dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się w czasie pracy urządzenia.

Data publikacji	2012-10-17
Data zakończenia	2012-10-26 10:00:00
Instytucja	Kancelaria Senatu
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Szczegóły
Numer ogłoszenia	221445 / 2012
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301212005, 500000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.senat.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do jego uruchomienia oraz materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się podczas pracy urządzenia, dostarczanymi w czasie trwania gwarancji , a także jego instalacja w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Kancelarii Senatu. Dostawa urządzenia musi nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) uruchomienie fabrycznie nowego urządzenia, 2) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonego urządzenia, 3) bezpłatne przeglądy i konserwacje w okresie trwania gwarancji, zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia, 4) dostarczanie do Zamawiającego i wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się podczas pracy urządzenia w czasie trwania gwarancji, przy założeniu wykonania ok. 4 mln kopii. 3. Dostarczane materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się w trakcie pracy urządzenia muszą być oryginalne, fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz nie mogą być regenerowane. 4. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych odbywać się będzie do siedziby Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania przez pracownika Biura Informatyki. 5. Zamawiający wymaga, aby dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, odbywała się w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 16:30. 6. Wykonawca zobowiązany jest, po wymianie, zabrać na swój koszt zużyte materiały eksploatacyjne i części zamienne z siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca poda ceny wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia, ze wskazaniem ich żywotności zgodnie z zaleceniami producenta, na podstawie których wyliczono rzeczywistą cenę brutto 1 kopii A4. W przypadku występowania w danym urządzeniu tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów. Do wypełnienia tabela w Formularzu Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia - w okresie gwarancji - będą identyczne z cenami podanymi w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia przez okres gwarancji. 9. Płatność za materiały eksploatacyjne i części zamienne będzie dokonywana po dostawie do Zamawiającego i ich wymianie. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego urządzenia na okres min. 36 miesięcy - liczony od daty instalacji urządzenia, bez ograniczania okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Kancelaria Senatu
Ulica	ul. Wiejska 6
Nr domu	6
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-902
Województwo	mazowieckie
Tel	22 6949035
Fax	22 6949213
Internet	www.senat.gov.pl
Regon	00139380011000
E-mail	drapinsk@nw.senat.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Kancelaria Senatu
Rodzaj zam inny	Kancelaria Senatu
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	21
Wadium	Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Potencjał	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca, a warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Oswiadczenie potwierdzenia 3	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 6	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie do druku monochromatycznego spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanego urządzenia albo inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanego urządzenia.
Inne dokumenty	Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty - Parametry techniczne oferowanego urządzenia, oraz folderem oferowanego urządzenia albo innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne oferowanego urządzenia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3) SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ i w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Kod kryterium	A
Czy będzie aukcja	Nie
Adres strony internetowej siwz	www.senat.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 206, tel. 22 694-95-10, faks 22 694-92-13
Data składania wniosków	26/10/2012
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 2 dostawy urządzeń do druku monochromatycznego, tego samego typu co oferowane Zamawiającemu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencje. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 dostaw urządzeń do druku monochromatycznego, tego samego typu co oferowane Zamawiającemu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców oraz dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencjami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
Zdolne	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą wykonywały obsługę serwisową urządzenia do druku monochromatycznego, które posiadają doświadczenie w wykonywaniu obsługi serwisowej urządzeń monochromatycznych tego typu, co oferowane Zamawiającemu, oraz poda informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które będą wykonywały obsługę serwisową urządzenia do druku monochromatycznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.