Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (I część zamówienia) i dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (II część zamówienia).
Dostawa obejmuje tytuły prasowe wymagane przez Zamawiającego, które wyszczególnione zostały w załącznikach: nr 1a - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (część I zamówienia) i nr 1b - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (część II zamówienia) do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w liczbie egzemplarzy wynikających z zapotrzebowania.
Opis1. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich musi odbywać się w paczkach przygotowanych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Każda paczka będzie oznaczona numerem i będzie zawierać tytuły prasowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Wszystkie paczki z prasą będą dostarczane w godzinach 7:00-8:00 pod adres: Warszawa, ul. Wiejska 6, (wejście B II). Paczki o numerach: 8, 9, 34, 41, 44, 45 będą stanowić jeden, lub dwa zestawy oznaczone jako zestawy Frascati, a paczki o numerach 35, 38, 39, 48, będą stanowić zestaw Smolna. Zestawy te będą przekazywane do jednostek organizacyjnych przy ul. Frascati 2 i Smolnej 12 przez Zamawiającego. Pozostałe paczki mogą stanowić dowolne zestawy.
3. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania, pozostałe zaś tytuły w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w dniu następującym po dniu ich wydania.
4. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu.
5. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę.
6. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki
o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu.
7. W przypadku, gdy wydawca zapewnia bezpłatnie wersję on-line tytułu prasowego zamówionego w formie papierowej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i wystawi zaświadczenie potwierdzające prenumeratę.
8. Ceny jednostkowe poszczególnych tytułów prasowych nie będą ulegały zmianie
w okresie obowiązywania umowy.
9. Zapłata za dostawę prasy i wydawnictw periodycznych następować będzie w okresach miesięcznych, z dołu za miesiąc poprzedni, w którym nastąpiła dostawa, na podstawie faktury zbiorczej, do której powinny być dołączone specyfikacje wystawiane dla każdej paczki oznaczonej numerem jednostki, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi, uwzględniającymi rabaty i upusty.
10. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do:
- zmiany tytułów i liczby egzemplarzy w poszczególnych paczkach, zmiany liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, o ile w przypadku zwiększenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia,
- rezygnacji z tytułów i egzemplarzy.
11. Zmiany, o których mowa w ppkt 10., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
12. Zmiany, o których mowa w pkt 10., realizowane będą po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów z dniem wydania następnego numeru.
13. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy.
14. Zamawiający udzieli I części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów.1. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1b do Formularza Oferty określi w kolumnie Uwagi, które tytuły znajdują się w jego stałej ofercie. Dopuszcza się złożenie załącznika na własnym formularzu z zachowaniem wymaganych tytułów i informacji.
2. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania do godz. 15:00, lub w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich wydania.
3. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu.
4. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę.
5. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki
o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu.
6. Cena jednostkowa tytułu ze stałej oferty tytułowej Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny przez wydawcę, proporcjonalnie do tej zmiany.
7. Ceny jednostkowe czasopism w prenumeracie spoza stałej oferty tytułowej są stałe.
8. Zapłata za dostawę tytułów prasowych dostępnych w prenumeracie rocznej, spoza stałej oferty tytułowej Wykonawcy, nastąpi za rok z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktury wydawcy zagranicznego.
9. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do rezygnacji
z tytułów prasowych ze stałej oferty tytułowej, jeżeli ich dostawa stała się zbędna dla Zamawiającego i czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
10. Zmiany, o których mowa w ppkt 9., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
11. Zmiany, o których mowa w ppkt 9. będą skuteczne po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów od dnia wydania następnego numeru.
12. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Zamawiający udzieli II części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów. |
