Wykonanie usługi skanowania i archiwizacji dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków

Data publikacji	2014-04-15
Data zakończenia	2014-04-24 11:00:00
Instytucja	Powiat Łukowski
Miejscowość	Łuków
Województwo	lubelskie
Branża	Usługi archiwizacji komputerowej
Szczegóły
Numer ogłoszenia	82123 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	729100002
Adres strony internetowej siwz	http://lukowsp.bip.e-zeto.com/public
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków w zakresie operatów geodezyjno-prawnych w tym: a) Skanowanie i archiwizacja operatów (dokumentów) zasobu użytkowego i bazowego map scaleniowych, zarysów pomiarowych, uczytelnionych zdjęć lotniczych wykonanych do założenia ewidencji gruntów, z terenu powiatu łukowskiego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łukowie; b) Pozyskanie metadanych przestrzennych operatów i dokumentów (zakresów operatów i dokumentów) na podstawie zeskanowanych dokumentów oraz map przeglądowych c) Pozyskanie metadanych opisowych operatów i dokumentów na podstawie zeskanowanych dokumentów d) Integracja pozyskanych metadanych przestrzennych i opisowych dokumentów ze skanowanymi dokumentami, zasilanie systemu ERGO Ośrodek, wyjaśnienie i usunięcie wykrytych niespójności. 2. Zamówienie obejmuje skanowanie materiałów formatu od A4 do A0 w ilości 100 000 stron odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowego i użytkowego operatów o zróżnicowanym stanie technicznym - sprawozdanie techniczne, szkice polowe, szkice podstawowe, szkice do obliczeń współrzędnych, przeliczenia współrzędnych (transformacje współrzędnych), protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, dzienniki pomiarowe. 3. W systemie ERGO funkcjonują metadane przestrzenne dotyczące operatów geodezyjnych. W przypadku braku metadanych lub operatu w bazie należy go wprowadzić do systemu ERGO. Przy wprowadzaniu operatów należy uzupełnić bazy danych systemu ERGO pozyskując następujące rodzaje metadanych operatów i dokumentów. 4. Prace związane z archiwizacją operatów odbywać się będą na sprzęcie Wykonawcy w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łukowie. Zamawiający przygotuje partię operatów wraz z ich wykazem do przekazania Wykonawcy, a następnie materiały te zostaną przekazane protokołem przekazania na piśmie z potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze interesantów. 5. Zeskanowane dokumenty składające się na operaty powinny zostać zapisane na płytach DVD-ROM w postaci katalogów, podkatalogów i plików odpowiadających zeskanowanym stronom dokumentów zapisanych w odpowiednich katalogach i podkatalogach. Zapis i przekazanie utworzonych plików powinien nastąpić w formie uporządkowanej zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. 6. Wymagania oraz warunki techniczne dotyczące wykonania archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w PODGiK Łuków określone zostały w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Łukowski
Ulica	ul. Józefa Piłsudskiego 17
Nr domu	17
Miejscowość	Łuków
Kod Pocztowy	21-400
Województwo	lubelskie
Tel	025 7982203
Fax	025 7987491
Internet	www.starostwolukow.pl
Regon	71158656700000
E-mail	przetargi@starostwolukow.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	60
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ
Wiedza	W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu archiwizacji dokumentów Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 zł każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (poświadczenia). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane i prawidłowo ukończone.
Potencjał	Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ
Zdolne	Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ
Sytuacja	Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Usługi polegające na wykonaniu archiwizacji dokumentów Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 zł każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) każda
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://lukowsp.bip.e-zeto.com/public
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe w Łukowie ul. Czerwonego Krzyża 4 p.4 21-400 Łuków
Data składania wniosków	24/04/2014
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Łukowie ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków sekretariat p. 209
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie