Zakup usług pełnienia funkcji w projekcie nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Data publikacji	2014-06-12
Data zakończenia	2014-06-23 10:00:00
Instytucja	Powiat Nidzicki
Miejscowość	Nidzica
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Szczegóły
Numer ogłoszenia	199250 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	794211002, 722240001, 720000005
Adres strony internetowej siwz	http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_nidzicki/zamowienia_publiczne
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji: a)Asystenta/ki kierownika projektu, b)Koordynatora/ki projektu, c)Specjalisty/ki ds. rozliczeń, d)Specjalisty/ki ds. zamówień publicznych, e)Informatyka, w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Od Wykonawcy wymagana jest: - należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy, - prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego, - realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej. 3. Realizacja zamówienia świadczona będzie w sposób ciągły od chwili zawarcia umowy zlecenia. Ponadto Wykonawca będzie dyspozycyjny dla Zamawiającego. Dyspozycyjność będzie polegała na bieżącym kontakcie telefonicznym i e-mailowym oraz w sytuacjach koniecznych na stawieniu się w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje elastyczny czas pracy. 5. Usługi będą realizowane w 5 częściach. Opis Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: a) obsługę biura projektu, b) organizację spotkań personelu, c) listy obecności uczestników projektu, d) prowadzenie korespondencji projektu, e) przygotowanie dokumentów dotyczących rekrutacji, szkoleń, f) archiwizację dokumentacji projektu, g) monitoring osiągnięcia wskaźników produktów i sprawozdawczość prowadzone w podziale na płeć, h) zbieranie danych o uczestnikach w podziale na płeć, i) przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, j) opracowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, k) współpracę z Kierownikiem projektu oraz członkami zespołu projektowego. Szacowany miesięczny czas pracy: 20 godzin. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: a) przebieg i prawidłowość realizacji procesu doskonalenia w placówkach oświatowych, b) opiekę merytoryczną nad Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji (SORE-4 osoby) oraz koordynatorami sieci (4 osoby), c) organizację spotkań informacyjnych dla jst i dyrektorów placówek, d) dbanie o merytoryczną jakość prowadzonych spotkań, e) ocenę jakości i efektywności kształcenia, f) wsparcie Kierownika projektu w zakresie merytorycznego nadzoru nad zespołem prowadzącym zajęcia, g) współpracę z Kierownikiem projektu oraz członkami zespołu projektowego. Szacowany miesięczny czas pracy: 40 godzin. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: a) rozliczanie i prawidłowe wydatkowanie środków w projekcie, b) przygotowanie dokumentów rozliczeniowych, c) przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami oraz PEFS, d) prowadzenie dokumentacji finansowej, e) rozliczenie końcowe projektu, f) współpracę z Kierownikiem projektu oraz członkami zespołu projektowego. Szacowany miesięczny czas pracy: 20 godzin. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: a) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącej realizacji zadań projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, b) zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, c) szczegółowa analiza i ocena ofert, d) przygotowanie wzorów umów, e) współpracę z Kierownikiem projektu oraz członkami zespołu projektowego. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: a) pomoc techniczną dla uczestników korzystających z platformy informatycznej, b) konfigurację sprzętu komputerowego na potrzeby pracy na Platformie Informatycznej, c) współpracę z Kierownikiem projektu oraz członkami zespołu projektowego. Szacowany czas pracy: 54 godz., w tym 24 godz. do realizacji w roku 2014 oraz 30 godz. do realizacji w roku 2015. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Nidzicki
Ulica	ul. Traugutta 23
Nr domu	23
Miejscowość	Nidzica
Kod Pocztowy	13-100
Województwo	warmińsko-mazurskie
Tel	089 6253279
Fax	089 6253279
Internet	http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_nidzicki/
Regon	51074250500000
E-mail	przetargi@powiatnidzicki.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	5
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/10/2015
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedstawi dokumenty określone w pkt.6.3. SIWZ.
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedstawi dokumenty określone w pkt. 6.3. SIWZ.
Potencjał	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedstawi dokumenty określone w pkt. 6.3. SIWZ.
Zdolne	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedstawi dokumenty określone w pkt. 6.3. SIWZ.
Sytuacja	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_nidzicki/zamowienia_publiczne
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe ul. Traugutta 23 13-100 Nidzica
Data składania wniosków	23/06/2014
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe ul. Traugutta 23 13-100 Nidzica
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Projekt nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III.Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie	Nie
Wadium	Nie wymaga się wniesienia wadium.
Inne dokumenty	Do oferty należy dołączyć również: 1. Wypełniony wzór formularza ofertowego właściwy dla danej części ( zał. Nr 1a-1e SIWZ) 2. Parafowany wzór umowy właściwy dla danej części ( zał. Nr 3a-3e SIWZ) 3. Dokumenty osoby wykonującej usługę potwierdzające: a)w przypadku Asystenta/ki kierownika projektu:wykształcenie wyższe, ukończenie co najmniej dwóch szkoleń z zakresu realizacji projektu w ramach POKL, co najmniej rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej. b)w przypadku Koordynatora/ki projektu:wykształcenie wyższe, ukończenie co najmniej dwóch szkoleń z zakresu realizacji projektu w ramach POKL, doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, doświadczenie w edukacji. c)w przypadku Specjalisty/ki ds. rozliczeń: wykształcenie co najmniej średnie,doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych z UE,mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów realizowanych z POKL. d)w przypadku Specjalisty/ki ds. zamówień publicznych:ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,min. 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych. e)w przypadku Informatyka: wykształcenie wyższe, co najmniej dwa lata stażu pracy na stanowisku Informatyka. 4. W przypadku osób, które uczestniczą w realizacji projektów NSRO oświadczenie o zaangażowaniu z podaniem okresu realizacji poszczególnych projektów i liczbą godzin zaangażowania w każdym miesiącu w danym projekcie.