| GuidZP400 |
ae31ac7e-09f1-4cd0-9363-dd57be4fffba
|
| Biuletyn |
639846-N-2018
|
| Zamawiajacy nazwa |
Polska Agencja Kosmiczna
|
| Regon |
360992221
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Trzy Lipy
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
3
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Gdańsk
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
80-172
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
pomorskie
|
| Zamawiajacy telefon |
+48 22 182 25 24
|
| Zamawiajacy fax |
-
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@polsa.gov.pl
|
| Adres strony url |
https://polsa.gov.pl/
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
https://pak.bip.gov.pl/
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
https://pak.bip.gov.pl/
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
oferty należy składać w formie pisemnej
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Polska Agencja Kosmiczna Oddział Terenowy w Wraszawie, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, pok. 101, I piętro (kancelaria)
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Usługa wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wspierającego obsługę obiegu dokumentów oraz ich archiwizację w Polskiej Agencji Kosmicznej
|
| Numer referencyjny |
BO/5/2018
|
| Czy dialog techniczny |
1
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup i wdrożenie oprogramowania obiegu i zarządzania dokumentami, zwanego dalej Systemem lub SEOD – wdrożenie ma przewidywać 12 dni roboczych na rozwój Systemu po odbiorze,
2) zakup sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Systemu,
3) przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu zamawiającego (max 20 osób – szkolenie odbędzie się w Warszawie),
4) opracowanie i dostawa dokumentacji użytkownika (m.in. instrukcja stanowiskowa, instrukcja lokalnego administratora),
5) dostarczenie, instalacja i konfiguracja, parametryzacja oraz wdrożenie Systemu zgodnie z złącznikiem nr 2 do SIWZ,
6) dostawa 100 licencji dla nazwanych użytkowników,
7) dostawa, instalacja i konfiguracja standardowego oprogramowania systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Sytemu,
8) gwarancja 12 miesięcy na zasadach określonych w umowie
9) świadczenie usługi utrzymania Systemu zgodnie z zapisami umowy,
10) świadczenie usługi rozwoju Systemu zgodnie z zapisami umowy - 8 dni roboczych.
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. Prawo opcji obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia i rozwoju Systemu po zakończeniu usługi będącej przedmiotem Umowy, przez okres kolejnych 12 lub 24 miesięcy zgodnie z wymaganiami zapisanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72263000-6
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2019-03-31T00:00:00+01:00
|
| Informacje na temat katalogow |
Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania zamówienia w terminach:
1) I etap: do 15 grudnia 2018 r.
UWAGA
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wdrożenia I etapu.
2) II etap: do 31 marca 2019 r.
UWAGA
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wdrożenia II etapu maksymalnie do 28 lutego 2019 r. – jest to podyktowane przygotowywaniem planu finansowego Polskiej Agencji Kosmicznej na 2019 rok.
3) III etap: 12 miesięcy licząc od dnia zakończenia II etapu
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
1) w zakresie doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługę wdrożenia systemu odpowiedzialnego za elektroniczny obieg dokumentów w co najmniej jednej jednostce rozproszonej geograficznie (tj. posiadającej minimum dwie różne lokalizacje w odległości co najmniej 1 km od centrali danej jednostki rozproszonej).
2) w zakresie potencjału osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia spełniającymi następujące wymagania:
Kierownik projektu:
Posiada co najmniej 3 lata w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub funkcji równoważnej.
Zamawiający uzna funkcję za równoważną z chwilą, kiedy ta osoba na danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu.
Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serie działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym okresie i z określonym budżetem.
Posiada doświadczenie polegające na uczestniczeniu przy realizacji co najmniej jednego projektu związanego z wdrażaniem systemu odpowiedzialnego za elektroniczny obieg dokumentów w jednostce rozproszonej geograficznie (tj. posiadającej minimum dwie różne lokalizacje w odległości co najmniej 1 km od centrali danej jednostki rozproszonej), tzn. pełniła funkcję kierownika projektu lub funkcję równoważną przez cały okres trwania danego projektu.
Posiada certyfikat w zakresie metodyki zarzadzania projektami np. PRINCE2, PMI/PMBOK lub równoważny.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie przepisu art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
2) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp – załącznik nr 8 do SIWZ;
4) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp – załącznik nr 8 do SIWZ.
Oświadczenia, o których mowa w pkt 4 i 5, dotyczące wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby składa się w oryginale.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1) Wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą (według załącznika nr 7 do SIWZ).
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,
2) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 – załącznik nr 3 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo/a w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie lub inne dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą,
4) pełnomocnictwa w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo,
5) wypełniony Wykaz cenowy – załącznik nr 4 do SIWZ,
6) oświadczenie potwierdzające, że oferowany system realizuje funkcjonalności, o którym mowa w załączniku nr 2 do SIWZ – załącznik nr 10 do SIWZ.
2. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe oświadczenie składa każdy z tych wykonawców
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 7.000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy zł).
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy pzp, w szczególności:
1) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznej ceny, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem;
2) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy pzp;
3) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
a) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania
lub innych Produktów (w tym także wchodzących w skład Infrastruktury Technicznej), Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania
lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ;
b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ;
c) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
d) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany:
- sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,
- zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych
lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy
do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego
lub zmianie sposobu ich realizacji;
- konfiguracji Infrastruktury Technicznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac analitycznych lub wyników testów wydajnościowych Systemu.
e) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych
z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia Wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
f) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.
|
| IV 4 4 data |
2018-10-31T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
