| GuidZP400 |
2205ee1f-2b0d-4445-8e53-1173bb7a4bec
|
| Biuletyn |
529485-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Powiat Jarociński
|
| Zamawiajacy adres ulica |
al. Niepodległości 10-12
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Jarocin
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
63200
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
627 472 920,
|
| Zamawiajacy fax |
627 473 337
|
| Zamawiajacy email |
starostwo@powiat-jarocinski.pl
|
| Adres strony url |
www.powiat-jarocinski.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Zamówienie jest współfinansowawe z Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.powiat-jarocinski.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Starostwo Powiatowe w Jarocinie - Biuro Obsługi Klienta, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Usługa w zakresie zarządzania projektami unijnymi - pełnienie funkcji koordynatora
|
| Numer referencyjny |
R.RI.272.08.2017.BU
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia.
W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności:
1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu,
2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie,
3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu,
5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu,
6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków;
7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi
załącznikami i dokumentami,
8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu,
9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,
11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą,
14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu,
15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego,
16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami:
1) I CZĘŚĆ:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
2) II CZĘŚĆ:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
3) III CZĘŚĆ:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
|
| Cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Informacje na temat katalogow |
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie:
CZĘŚĆ I od dnia zawarcia umowy do 29 października 2018 roku,
CZĘŚĆ II od dnia zawarcia umowy do 29 października 2018 roku,
CZĘŚĆ III od dnia zawarcia umowy do 28 listopada 2018 roku.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) dla CZĘŚCI I: Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie
dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR tj. zarządzała pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania:
- wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto,
- okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy,
- w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli.
b) dla CZĘŚCI II: Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 Jarocinie
dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, tj. zarządzała, pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania:
- wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto,
- okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy,
- w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli.
c) dla CZĘŚCI III: Usługa zarządania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo – Biznesowych w Tarcach
dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, tj. zarządzała pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania:
- wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto,
- okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy,
- w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli.
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 4 do SIWZ.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VIII.1.1) niniejszej SIWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.1. i 3.2. do SIWZ,
3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów w przypadku gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na te zasoby,
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdz. XII pkt 3 i 4 SIWZ.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a) dla części I - 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych)
b) dla części II – 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych),
c) dla części III – 1.500,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w zakresie:
1) w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodowała zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku uiszczonego przez Wykonawcę,
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, jednak wyłącznie na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby zastępowanej.
|
| IV 4 4 data |
2017-06-20T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,0
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2018-10-29T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności:
1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu,
2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie,
3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu,
5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu,
6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków;
7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi
załącznikami i dokumentami,
8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu,
9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,
11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą,
14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu,
15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego,
16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 Jarocinie
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,0
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2018-10-29T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia
W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności:
1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu,
2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie,
3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu,
5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu,
6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków;
7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi
załącznikami i dokumentami,
8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu,
9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,
11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą,
14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu,
15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego,
16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
3
|
| Zalacznik nazwa |
Usługa zarządania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo – Biznesowych w Tarcach
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,0
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2018-11-28T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik krotki opis |
Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia
W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności:
1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu,
2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie,
3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu,
5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu,
6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków;
7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi
załącznikami i dokumentami,
8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu,
9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,
11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą,
14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu,
15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego,
16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami:
a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego);
b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
|
| | |
