 300 szt.; 16 TORBA NA LAPTOP 14 - 150 sztuk;17. MINIARCHIWUM PLASTIKOWE - 35 szt.1. Część II zamówienia - GRY - obejmuje:1. SZACHOWNICA DEMONSTRACYJNA WRAZ Z KOMPLETEM FIGUR SZACHOWYCH - 40 kompletów; 2. BIERKI SZACHOWE - 600 kompletów; 3. SZACHOWNICA - 600 sztukCzęść III zamówienia - KALENDARZE - obejmuje:1. Kalendarz notesowy (tydzień na dwóch stronach) na 2014 rok-1500 szt.; 2. Kalendarz A4 na 2014-1200 szt.; 3. Kalendarz A5 na 2014 -1700 szt.; 4. Kalendarz ścienny (trójdzielny z kopertą) na 2014 -3000 szt.; 5. Kalendarz ścienny (planszowy) na 2014- 1500 szt.; |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
|
| Ulica |
al. IX Wieków Kielc 3
|
| Nr domu |
3
|
| Miejscowość |
Kielce
|
| Kod Pocztowy |
25-516
|
| Województwo |
świętokrzyskie
|
| Tel |
41 3421901, 3421677, 3421576
|
| Fax |
41 3445265, 3445723
|
| Internet |
www.sejmik.kielce.pl
|
| Regon |
29101900500000
|
| E-mail |
marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
3
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Wadium |
Nie dotyczy
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Nie dotyczy
|
| Wiedza |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i
doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu
będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych
|
| Potencjał |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem
technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie
spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych
|
| Zdolne |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
|
| Sytuacja |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty:
a)I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - dla pozycji nr 3, 4, 7, 11, 15 i 16 Załącznika nr 1 do SIWZ opisu oferowanego produktu (np. karta produktu, kopia strony katalogowej, wydruk ze strony internetowej itp.) wraz ze zdjęciem potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego.
Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowane produkty. Zamawiający dopuszcza, aby przedstawione na zdjęciu produkty były w innych niż wymagane kolorach.
b) II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - dla każdej pozycji Załącznika nr 1 do SIWZ opisu oferowanego produktu (np. karta produktu, kopia strony katalogowej, wydruk ze strony internetowej itp.) wraz ze zdjęciem potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego.
Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowane produkty. Zamawiający dopuszcza, aby przedstawione na zdjęciu produkty były w innych niż wymagane kolorach.
c) III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - zdjęcia okleiny kalendarza notesowego oraz kalendarzy formatu A4 i A5, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 1, 2 i 3.
Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowaną okleinę (nie jest wymagany projekt graficzny).
|
| Inne dokumenty |
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ, gdzie wykonawca oblicza cenę oferty oraz który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. W przypadku składania oferty na I i/lub II część zamówienia wykonawca zobowiązany jest wskazać w odpowiednich pozycjach Formularza cenowego producenta/dystrybutora/nazwę/numer katalogowy oferowanego produktu. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w Umowie dotyczących terminu wykonania Umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Przedmiotu Umowy.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
http://bip.sejmik.kielce.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III
piętro
|
| Data składania wniosków |
14/06/2013
|
| Godzina składania wniosków |
11:00
|
| Miejsce |
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 7. Pomoc Techniczna. Działanie 7.2 Działania informacyjne i promocyjne.
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
